การเตือนล่วงหน้าคือ forearment หลังจากที่คุณจัดทำฟอร์ม 1099- MISC ให้หยุดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้อง ก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยังบุคคลและธุรกิจที่ธุรกิจของคุณได้ชำระเงินและยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้กับ IRS โปรดอ่านข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
แบบฟอร์ม 1099-MISC คืออะไร?
แบบฟอร์ม 1099-MISC - รายได้เบ็ดเตล็ดจะต้องส่งถึงทุกคน (ไม่รวมพนักงาน) ที่คุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในปีปฏิทิน
แบบฟอร์มจะต้องจัดให้แก่ผู้รับเงินไม่เกินวันที่ 31 มกราคมของปีถัดไปและยื่นต่อ IRS พร้อมกับแบบฟอร์มการโอน 1096
แบบฟอร์ม 1099-MISC ไม่ใช่สำหรับพนักงาน ; คนเหล่านี้ได้รับแบบฟอร์ม W-2 ในเดือนมกราคมของทุกปีเพื่อรายงานรายได้สำหรับปีที่แล้ว
UPDATE: มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาสำหรับการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC และแบบฟอร์มการโอนข้อมูล 1096 รายการที่มี IRS สำหรับแบบฟอร์ม 2017 กำหนดเวลายื่นคือ 31 มกราคม 2018 คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ในบทความนี้ได้ที่เกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษีเงินเดือนประจำปี 2018
ผู้ยื่นคำร้องจะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISCแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและธุรกิจใด ๆ (ซึ่งรวมถึงการให้แบบฟอร์มนี้แก่เจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวผู้รับเหมาอิสระ) , ห้างหุ้นส่วนและ บริษัท รับผิด จำกัด (LLC's)) ที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในปีปฏิทินรวมถึงผู้รับเหมาและทนายความทั้งหมด
แม้ว่าบุคคลนั้นไม่ใช่ "อยู่ในธุรกิจ" และไม่มีการระบุธุรกิจหากคุณจ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปพวกเขาจะต้องได้รับ 1099-MISC
บริษัท (แต่ บริษัท กฎหมายที่เป็น บริษัท ต้องได้รับ 1099-MISC) และ
- ค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน
- มีข้อกำหนดอื่น ๆ อีกหลายข้อ ตรวจสอบกับ CPA หรือที่ปรึกษาด้านภาษีว่าใครจะต้องได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC
ข้อผิดพลาดทั่วไปในการกรอกและส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC:
การใช้แบบฟอร์มสำหรับปีที่ไม่ถูกต้อง
ใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปีที่มีการชำระเงินไม่ใช่ปีที่คุณกรอกแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่นสำหรับการชำระเงินที่ทำในปี 2014 ให้ใช้แบบฟอร์ม 1099-MISC 2014 ถึงแม้ว่าคุณจะกรอกแบบฟอร์มเสร็จสิ้นในปี 2015
ไม่ได้ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ
คุณไม่สามารถดาวน์โหลดฟอร์ม 1099-MISC คัดลอกและใช้งานได้ สีแดงบนสำเนา A (สำเนาที่ส่งไปยัง IRS) เป็นหมึกพิเศษที่ไม่สามารถทำซ้ำกับเครื่องถ่ายเอกสารสีได้ คุณต้องได้รับแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจาก บริษัท จัดหางานสำนักงาน IRS หรือจาก บริษัท ซอฟต์แวร์
การส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงาน
พนักงานจะต้องได้รับแบบฟอร์ม W-2 สำหรับค่าจ้างหรือเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานในระหว่างการจ้างงาน ถ้าบุคคลนั้นได้รับค่าจ้างสำหรับสัญญาภายนอกสำหรับธุรกิจของคุณการชำระเงินเหล่านั้นอาจทำด้วยแบบฟอร์ม 1099-MISCมันซับซ้อน; ตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อสอบถามเกี่ยวกับว่าใครควรจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC และอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
ออกหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ทุกคนที่คุณให้แบบฟอร์ม 1099-MISC ต้องมี ID ผู้เสียภาษีอากรอยู่กับคุณ
ก่อนอื่นคุณต้องขอรหัสผู้เสียภาษีอากรจากผู้รับเงินแต่ละราย แบบฟอร์ม W-9 หากไม่มีผู้เสียภาษีอากรผู้เสียภาษีอากรต้องได้รับการหักภาษี ณ ที่จ่าย
ไม่รวมฟอร์มการส่งข้อมูล
เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมดที่มี IRS คุณต้องใส่ฟอร์มทั้งหมดสำหรับ บริษัท ของคุณและแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1096 ซึ่งจะสรุปข้อมูลตัวเลขทั้งหมดในแบบฟอร์ม 1099-MISC ทั้งหมด ต้องแยก 1096 แยกต่างหากสำหรับแบบฟอร์ม 1099 แต่ละประเภทที่ยื่นโดย บริษัท ของคุณ ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีส่งแบบฟอร์มการโอนย้ายข้อมูล 1096 หากคุณยื่นแบบฟอร์ม Form 1099-MISC แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องใส่แบบฟอร์ม 1096 และขยายเวลาที่กำหนด
การสร้างข้อผิดพลาดของฟอร์ม
การใช้ซอฟต์แวร์ทางการเงินสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านี้ในฟอร์ม W-2 โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้อผิดพลาดของรูปแบบและซอฟต์แวร์ของคุณสามารถเตือนคุณเมื่อคุณได้รับเงินค่าจ้างสูงสุดของ Social Security
การไม่รวมทศนิยมและเซนต์ จำนวน
- การไม่ใช้หมึกสีดำ (ทำให้รายการมีน้ำหนักเบาเกินไป)
- ทำให้รายการมีขนาดใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไป IRS แนะนำให้คุณใช้ 12 pt แบบอักษร Courier สำหรับพิมพ์ฟอร์ม 1099-MISC
- ชื่อพนักงานผิดรูปแบบ ชื่อและชื่อกลางของพนักงานจะอยู่ในช่องแรกนามสกุลของพนักงานจะอยู่ในช่องที่สองและส่วนต่อท้าย (เช่น "จูเนียร์") จะอยู่ในช่องที่สาม
- การแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม 1099-MISC
ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาด Form 1099-MISC แตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังยื่นแบบฟอร์มกระดาษหรือยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มกระดาษคำแนะนำทั่วไปจาก IRS กล่าวว่าเพื่อแก้ไขในแบบฟอร์มใหม่และเลือกช่อง "Corrected" ที่ด้านบนของแบบฟอร์ม มีข้อแตกต่างอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อผิดพลาด คำแนะนำของ IRS ในแบบฟอร์มการส่งคืนข้อมูลมีรายละเอียดเพื่อให้คุณปฏิบัติตาม
สำหรับข้อผิดพลาดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ที่ยื่นด้วยอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถแก้ไขโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษโดยใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้นเว้นแต่คุณจะมีการแก้ไขมากกว่า 250 ครั้ง
หากข้อผิดพลาดเป็นชื่อผู้เสียภาษีอากรไม่ถูกต้องหรือหมายเลขประจำตัวประชาชนคุณต้องทำการแก้ไขในจดหมายที่เขียนถึง IRS คำแนะนำสำหรับฟอร์ม 1099-MISC มีรายละเอียดเกี่ยวกับการเขียนจดหมายนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC: ข้อเท็จจริงทั้งหมด
รวมถึงวิธีการและตำแหน่งในการยื่นต่อ IRS IRS มีหน้าเว็บเฉพาะสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ Form 1099-MISC:
วิธีการรายงานและจ่ายภาษีเกี่ยวกับรายได้ 1099
หาว่าจะทำอย่างไรกับ แบบฟอร์ม 1099 วิธีการรวมข้อมูลดังกล่าวกับภาษีส่วนบุคคลของคุณและวิธีการยื่นรายได้ประเภทนี้
แบบฟอร์ม IRS 1099-K สำหรับบัตรชำระเงินและการทำธุรกรรมบนเครือข่าย
เรียนรู้ว่าใครต้อง กรอกแบบฟอร์มและส่งแบบฟอร์ม 1099-K และจะทำอย่างไรหากได้รับแจ้งเกี่ยวกับ IRS
1099 - อะไรคือ 1099
อะไรคือ 1099? 1099 มีส่วนเกี่ยวข้องกับการเขียนอิสระอย่างไร?