ACH การประมวลผลเบื้องต้น - ข้อดีและข้อเสีย

ธุรกิจสามารถรวบรวมการชำระเงินจากลูกค้าได้หลากหลายวิธี แต่บางวิธีดีกว่าคนอื่น ๆ สำหรับธุรกิจจำนวนมาก ACH เป็นตัวเลือกที่ดี (หรืออย่างน้อยก็น่ามอง)

พื้นฐานของการชำระเงิน ACH

ACH คือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เงินจะย้ายจากบัญชีตรวจสอบของลูกค้าไปยังบัญชีธุรกิจของคุณโดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาสองถึงสามวันทำการ หากคุณคุ้นเคยกับ "e-check" หรือการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นเป็นรายเดือนจากบัญชีเช็คคุณอาจเคยเห็น ACH อยู่แล้ว

ชื่อ ACH มาจากเครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติของสำนักหักบัญชีซึ่งจะจัดการกับการรับชำระเงินของการชำระเงินเหล่านี้ ธนาคาร (และคอมพิวเตอร์) ประสานกันเพื่อย้ายเงินจากธนาคารหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งและกิจกรรมส่วนใหญ่นี้ไม่สามารถมองเห็นได้กับธุรกิจและผู้บริโภค

ในการรับการชำระเงินผ่าน ACH ธุรกิจจำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ขายที่สามารถจัดการการชำระเงิน ACH ได้ซึ่งส่วนใหญ่สามารถทำได้ ลูกค้าจะให้ข้อมูลบัญชีการตรวจสอบ (หมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทาง) และข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อสร้างการชำระเงิน

ประโยชน์ของ ACH

เหตุใดการชำระเงินทางธุรกิจจึงต้องทำกับ ACH? ประโยชน์หลักคือการประหยัดต้นทุนพร้อมกับผลประโยชน์ที่มาพร้อมกับวิธีการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ

ค่าธรรมเนียมต่ำ: ACH เป็นวิธีที่ไม่แพงในการรับการชำระเงิน เมื่อเทียบกับบัตรเครดิตการประมวลผลของ ACH เกือบทุกครั้งจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง การชำระเงินโดยทั่วไปจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าหนึ่งดอลลาร์ (อาจเป็น $ 0 ถึง 25 ต่อ $ 0.55 ต่อการชำระเงิน) แม้ว่าต้นทุนจะแตกต่างกันไปจากผู้ให้บริการไปจนถึงผู้ให้บริการและขึ้นอยู่กับว่าคุณจ่ายค่าบริการรายเดือนหรือไม่

ค่าบริการรายเดือนอยู่ที่ประมาณ 10 ถึง 25 เหรียญต่อเดือน

ง่ายสำหรับธุรกิจ: เมื่อมีการตั้งค่าการชำระเงินมีการดำเนินการเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยจากธุรกิจ ลูกค้าอาจป้อนข้อมูลการชำระเงินของตัวเองและการชำระเงินที่เกิดซ้ำ ๆ ยังคงดำเนินต่อไปในแบบอิเล็กทรอนิกส์เดือนหลังจากเดือน คุณไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลใช้การชำระเงินกับบัญชีที่ถูกต้องและเช็คเงินฝากในธนาคาร

หลายวิธีในการรับการชำระเงิน: ธุรกิจสามารถรับเงินโดย ACH ได้หลายวิธี ลูกค้าสามารถให้บริการตรวจสอบข้อมูลบัญชีออนไลน์ผ่านทางโทรศัพท์กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าหรือแบบฟอร์มทางลัด บางคนจำเป็นต้องใส่ข้อมูลนั้นลงในคอมพิวเตอร์และสามารถชำระเงินได้

ง่ายสำหรับลูกค้า: ลูกค้ายังสนุกกับการทำงานกับธุรกิจที่ใช้การชำระเงิน ACH แทนที่จะเปิดบิลทุกเดือนเขียนเช็คการค้นหาแสตมป์และรับใบเสร็จรับเงินในอีเมลได้ทันเวลาลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ แตกต่างจากข้อมูลบัตรเครดิตซึ่งจำเป็นต้องอัพเดตเมื่อบัตรหมดอายุหรือเปลี่ยนหมายเลขบัญชีตรวจสอบหมายเลขบัญชีที่ไม่ค่อยต้องการการอัปเดต

ข้อผิดพลาดน้อย: การชำระเงิน ACH สามารถทำให้ข้อผิดพลาดน้อยที่สุดระบบการชำระเงินพยายามตรวจสอบว่าบัญชีมีการตั้งค่าอย่างถูกต้องและคุณจำเป็นต้องตั้งค่าอย่างถูกต้องเพียงครั้งเดียวหลังจากนั้นการชำระเงินที่เกิดซ้ำจะทำสำเร็จและไม่มีโอกาสทำผิดพลาดรายเดือน

ปลอดภัยและ ระบบการชำระเงินปลอดภัยในการใช้และลดการฉ้อโกงแม้ว่าธุรกิจ ต้อง ต้องตรวจสอบบัญชีของตนอย่างใกล้ชิดกว่าผู้บริโภคเนื่องจากมีความเสี่ยงเพิ่มขึ้นจากบัญชีธุรกิจ

ข้อมูลถูกเข้ารหัสโดยผู้ให้บริการประมวลผลการชำระเงินที่เชื่อถือได้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับขโมยเพื่อขโมยข้อมูลบัญชีของคุณหรือลูกค้าของคุณ บวกไม่มีการตรวจสอบนั่งรอบเพื่อให้ได้ "peeked ที่ "

ข้อเสีย

การชำระเงิน ACH ไม่สมบูรณ์แบบ 100% ถ้าคุณมีเวลามากขึ้นกว่าเงิน (และอัตรากำไรที่ตึงตัว) คุณอาจจะดีกว่าการจัดการกับการตรวจสอบตัวเอง แต่ค่าใช้จ่ายต่ำมากจนยากที่จะนึกภาพสถานการณ์ต่างๆที่ธุรกิจมีปริมาณที่มีความหมายและ ไม่ได้ออกไปข้างหน้าโดยใช้ตัวประมวลผลการชำระเงิน โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้เป็นแบบทันทีและไม่มีการรับประกัน - เว้นแต่คุณจะลงทะเบียนเพื่อรับบริการเพิ่มเติม (และจ่ายเพิ่ม) เช่นเดียวกับเช็คที่ไม่ดีการชำระเงิน ACH สามารถกลับรายการได้หากลูกค้ามีเงินไม่เพียงพอ ด้านสว่างไม่สะดวกสำหรับลูกค้าในการย้อนกลับการชำระเงินของ ACH เนื่องจากจะต้องยื่นเรื่องการปฏิเสธการชำระเงินกับผู้ให้บริการบัตรเครดิต

วิธีการเริ่มต้นใช้การประมวลผลแบบ ACH

หากธุรกิจของคุณพร้อมที่จะรับการชำระเงินโดย ACH ก็เป็นเพียงเรื่องของการลงทะเบียนกับผู้ประมวลผลการชำระเงินเท่านั้น เริ่มต้นด้วยการขอให้ธนาคารในท้องถิ่นหรือสหภาพเครดิตของคุณที่คุณมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจอยู่ พวกเขาอาจมีราคาไม่แพงเนื่องจากเงินที่คุณฝากไว้

บริการออนไลน์จำนวนมากยังมีการประมวลผลแบบ ACH และชื่อเหล่านี้จะหาได้ง่ายด้วยการค้นหาแบบง่ายๆ พวกเขาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสียดังนั้นคุณจะต้องประเมินโมเดลบริการและเลือกรูปแบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด ดูที่ต่อไปนี้:

โครงสร้างค่าธรรมเนียม:

มีค่าบริการรายเดือนหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นผลที่ได้คือค่าบริการต่อหนึ่งรายการที่ต่ำกว่าคู่แข่งหรือไม่? ขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมในธุรกิจของคุณให้หาเมื่อคุณจะแบ่งแม้โดยการจ่ายค่าบริการรายเดือน บริการอื่น ๆ :

คุณอาจพร้อมสำหรับการชำระเงินมากกว่า ACH คุณสามารถ ยอมรับบัตรเครดิต ด้วยบัญชีผู้ขายเดียวกันได้หรือไม่? ตัวประมวลผลการชำระเงินจำนวนมากสามารถทำทั้งสองอย่างและอาจจัดกลุ่มบริการเหล่านี้ร่วมกัน (ดังนั้นคุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายหากคุณทำทั้งหมดนี้กับผู้ให้บริการเดียวกัน) ผู้ให้บริการเสนอ ตรวจสอบบริการตรวจสอบ หรือพวกเขาจะรับประกันได้ว่าการชำระเงินจะไม่ "ตีกลับ" หรือไม่