การฟังผู้หางานในสาขาอาชีพสัตว์ไม่เป็นเรื่องผิดพลาดที่ถามว่า "ฉันจำเป็นต้องกังวลเรื่องการเขียนและการส่งจดหมายสมัครงานกับประวัติส่วนตัวของฉันหรือไม่? "คำตอบคือใช่คุณควรจะใช้เวลาเขียนจดหมายปก ผู้สมัครทั้งหมดจากผู้ช่วยสุนัขให้กับผู้บริหารเทคโนโลยีชีวภาพขององค์กรควรใช้เครื่องมือทางการตลาดที่มีคุณค่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการรักษาตำแหน่งที่พึงประสงค์
แม้ว่าคุณจะ "เพียง" ในการแสวงหาตำแหน่งระดับเริ่มต้นหนังสือปกอ่อนจะให้โอกาสคุณในการแสดงบุคลิกภาพและเน้นทักษะและความสำเร็จที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ คิดว่าเป็นสนามยอดขายส่วนตัวที่นำหน้าประวัติการทำงานที่เป็นทางการของคุณ ไม่ใช่เฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับการสมัครที่ บริษัท เภสัชกรรมหรือมหาวิทยาลัยด้านสัตวแพทย์รายใหญ่เท่านั้น - ทุกคนได้รับประโยชน์จากความเป็นมืออาชีพเพิ่มขึ้นไม่ว่าจะเป็นงานประเภทใดก็ตามที่พวกเขากำลังไล่ตาม การข้ามขั้นตอนนี้จะทำให้คุณเสียเปรียบในกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัครเท่านั้น
ต่อไปนี้คือข้อเสนอแนะและข้อห้ามสำหรับการเขียนจดหมายปกที่ยอดเยี่ยม:
DO อ่านตัวอย่างจดหมายปกดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อรับแนวคิดสำหรับสิ่งที่ควรใส่ลงในของคุณ มีตัวอย่างมากมายที่สามารถใช้ได้ผ่านการค้นหาทางอินเทอร์เน็ตอย่างรวดเร็วหรือในเว็บไซต์การจ้างงานที่สำคัญ นอกจากนี้ยังมีหนังสือหลายเล่มเกี่ยวกับประวัติและจดหมายสมัครงานที่คุณสามารถเช็คเอาท์ได้ที่ห้องสมุดท้องถิ่น
กุญแจสำคัญคือการใช้ความคิดจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้ แต่จะไม่คัดลอกคำเหล่านั้นสำหรับคำ จดบันทึกวลีที่อาจพอดีกับจดหมายของคุณและดูว่าคุณสามารถรวมเนื้อหาเหล่านี้ได้หรือไม่
DO ระบุจดหมายของคุณไปยังผู้จัดการการจ้างงานถ้าเป็นไปได้ การค้นหาออนไลน์อย่างรวดเร็วหรือการโทรศัพท์ไปยังองค์กรอาจช่วยให้คุณทราบว่าใครควรจะระบุจดหมายนี้
การกล่าวถึงจดหมายของคุณ "To Who Concern" มักเป็นการข่มเหงและนายหน้าหลายคนแนะนำให้ใช้คำทักทายทั้งหมดหากคุณไม่สามารถหาชื่อผู้จัดการว่าจ้างได้
อย่า ทำใหม่บรรทัดประวัติโดยบรรทัดในจดหมายสมัครงาน เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์เพื่อเน้นคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะจากประวัติส่วนตัวของคุณ แต่ไม่จำเป็นต้องใส่ทุกรายละเอียด
DO พูดถึงทักษะพิเศษการฝึกอบรมขั้นสูงใบอนุญาตและการรับรองหากคุณมี
DO ใช้ภาษาเฉพาะอุตสาหกรรมเพื่อบ่งบอกว่าคุณมีความรู้ด้านข้อมูล แต่ต้องแน่ใจว่าสอดคล้องกับการเขียนของคุณและดูไม่เหมือนที่อื่น
อย่าเขียนบทความเรียงความ จดหมายเวียนควรมีย่อหน้าไม่กี่ย่อหน้าโดยปล่อยให้มีพื้นที่ว่างบนหน้าเว็บมากจนไม่เป็นระเบียบ ไม่ควรใช้เวลานานเกินกว่าหน้าเพื่อให้เข้าใจประเด็นในจดหมายสมัครงานกระชับ
DO ระบุชื่องานที่คุณต้องการสมัครโดยเฉพาะถ้าเป็นรายชื่องานที่โฆษณาโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นงานที่โฆษณาโดย บริษัท ขนาดใหญ่ องค์กรขนาดใหญ่อาจจะจ้างงานหลายสิบตำแหน่งในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ และช่วยชี้แจงว่างานใดที่คุณต้องการ
DO อธิบายช่องว่างใด ๆ ในประวัติการทำงานของคุณไม่ว่าคุณจะกลับไปโรงเรียนหรือถูกไล่ออก นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้จดหมายแนะนำเพื่ออธิบายการเปลี่ยนแปลงอาชีพหรือการย้ายอาชีพอื่น ๆ ที่อาจดูผิดปกติ จดหมายปกเป็นโอกาสของคุณที่จะให้คำบรรยายสำหรับประวัติการทำงานของคุณ
DO ชี้ให้เห็นทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้หากคุณต้องการเปลี่ยนอาชีพ ตัวอย่างเช่นประสบการณ์การทำงานและการฝึกอบรมบทบาทที่สำคัญในอุตสาหกรรมม้าจะทำให้คุณมีประสบการณ์ในโลกแห่งความเป็นจริงและเครือข่ายการติดต่อที่กว้างขวางซึ่งคุณสามารถนำไปขายให้กับตำแหน่งการขายยาม้า
อย่า ปิดหนังสือของคุณเสมอโดยขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่ได้รับการพิจารณา ไม่เจ็บที่สุภาพ
อย่าส่งจดหมายปกจนกว่าผู้อ่านหลายคนจะตรวจสอบและตรวจสอบข้อผิดพลาด มันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะมองข้ามข้อผิดพลาดของคุณเองเมื่อเขียนและพิสูจน์อักษร คุณไม่ต้องการมีข้อผิดพลาดทางวรรณกรรมหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์ในเอกสารที่สำคัญนี้! จดหมายที่ปราศจากข้อผิดพลาดจะแสดงให้คุณเห็นถึงรายละเอียดในขณะที่ตัวอักษรที่มีข้อผิดพลาดอาจบ่งบอกถึงผู้อ่านว่าผู้สมัครเป็นผู้ประมาท
โปรดจำไว้ว่าการเขียนหนังสือปกอ่อนที่มีคุณภาพต้องใช้เวลาและความพยายาม แต่ก็สามารถจ่ายได้ในระยะยาว เมื่อคุณมีจดหมายปกคลุมพื้นฐานแล้วสามารถแก้ไขได้เพื่อใช้กับแอพพลิเคชั่นต่างๆ กุญแจสำคัญคือการร่างจดหมายฉบับพื้นฐานที่เขียนและพร้อม