วิธีการลดต้นทุนการปฏิบัติตามภาษี

ตามที่สภาคองเกรส Tim Huelskamp ธุรกิจขนาดเล็กจ่ายประมาณ $ 4, 300 ต่อพนักงานเพื่อให้สอดคล้องกับรหัสภาษี ธุรกิจขนาดใหญ่ดูการประหยัดจากขนาดที่ลดต้นทุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดของพนักงาน แต่ต้องเสียค่าใช้จ่ายอื่น ๆ จากการยื่นภาษีในหลายรัฐปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการดูแลสุขภาพราคาไม่แพงและเป็นไปตามข้อกำหนดอื่น ๆ

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถลดค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามรหัสภาษีและการจัดเก็บภาษีได้ แต่คุณสามารถดำเนินการหลายขั้นตอนเพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณ

รอจนกว่าจะถึงนาทีสุดท้าย

หากคุณมีธุรกิจใหม่ย้ายไปที่ตำแหน่งใหม่เพิ่มพนักงานหรือทำสิ่งอื่นใดที่อาจส่งผลกระทบต่อภาษีของคุณให้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเช่น เร็วที่สุด เช่นเดียวกับวิชาชีพอื่น ๆ คุณจะมีเวลาที่สะดวกในการหาคนที่มีค่าใช้จ่ายที่ต่ำกว่าในช่วงยุ

นอกจากนี้หากคุณรอจนกว่าจะถึงกำหนดเวลาจัดส่งคุณอาจพบว่าคุณมีปัญหาทางภาษีที่ซับซ้อนซึ่งต้องการการวิจัยเพิ่มเติม อาจทำให้ดอกเบี้ยและการชำระเงินล่าช้าหากคุณต้องชะลอการยื่น หากคุณรีบเร่งไปยังแฟ้มและผลตอบแทนของคุณไม่ถูกต้องคุณอาจต้องเผชิญกับการตรวจสอบและบทลงโทษของ IRS

เป็นเชิงรุกเมื่อวางแผนการเปลี่ยนแปลง

อย่าย้ายธุรกิจและขอให้นักบัญชีของคุณทราบภายหลังว่าเกิดผลเสียภาษีหรือไม่ ถามว่าคุณสามารถกำหนดโครงสร้างการทำธุรกรรมเพื่อลดภาษีได้หรือไม่ถ้ามีเครดิตภาษีที่เป็นไปได้ หนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการนำเสนอเป้าหมายของคุณต่อที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณตั้งแต่เริ่มแรกและได้ยินตัวเลือกระดับมืออาชีพที่พร้อมใช้งานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้นมากกว่าการกำหนดวิธีแก้ปัญหาแล้วมองหาการอนุมัติจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี

การทำตามขั้นตอนนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางภาษีในระยะสั้นของคุณ แต่ก็ยังเป็นการลงทุนที่ดี ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนดมักจะเป็นเพียงเศษเสี้ยวของการเรียกเก็บเงินภาษีของคุณเท่านั้น

เก็บภาษีของคุณให้เป็นผู้เชี่ยวชาญ

การพยายามยื่นภาษีของคุณโดยทั่วไปไม่ใช่วิธีที่ดีในการประหยัดเงิน ตาม IRS จะใช้เวลาเฉลี่ย 23 ชั่วโมงในการยื่นแบบภาษีธุรกิจ

นั่นคือประมาณ 3 วันทำการเต็มรูปแบบและคุณอาจใช้เวลานานกว่ามากหากคุณไม่มีความรู้เกี่ยวกับภาษีอย่างมาก

เมื่อคุณคิดว่าต้นทุนของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจะคุ้มค่าหรือไม่ให้พิจารณาว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้างในช่วงสัปดาห์ที่คุณใช้จ่ายภาษีของคุณ นอกจากนี้โปรดทราบว่าคุณอาจมีข้อผิดพลาดมากกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี นี่อาจทำให้คุณต้องรับผิดชอบค่าธรรมเนียม IRS เพิ่มเติม

ปรับปรุงขั้นตอนการรายงานที่ดี

ต้องให้พนักงานทุกคนผู้รับเหมาและผู้ขายจัดเตรียมแบบฟอร์มภาษีใด ๆ และจำเป็นทั้งหมดก่อนที่สัญญาจะเริ่มต้น หากคุณต้องเสียภาษีขายหรือภาษีพิเศษอื่น ๆ คุณควรตั้งระบบบัญชีของคุณเพื่อติดตามธุรกรรมโดยอัตโนมัติหักภาษีและแจ้งให้ผู้ทำบัญชีของคุณทราบเมื่อยื่นภาษี

การไม่ออก 1099 หรือการระงับและส่งภาษีอย่างถูกต้องอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียค่าปรับอย่างมาก ง่ายกว่าที่จะสร้างกระบวนการก่อนที่จะล่าข้อมูลหลังจากข้อเท็จจริง

หนึ่งในโครงการที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจควรจัดการต้นคือการตั้งค่าระบบบัญชีที่เหมาะสมที่จะทำมากยกหนักสำหรับพวกเขา มีระบบที่สามารถประมวลผลข้อมูลประจำปีของปี 1099 โดยอัตโนมัติรักษาระเบียนภาษีขายที่เหมาะสมรวมถึงการติดตามและส่งหัก ณ ที่จ่าย

การรายงานของคุณโดยอัตโนมัติ

หลายชั่วโมงที่ธุรกิจต่างๆใช้จ่ายในการจัดเก็บภาษีอยู่ในยอดรวมใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่าย ข้อมูลนี้ควรมีอยู่ก่อนหน้านี้

หากคุณกำลังใช้เวลาในการรวบรวมระเบียนสำหรับนักบัญชีภาษีด้วยตนเองให้ผสานรวมระบบการขายและการจ่ายเงินเข้ากับบริการบัญชีออนไลน์เพื่อรวบรวมทุกอย่างที่คุณทำ การทำเช่นนี้จะช่วยลดเวลาในการป้อนข้อมูลของคุณในการจัดเตรียมภาษีและช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณใช้เวลาในการค้นหาการหักเงินหรือเครดิตเพิ่มเติมเพื่อลดค่าใช้จ่ายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่คุณจะไม่มีข้อมูลพร้อมใช้งานเมื่อจำเป็นและช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถมุ่งเน้นที่ความสามารถหลักแทนที่จะพิจารณาเรื่องการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีอย่างต่อเนื่อง