การไม่อยู่อีเมลข้อผิดพลาดตัวอย่าง

ไม่ว่าคุณจะทุ่มเทให้กับงานของคุณอย่างไรคุณจะต้องมีเวลาที่คุณต้องโทรหาผู้ป่วย ไม่ว่าคุณจะลงมาด้วยโรคไข้หวัดใหญ่หรือไมเกรนที่รุนแรงถ้าคุณทำงานเต็มเวลาคุณอาจได้รับสิทธิในการจ่ายเงินนอกเวลาด้วยวันป่วย แต่ในขณะที่คุณอาจต้องการอยู่บ้านคุณอาจรู้สึกกดดันให้ทำงานเช่นภูเขาทำงานบนโต๊ะทำงานหรือความคิดเห็นที่เจ้านายของคุณทำไว้ในอดีต

วันที่ป่วยเป็นที่ยอมรับได้อย่างแท้จริงแม้ในเวลาที่ควรจะขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณก็ตาม การใช้เวลาในช่วงเย็นเพื่อดูแลความหนาวเย็นของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่การเตรียมสามารถลดผลกระทบต่อธุรกิจและเพื่อนร่วมงานของคุณได้น้อยที่สุด คุณสามารถรักษาชื่อเสียงระดับมืออาชีพของคุณและใช้เวลาในการกู้คืน

เข้าใจนโยบาย บริษัท และการตั้งค่าของเจ้านายของคุณ

แม้ว่า บริษัท ของคุณอาจมีนโยบายเกี่ยวกับวันป่วยของคุณผู้จัดการของคุณอาจมีมุมมองที่แตกต่างออกไป โดยปกติ บริษัท ขอให้พนักงานแจ้งเตือนผู้จัดการถึงวันป่วย สำหรับเวลาที่ขยายออกไป (เกินกว่าสี่วัน) เนื่องจากความเจ็บป่วย บริษัท บางแห่งจะต้องได้รับจดหมายจากแพทย์ด้วย

เจ้านายของคุณอาจชอบว่าคุณส่งอีเมลหรือโทรติดต่อเพื่อแจ้งให้ทราบว่ากำลังถ่ายวันป่วย ผู้บริหารบางคนและ บริษัท ต่างก็ต้องการให้มีการส่งเรื่องเกี่ยวกับการขาดไปให้กับทีมของคุณไม่ใช่เฉพาะหัวหน้าโดยตรงเพื่อให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณไม่สามารถใช้งานได้

เตรียมบันทึก

ความเจ็บป่วยและภาวะฉุกเฉินอื่น ๆ สามารถเกิดขึ้นได้จากที่ไหนเลย ในขณะที่คุณไม่สามารถเตรียมพร้อมสำหรับทุกอย่างได้ให้พนักงานและ บริษัท อื่น ๆ ควรสามารถจัดการได้เสมอหากพนักงานพลาดวันหรือมากกว่า คุณสามารถช่วยเพื่อนร่วมงานของคุณได้โดยการเก็บบันทึกย่อเกี่ยวกับงานทั่วไปรายชื่อติดต่อประจำวันและแผ่นงานที่กำลังทำงานอยู่ในโครงการต่างๆที่คุณกำลังทำอยู่

ด้วยวิธีนี้ถ้าคุณลงมาที่คอ strep และต้องใช้เวลาสองถึงสามวันเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถใช้เวลาทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว ทั้งเจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณจะชื่นชมกับองค์กรและความพร้อมของคุณและจะลดผลกระทบจากการที่คุณไม่อยู่

ถ้าคุณไม่มีบันทึกย่อในตำแหน่งให้ใช้บันทึกย่อที่ขาดไม่ได้ของคุณเพื่อแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการสำคัญ ๆ และแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เขียนข้ออ้างที่ดีหมายเหตุ

หลาย บริษัท ต้องได้รับการแก้ตัวอย่างเป็นทางการเมื่อคุณขาดงานเช่นวันป่วยหรือวันหยุด

เก็บบันทึกสั้น ๆ และเป็นมืออาชีพ ในจดหมายระบุวันที่คุณไม่อยู่เหตุผลที่คุณถูกปิดและถ้าส่งก่อนการไม่อยู่ของคุณหากคุณได้ขอให้เพื่อนร่วมงานทำงานใด ๆ ในขณะที่คุณอาจจะล่อลวงไปกว่าอาการของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณป่วยจริงๆละเลยการกระตุ้นและเพียงแค่ตรงไปตรงมาต่อต้านเช่นกันขอกระตุ้นใด ๆ ที่จะขอโทษทั้งสำหรับการป่วยหรือในความไม่สะดวก

หากคุณกำลังส่งบันทึกย่อของคุณล่วงหน้าก่อนที่คุณจะไม่มีตัวตนคุณควรแชร์หากคุณพร้อมและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ เราอาศัยอยู่ในยุคของยุคสมาร์ทโฟนซึ่งหมายความว่ามีผู้คนจำนวนมากคอยตรวจสอบอีเมลตลอดเวลา (แม้ว่าจะนั่งอยู่ในชุดกระดาษในที่ทำงานของแพทย์)

ระบุว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลหรือไม่และบ่อยแค่ไหน คุณอาจเขียนว่า "ฉันจะตรวจสอบอีเมลเป็นครั้งคราว" หรือ "ฉันจะเป็นส่วนใหญ่ห่างจากอีเมลของฉัน แต่อย่าลังเลที่จะโทรหาฉันหากมีเหตุฉุกเฉิน"

ส่งบันทึกย่อของคุณโดยเร็ว ถ้าคุณส่งวันที่ไม่มีอยู่ให้ส่งอีเมลในตอนเช้าก่อนวันเริ่มต้นอย่างเป็นทางการที่ บริษัท ของคุณ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างที่คุณสามารถใช้สำหรับโน้ตที่คุณไม่มีตัวตนและต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายขาดหายไปเพื่อทบทวน

ตัวอย่างการขาดการรับเรื่องร้องเรียนอีเมล

หัวเรื่อง:

Jane Doe - ขาดงาน

ชื่อผู้บังคับบัญชาเรียน: ฉันเคยป่วยไข้หวัดแล้วและจะไม่เข้ามาในวันอังคารที่ 2 มีนาคม ดังนั้นฉันสามารถพักผ่อนและกู้คืน ฉันได้ขอให้ Patricia ตรวจสอบลูกค้าของฉันเพื่อให้มั่นใจว่าความต้องการทั้งหมดของพวกเขาจะได้รับและ Tom จะเตรียมรายงานสำหรับการประชุมของเราในวันศุกร์

ฉันจะลองและตรวจสอบอีเมลหากคุณต้องการอะไรเร่งด่วน

ขอบคุณ,

Jane

การแนะนำการอ่าน:

วิธีการบอกเจ้านายของคุณว่าคุณป่วย ข้อแก้ต่างสำหรับการทำงานที่หายไป