การบัญชีในธุรกิจขนาดเล็กของคุณไม่ได้เกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาหนังสือไว้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี แต่เป็นอุปกรณ์ที่สำคัญในการประหยัดเงินและระบุการเสียการฉ้อโกงและการโจรกรรม นั่นเป็นเหตุผลที่เจ้าของธุรกิจต้องจ้างนักบัญชีมืออาชีพแทนที่จะพยายามทำหนังสือเองหรือมอบหมายงานให้กับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ (เช่นผู้ช่วยฝ่ายธุรการไม่ใช่ผู้ทำบัญชีที่ผ่านการฝึกอบรม)
แม้แต่ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จสามารถกลับมาหักเนื่องจากความผิดพลาดด้านบัญชีที่ส่งผลให้เกิดการเสียภาษีการฉ้อโกงการโจรกรรมหรือการฉ้อฉลข้อผิดพลาดทางบัญชีที่พบบ่อยที่สุด
ข้อผิดพลาดทางบัญชี ได้แก่ การทำข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องและไม่สามารถจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายและรายได้ ข้อผิดพลาดทางบัญชีต่อไปนี้เป็นข้อที่พบมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:
ในด้านการบัญชีองค์กรเป็นสิ่งสำคัญ นั่นหมายถึงการเก็บรักษาใบเสร็จรับเงินสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยใช้เครดิตธุรกิจหรือบัตรเดบิตสำหรับค่าใช้จ่ายการเก็บรักษาหนังสือให้ทันสมัยและระบุค่าใช้จ่ายย่อย ๆ ที่ถูกต้องในวันที่เกิดขึ้นและไม่รวมถึงการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจ ในฐานะเจ้าของธุรกิจที่วุ่นวายคุณสามารถหาอุปกรณ์ได้โดยง่ายในขณะที่ทำช้อปปิ้งและทำธุระส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องได้รับใบเสร็จรับเงินแยกต่างหากและใช้หมายเลขประจำตัวของรัฐที่ขายต่อสำหรับอุปกรณ์สิ้นเปลืองที่จะได้รับการขายต่อ
2 การได้รับหลังงานเอกสาร
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับมอบหมายให้ใส่หมวกจำนวนมากมักจะเลิกทำหนังสือจนกว่าจะสิ้นสัปดาห์หรือปลายเดือนหรือในภายหลัง
นี่เป็นกลยุทธ์ที่มีความเสี่ยงเนื่องจากง่ายต่อการรับรายงานทางการเงินรายงานที่ต้องยื่นการชำระภาษีขายการชำระเงินและแม้แต่การเรียกเก็บเงินลูกค้าด้วยเงินที่พวกเขาเป็นหนี้คุณ การเรียกเก็บเงินที่ล่าช้าอาจส่งผลให้เกิดการชำระเงินคืนเช็คเพิ่มหนี้ที่จะไม่ได้รับชำระเงินและข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ยากต่อการพิสูจน์ในภายหลัง คุณอาจต้องระวางโทษและดอกเบี้ยสำหรับการยื่นรายงานล่าช้าหรือสูญเสียโอกาสทางการเงินขนาดใหญ่เนื่องจากหนังสือไม่เป็นปัจจุบัน หากคุณต้องดิ้นรนหรือรีบเร่งเพื่อติดตามหนังสือของคุณจะทำให้ข้อผิดพลาดเสียค่าใช้จ่ายง่ายขึ้น
3 ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์
IRS มักพบข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์และแก้ไขให้กับคุณ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถนับหน่วยงานที่จับข้อผิดพลาดคณิตศาสตร์ของคุณได้ นอกจากนี้ยังมีข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์ประเภทอื่น ๆ ที่เอเจนซีไม่สามารถระบุได้และอาจมีผลสะสมที่มีนัยสำคัญทางการเงินของคุณ ข้อผิดพลาดประเภทนี้รวมถึงการป้อนตัวเลขในที่ที่ไม่ถูกต้องไม่สามารถปิดตัวเลขได้อย่างถูกต้องหรือทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่ไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณ
4 การจ้างพนักงานออฟฟิศ
ถ้าผู้รับผิดชอบในการทำหนังสือของคุณไม่ทราบว่าเขากำลังทำอะไรอยู่คุณเป็นผู้รับผิดชอบข้อผิดพลาดใด ๆ พนักงานไม่มีสัมพันธภาพที่ใกล้เคียงหรือเป็นกันเองจะต้องกังวลเกี่ยวกับหนังสือของคุณมากเท่าที่คุณหรือ บริษัท บัญชีมืออาชีพจะ
หากบุคคลดังกล่าวทำผิดพลาดเขาหรือเธอจะไม่ได้รับการลงทุนเช่นนักบัญชีที่มีความไว้วางใจหรือผู้ที่มีความสนใจในธุรกิจ ความเสี่ยงอื่นในการจ้างคนที่ไม่ใช่มืออาชีพก็คือบุคคลนั้นสามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมทางอาญาเช่นการฉ้อฉลหรือการโจรกรรม
5 ไม่ต้องการมอบอำนาจ
เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักไม่เต็มใจที่จะมอบหมายการทำบัญชีให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่มีประสบการณ์ แต่การเติบโตของธุรกิจขึ้นอยู่กับความสามารถที่สำคัญในการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านอื่น ๆ สามารถจัดการกับสิ่งที่อยู่นอกเหนือความสามารถหลักของธุรกิจของคุณ เพียงแค่คุณต้องยินดีที่จะให้คนอื่น ๆ ทำงานในขณะที่คุณทำ เจ้าของธุรกิจจำนวนน้อยมีคุณสมบัติในการบัญชีกลยุทธ์ภาษีการจัดการสินทรัพย์ทางธุรกิจและการจัดตั้งหน่วยธุรกิจเพื่อใช้ประโยชน์จากโครงสร้างทางธุรกิจบางอย่าง
คุณต้องการคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและนักบัญชีที่มีประสบการณ์เพื่อเพิ่มรายได้และลดภาษีให้มากที่สุด
6 การสื่อสารที่ไม่ดี
การสื่อสารที่แย่ระหว่างคุณและผู้ทำบัญชีอาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงในเร็กคอร์ดจัดทำรายงานและส่งผลให้ทุกอย่างเป็นไปไม่ได้ที่จะกระทบยอดงบการเงินกับข้อมูลทางการเงินที่ไม่ถูกต้อง ง่ายที่จะลืมว่าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนเป็นเงินสดหรือให้ส่วนลดเงินสดเว้นแต่คุณจะเขียนข้อมูลลงและนำมาแจ้งให้ผู้ทำบัญชีของคุณ
เทคโนโลยีไม่ได้ป้องกันความผิดพลาดทางบัญชีเนื่องจากการกล่าวถึงธุรกิจ "ขยะมูลฝอย, ขยะมูลฝอย" บุคคลที่ป้อนหมายเลขบัญชีในซอฟต์แวร์และแอพพลิเคชันด้านเทคโนโลยีจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลเหล่านั้นอย่างถูกต้องและป้อนข้อมูลเหล่านั้นในที่ที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ผู้ทำบัญชีจำเป็นต้องรู้ว่าควรจะยื่นเอกสารและวิธีการตีความข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสินทรัพย์ภาษีและเรื่องอื่น ๆ หากคุณต้องการได้รับผลกำไรสูงสุดจากยอดขายและค่าใช้จ่ายของคุณคุณจำเป็นต้องใช้บัญชีที่มีประสบการณ์หรือบริการทำบัญชีเพื่อจัดการหนังสือของคุณด้วยวิธีการที่เหมาะสมเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดค้นหาการประหยัดภาษีและค้นพบโอกาสทางธุรกิจอื่น ๆ ตามงบประมาณของคุณ ภาพ. อย่างน้อยที่สุดให้แน่ใจว่ามีขั้นตอนและกระบวนการที่เหมาะสมเพื่อให้การสื่อสารเป็นแบบเปิดกว้างและมีประสิทธิผล