แบบฟอร์มภาษี W-9: สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนลงนาม

แบบฟอร์ม W-9 คืออะไร? ทำไมฉันจึงได้รับแบบฟอร์มนี้?

คุณเป็นผู้รับเหมาอิสระหรือไม่นั่นคือคุณให้บริการแก่ธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งธุรกิจในแต่ละปีในฐานะพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานหรือไม่? หากคุณได้รับรายได้มากกว่า 600 ดอลลาร์ต่อปีจากบุคคลหรือธุรกิจผู้จ่ายเงินจะต้องให้แบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อยืนยันรายได้ของคุณแก่ IRS ก่อนเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC คุณต้องแจ้งหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้กับผู้จ่ายเงินของคุณ

แบบฟอร์มที่ใช้สำหรับข้อมูลนี้เป็นแบบฟอร์ม W-9

แบบฟอร์ม W-9 เป็นเอกสารทางภาษีที่ต้องเซ็นชื่อโดยผู้รับเหมาอิสระเพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (หมายเลขประกันสังคมหรือรหัสผู้ว่าจ้าง) หากนายจ้างไม่มีรหัสประจำตัวผู้เสียภาษีหรือถ้า ID ผู้เสียภาษีไม่ถูกต้องผู้รับเหมาอิสระต้องมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง (เรียกว่า "การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง") ต่อไปนี้คือประเด็นที่สำคัญที่สุดบางส่วนจากบทความของเขาพร้อมกับความคิดเห็นของฉัน

แบบฟอร์ม W-9 เป็นเอกสารภาษีมาตรฐานซึ่งมักใช้ในธุรกรรมทางธุรกิจและการเงิน ดังนั้นด้วยตัวเองรูปแบบ W-9 ไม่ก่อให้เกิดปัญหามากมาย ยังคงมีประเด็นง่ายๆที่ควรทราบ

ต้องแน่ใจว่าได้ทราบว่าบุคคลหรือธุรกิจขอให้คุณกรอกแบบฟอร์ม W-9

เนื่องจากแบบฟอร์ม W-9 กำลังขอชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณคุณควรใช้ความระมัดระวัง ในการให้ข้อมูลดังกล่าว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครกำลังขอให้คุณกรอกแบบฟอร์มและทำไมและข้อมูลภาษีของคุณจะถูกนำมาใช้อย่างไร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กรอกข้อมูลทางธุรกิจเสร็จเรียบร้อยแล้วอย่างถูกต้อง

แบบฟอร์ม W-9 ต้องการให้คุณใส่ข้อมูลประเภทธุรกิจของคุณ

IRS ได้ทำให้รูปแบบ W-9 ง่ายขึ้น (ค่อนข้างมาก) เมื่อต้องการกรอกแบบฟอร์ม W-9 ใหม่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ตรวจสอบว่าคุณป้อน ID ผู้เสียภาษีอากรอย่างถูกต้องและระบุว่าคุณป้อนรหัสผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้อง นี่คือจุดประสงค์หลักของฟอร์มเพื่อยืนยันข้อมูลนี้ คำถามมาเมื่อธุรกิจของคุณเป็น LLC LLC สมาชิกรายเดียวยื่นคำร้องขอคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและไฟล์ LLC หลายรูปแบบเป็นหุ้นส่วน บทความนี้มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ ID ผู้เสียภาษีอากร

2 ระบบจะถามคุณว่าคุณต้องหักภาษีสำรองหรือไม่ คนส่วนใหญ่ไม่ได้ แต่ถ้ามีข้อสงสัยโปรดดูบทความนี้เกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง

3 คุณจะถูกถามว่าคุณต้องรายงานสินทรัพย์ต่างประเทศหรือไม่ ถ้าคุณไม่มีสินทรัพย์ในต่างประเทศส่วนนี้จะไม่มีผลบังคับใช้กับคุณ

อย่าลืมส่งสัญญาณ W-9 อย่างปลอดภัย

W-9 ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนซึ่งควรเก็บรักษาไว้เป็นส่วนตัวและปลอดภัย อย่าส่ง W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นเอกสารแนบอีเมลที่ไม่มีหลักประกันหรือไม่ได้รับการเข้ารหัสใช้วิธีส่งแบบปลอดภัยเช่นการส่งมอบด้วยมืออีเมลหรือไฟล์แนบที่เข้ารหัสลับไปยังอีเมลไปยังบุคคลที่ร้องขอ (นายจ้างของผู้รับเหมาอิสระไม่ได้ส่งแบบฟอร์ม W-9 จะถูกเก็บไว้ในแฟ้มการจ้างงาน)

การรับ W-9 เมื่อคุณคาดหวังให้ W-4 แทน

ถ้าคุณเริ่มต้นงานใหม่และนายจ้างคนใหม่ของคุณมอบให้ W-9 กรอกข้อมูลให้ถามว่างานใหม่ของคุณเป็นผู้รับเหมาที่ทำด้วยตนเองหรือเป็นลูกจ้าง

พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อกำหนดระดับการหักภาษี ณ ที่จ่าย

บุคคลที่ทำางานด้วยตนเอง (ผู้รับเหมาอิสระ) ไม่มีภาษีเงินได้หรือหักภาษีเงินได้ประกันสังคม / Medicare คุณและนายจ้างของคุณสามารถพูดคุยเรื่องสถานะของคุณได้ แต่ IRS จะตัดสินว่าพนักงานเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระ (self-employed) หรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับสถานะโปรดอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ

โปรดระวังกฎการระงับการสำรองข้อมูล

IRS ต้องการให้แน่ใจว่าผู้เสียภาษีทั้งหมดรายงานแหล่งรายได้ทั้งหมด ดังนั้นพวกเขาจึงได้จัดทำกฎเพื่อให้แน่ใจว่ารูปแบบ W-9 ทั้งหมดมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องและครบถ้วน หากคุณส่ง W-9 โดยไม่มี ID ผู้เสียภาษีอากรที่ถูกต้องหรือหากหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณไม่ถูกต้องนายจ้างของคุณจะต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางออกจากการชำระเงินของคุณ

ระเบียบนี้เรียกว่า "การระงับการสำรองข้อมูล"

อ่านบทความฉบับสมบูรณ์ของ William ซึ่งกล่าวถึงปัญหาเกี่ยวกับผู้รับเหมาอิสระที่เป็น LLCs