คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการตรวจทานรายงานเกี่ยวกับบัญชีที่เสียค่าใช้จ่ายของ บริษัท ของคุณหรือไม่? ใช้อย่างถูกต้องรายงานเหล่านี้สามารถนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันล้ำค่าทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการจัดการธุรกิจและกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้ประโยชน์จากบัญชีของคุณที่ต้องชำระเงินแก่รายงานที่มีประสิทธิภาพ
รายงานผู้เข้าชมงานด้านบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร
เพียงแค่ใส่รายงานการชำระเงินที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายจะทำให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้สำหรับสินค้าคงคลังและบริการ
อย่างรวดเร็วในรายงานนี้จะแสดงตัวตนของเจ้าหนี้ของคุณจำนวนเงินที่ค้างชำระให้กับเจ้าหนี้แต่ละรายและระยะเวลาที่เงินค้างชำระอยู่
รายงานผู้มีอายุเกษียณอายุในบัญชีมีวิธีการอย่างไร?
รายงานเหล่านี้จะจัดเรียงเจ้าหนี้ของคุณจัดหมวดหมู่ตามเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้ที่ขอรับการชำระเงิน โดยทั่วไปคอลัมน์แรกจะแสดงรายการซัพพลายเออร์ของคุณ คอลัมน์อื่นแสดงจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด คอลัมน์เพิ่มเติมจะแสดงรายละเอียดของเจ้าหนี้ที่มีอายุน้อยกว่า 30 วันระหว่างวันที่ 31 ถึง 60 วันระหว่าง 61 ถึง 90 วันและมากกว่า 90 วัน
ข้อเสนอจากบัญชีเจ้าหนี้ระยะยาวมีอะไรบ้าง?
บัญชีเจ้าหนี้ที่มีอายุการรายงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจในการตรวจสอบค่าใช้จ่าย อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการจัดการกระแสเงินสดที่ตึงตัวเนื่องจากช่วยคุณในการพิจารณาว่าผู้ขายรายใดของคุณควรได้รับการชำระเงินทันทีและสามารถรอได้อีกนาน
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถดูข้อผูกพันที่กำลังจะเกิดขึ้นซึ่งจะช่วยคุณในการวางแผนการชำระเงินของคุณ ท้ายที่สุดการใช้รายงานบัญชีที่ต้องชำระเงินแก่คุณอย่างถูกต้องจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท โดยการจัดทำงบประมาณและเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตในอนาคต
บ่อยครั้งที่บัญชีเจ้าหนี้รายตัวควรได้รับการตรวจสอบอย่างไร?
ในกรณีส่วนใหญ่บัญชีที่ต้องชำระเงินที่ต้องเสียภาษีควรได้รับการเรียกใช้และตรวจทานเป็นประจำทุกเดือน
การทำเช่นนี้ช่วยให้คุณสามารถดูว่าคุณกำลังชำระเงินอย่างเหมาะสมหรืออาศัยเครดิตมากเกินไปหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณมีโอกาสได้เห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลทางบัญชีที่จำเป็นสำหรับคุณในการพัฒนาและใช้กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงสถานการณ์การหมุนเวียนเงินสดของธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจลองใช้มือของคุณในการเจรจาเงื่อนไขที่ดีขึ้นกับผู้ให้บริการของคุณโดยการขอส่วนลดสำหรับการชำระเงินที่พร้อมท์หรือวันที่ครบกำหนดที่ยืดออก
สิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่ออ่านรายงานนี้?
เนื่องจากบัญชีที่ต้องชำระเงินตามรายงานโดยทั่วไปขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่ผ่านไปนับตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้คุณจำเป็นต้องจดจำว่าไม่ใช่กำหนดการชำระเงินทั้งหมดเหมือนกันผู้ขายบางรายอนุญาตการชำระเงินสามสิบวัน คนอื่น ๆ มีหน้าต่างที่สั้นและยาวขึ้น ซึ่งหมายความว่าการเรียกเก็บเงินที่ค้างชำระนานที่สุดอาจไม่ใช่ครั้งแรกที่ครบกำหนด เมื่ออ่านรายงานและวางแผนการชำระเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องคำนึงถึงวันครบกำหนดที่แท้จริง นอกจากนี้ผู้ขายบางรายเสนอส่วนลดเมื่อได้รับการชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่ง ถ้าส่วนลดนี้เป็นจำนวนมากอาจเป็นแรงจูงใจในการชำระค่าใบแจ้งหนี้ก่อนที่คนอื่น ๆ
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สามารถใช้รายงานเจ้าหนี้ระยะยาวของบัญชีได้อย่างถูกต้อง?
ในขณะที่โลกตามที่เราทราบแน่นอนจะไม่สิ้นสุดหากคุณลืมตรวจสอบบัญชีไม่กี่บัญชีที่ต้องเสียภาษีคุณจะเสี่ยงต่อการสูญเสียโอกาสหรือพบว่าตัวเองมีปัญหากับเจ้าหนี้ การตรวจสอบรายงานนี้เป็นประจำช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายดูแลการชำระเงินระบุจุดที่อาจเป็นไปได้ในช่วงต้นและระบุพื้นที่ที่คุณสามารถใช้กลยุทธ์ใหม่และปรับปรุงกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณได้ เนื่องจากงานเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท เวลาที่ใช้ในการเรียกใช้และการตรวจสอบบัญชีที่ต้องเสียภาษีเป็นเวลาที่เหมาะสม