แบบฟอร์มภาษี 1120S: Corporate Returns

กุญแจสำคัญในการเตรียมการคืนภาษีสำหรับ บริษัท ย่อยของ S subchapter จำเป็นต้องมีกระบวนการที่เป็นระเบียบ ฉันจะอธิบายกระบวนการที่ฉันใช้ในการจัดทำภาษีคืนภาษีอย่างรวดเร็ว

นี่เป็นกระบวนการที่ฉันใช้ในการจัดเตรียมผลตอบแทนขององค์กร

1. รับเอกสารทางการเงินและข้อมูลจากลูกค้า
2. ตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวและสร้างรายชื่อคำถามเบื้องต้น
3. การสัมภาษณ์ลูกค้า
4. เตรียมเวิร์กชีทเพื่อแสดงให้เห็นว่าข้อมูลได้รับจากเอกสารของลูกค้าไปยังการคืนภาษีอย่างไร

1. ระบุคำถามข้อกังวลความคลาดเคลื่อนและข้อมูลที่ขาดหายไป
2. ติดตามผลกับลูกค้า
3. ตรวจสอบความถูกต้องและความสมบูรณ์ของการคืนภาษี
4. ตรวจสอบการคืนภาษีกับลูกค้า

เอกสารทางการเงินและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับแบบฟอร์ม 1120S

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นคุณจะต้องมีชุดเอกสารและข้อมูลที่จะใช้งาน เอกสารและข้อมูลควรได้รับจากลูกค้าก่อนที่จะเริ่มทำงานในการคืนภาษี ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการพบปะกับลูกค้าเพื่อไปดูเอกสารทางการเงินของพวกเขา ในระหว่างการประชุมนี้คุณควรถามคำถามเพื่อให้คุณเข้าใจเอกสารทางการเงินลักษณะธุรกิจของตนเองและเพื่อหาคำตอบของคำถามในรูปแบบกล่องกาเครื่องหมายที่ปรากฏในหน้าสองแบบฟอร์ม 1120S

อย่างน้อยที่สุด บริษัท ต้องจัดเตรียมบุคคลที่เตรียมการคืนภาษีด้วย

• งบกำไรขาดทุน (หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุน) สำหรับปีภาษี
• งบดุลสำหรับ ปีภาษี (แสดงให้เห็นถึงการเปรียบเทียบกับปีที่แล้ว)
• รายการสินทรัพย์ถาวรทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการเตรียมรายการค่าเสื่อมราคา
• รายการรายละเอียดของธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินทุนของผู้ถือหุ้น (เช่นการบริจาคเงินทุนการจ่ายเงินปันผลการจ่ายเงินปันผลการซื้อกิจการเป็นต้น)
• รายละเอียดของการทำธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินให้สินเชื่อหรือเงินให้กู้ยืมแก่ผู้ถือหุ้น (เช่นเงินให้สินเชื่อที่ชำระคืนเงินกู้การจ่ายดอกเบี้ยหรือรับดอกเบี้ย)

• รายชื่อผู้ถือหุ้นทั้งหมดรวมทั้งชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมสัดส่วนการเป็นเจ้าของไม่ว่าเปอร์เซ็นต์ของการเป็นเจ้าของจะเปลี่ยนแปลงไปในระหว่างปี
• รายละเอียดของเงินเดือนและค่าจ้างที่จ่าย รายละเอียดจำเป็นต้องแสดงจำนวนเงินที่จ่ายให้กับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เทียบกับจำนวนที่จ่ายให้กับพนักงาน ข้อมูลนี้จำเป็นสำหรับแบบฟอร์ม 1125-E การชดเชยเจ้าหน้าที่
• รายละเอียดของการชำระภาษีเงินได้ทั้งหมดเช่นภาษีโดยประมาณที่จ่ายให้กับหน่วยงานด้านภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐรวมทั้งการชำระเงินส่วนขยาย
• คำตอบสำหรับคำถามในหน้า 2 ของแบบฟอร์ม 1120S

ตรวจสอบเอกสารและข้อมูล

• คุณมีข้อมูลเพียงพอที่จะเริ่มต้นจัดเตรียมภาพพื้นหลังและร่างจดหมายแสดงภาษีหรือไม่?
• ทำงบการเงินให้ความสำคัญกับคุณหรือไม่?
• มีรายการใดที่ต้องการคำอธิบายหรือคำอธิบายหรือไม่?
• ข้อมูลใดหายไปหรือไม่สมบูรณ์?

การสัมภาษณ์ลูกค้า

หลังจากตรวจสอบเอกสารทางการเงินและข้อมูลของลูกค้าแล้วคุณควรจะมีรายชื่อคำถาม ข้อมูลนี้อาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการหรือชี้แจงว่าตัวเลขของพวกเขาหมายถึงอะไร

เป้าหมายคือรวบรวมข้อมูลที่ขาดหายไปที่คุณต้องการเพื่อให้คุณสามารถเริ่มจัดเตรียมการคืนภาษีได้

การจัดเตรียม Workpapers

ฟังก์ชัน Workpapers เพื่อแสดงข้อมูลที่ได้รับจากเอกสารต้นฉบับของไคลเอ็นต์ไปยังการคืนภาษี

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณเห็นบรรทัดรายการต่อไปนี้ในรายงานรายได้ของลูกค้า:

การโฆษณาทางวิทยุ … $ 1, 234

การโฆษณาของ Yelp … $ 687

โฆษณา Google … $ 3, 650

วอลเปเปอร์ทำงาน > ฉันใช้เพื่อเตรียมผลตอบแทนของ บริษัท โดยการป้อนข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนและงบดุลของลูกค้าโดยตรงลงในซอฟต์แวร์เตรียมภาษีของฉัน กล่าวอีกนัยหนึ่งฉันจะมีงบการเงินของลูกค้าที่พิมพ์ออกมาและนั่งด้วยแป้นพิมพ์ของฉัน ฉันจะเปิดซอฟต์แวร์ภาษีและเริ่มต้นป้อนข้อมูลลงในซอฟต์แวร์ภาษีโดยอ้างอิงกับงบการเงินที่ตีพิมพ์ กระบวนการดังกล่าวทำหน้าที่ให้ฉันได้ดีเป็นเวลาหลายปีจนกระทั่งผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแสดงกระบวนการที่ดีกว่าในการใช้งาน

กระบวนการที่ดีกว่านี้คืออะไร? เพื่อสร้างเอกสารการทำงานที่แสดงให้เห็นว่าข้อมูลได้รับจากงบการเงินของลูกค้าไปยังการคืนภาษี

คุณสามารถใช้ออร์กาไนเซอร์หรือแผ่นงานป้อนข้อมูลที่มีซอฟต์แวร์ภาษีของคุณได้ หรือคุณสามารถสร้างเอกสารการทำงานของคุณเองได้