องค์ประกอบของงานที่ประสบความสำเร็จจากสื่อ

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณที่จะได้รับการเปิดรับสื่อฟรี (ซึ่งมักจะเรียกว่า "สื่อที่ได้รับ") คือผ่านกิจกรรมสื่อต่างๆ ไม่ว่าคุณจะร่วมมือกับผู้สนับสนุนหลายรายเพื่อช่วยให้ผู้ด้อยโอกาสหรือการแถลงข่าวเพื่อประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณควรปฏิบัติเพื่อจัดงานสื่อที่ประสบความสำเร็จ

เริ่มต้นด้วยการแถลงข่าว

การส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะช่วยให้สื่อสามารถตัดสินใจได้ว่าเรื่องราวของคุณมีคุณค่าเพียงพอหรือไม่

เหตุนี้จึงช่วยให้การประชาสัมพันธ์ของคุณง่ายขึ้นและไม่เคยใช้งานโฆษณาใด ๆ สถานีและหนังสือพิมพ์กำลังมองหาข่าวพวกเขาไม่ต้องการหาช่องทางการขาย

คุณมีหน้าต่างสำหรับส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณไม่ต้องการส่งข้อมูลออกเร็วเกินไปและลืมหรือฝังแล้วและคุณไม่ต้องการส่งข้อมูลออกไปสายเกินไปเมื่อเรื่องราวอื่น ๆ อาจได้รับมอบหมายแล้วและพวกเขาไม่สามารถใส่เหตุการณ์ของคุณได้โดยทั่วไป , 2-3 วันก่อนที่กิจกรรมของคุณจะเพียงพอสำหรับการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

คุณต้องการให้แน่ใจด้วยว่าคุณได้ระบุทิศทางและคำแนะนำพิเศษใด ๆ ไว้ในแถลงข่าวของคุณ ถ้าสำนักงานใหญ่ของ บริษัท ของคุณตั้งอยู่ที่เดียว แต่เหตุการณ์ของคุณอยู่ที่โรงงานของคุณห่างออกไป 30 ไมล์คุณจำเป็นต้องทำให้เรื่องนี้ชัดเจนในการเผยแพร่ของคุณ

ดูการติดต่อทางโทรศัพท์

หลังจากที่คุณได้ส่งแถลงข่าวคุณสามารถติดต่อบรรณาธิการได้ที่หนังสือพิมพ์หรือผู้ผลิตที่สถานีโทรทัศน์เพื่อยืนยันว่าได้รับโทรศัพท์

นั่นคือทั้งหมดที่คุณต้องถาม

สิ่งนี้มักจะเป็นการเปิดการสนทนาเพื่อให้พวกเขาบอกคุณหากพวกเขาคิดว่าพวกเขาสามารถมาได้หรือไม่ แต่ถึงแม้จะไม่เป็นเช่นนั้นคุณก็ไม่อยากถามว่ากำลังจะมาถึงหรือไม่ พวกเขาจะอยู่ที่นั่นหากพวกเขาสามารถทำได้ แต่จะไม่ให้คำมั่นสัญญาใด ๆ

โปรดจำไว้ว่าข่าวดีหรือข่าวดีอาจป้องกันไม่ให้พวกเขามาถึงในนาทีสุดท้าย

คุณไม่ต้องการรบกวนพวกเขาเพื่อดูว่าพวกเขากำลังจะมาถึงแม้ในวันที่จัดงานเมื่อคุณยืนอยู่ที่นั่นเพื่อรอให้ผู้สื่อข่าวปรากฏตัว

นอกจากนี้คุณยังต้องการดูเวลาที่คุณโทรหา โทรหากันก่อน 10 นาที 5 นาที ม. อาจดูเหมือนจบวันสำหรับคุณ แต่สำหรับผู้ผลิตที่ 10 นาทีจนกว่าจะมีการถ่ายทอดสดคืน เวลาที่ดีที่สุดในการโทรโดยทั่วไปประมาณ 10 ก. ม. และระหว่าง 1 ถึง 2: 30 p. ม.

วางแผนเวลาของกิจกรรมอย่างรอบคอบ

ทุกคนทำงานตามกำหนดเวลา หนังสือพิมพ์ได้กำหนดเวลาที่พวกเขาวางปัญหาในวันถัดไปที่เตียง ซึ่งหมายความว่าหากพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมของคุณที่ 5 p. ม. ในวันพฤหัสบดีความคุ้มครองอาจไม่ปรากฏจนถึงวันเสาร์

สถานีโทรทัศน์ทั่วไปมีเวลาเช้า, เที่ยง, 5, 6, 10 และ / หรือ 11 หน้า ม. การแถลงข่าวในช่วงสัปดาห์ขึ้นอยู่กับตลาดทางทีวีของคุณ รับความคุ้มครองหากกิจกรรมสื่อของคุณเริ่มต้นที่ 4 pม. อาจจะยุ่งยากมาก พวกเขาจะไม่เพียงแค่กระโดดเข้าไปในรถข่าวของพวกเขาและขับรถเหมือนบ้าที่จะได้รับเทปของคุณในอากาศโดย 5 มีสคริปต์ที่จะต้องมีการเขียนและเทปที่จะแก้ไขได้

วางแผนเวลากิจกรรมเพื่อให้ผู้สื่อข่าวไม่เพียง แต่อำนวยความสะดวกเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มโอกาสในการเปิดรับข่าวสารเพิ่มเติม

อย่าพยายามทำทุกสิ่งทุกอย่าง

การเป็นผู้อำนวยการไม่ได้บอกผู้สื่อข่าวช่างภาพหรือช่างภาพวิดีโอว่าต้องการให้ถ่ายภาพอะไร

คุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขาและเริ่มต้นความสัมพันธ์กับหนังสือพิมพ์หรือสถานีโทรทัศน์ คุณจะไม่ชนะเพื่อนด้วยการบอกวิธีการทำงานของพวกเขา

ทำให้ง่ายต่อการรับเข้าและออก

หากคุณกำลังถือครองงานไว้ที่โรงงานขนาด 50,000 ตารางฟุตของคุณและพื้นที่ที่คุณต้องการให้สื่ออยู่ด้านหลังอาคาร ให้เข้าถึงได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าให้พวกเขาจอดที่ด้านหน้าของอาคารและนำอุปกรณ์ไปทางด้านหลังถ้าคุณสามารถช่วยได้ หากมีวิธีขับรถไปทางด้านหลังให้สื่อทราบทิศทางการขับขี่ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณและทำเครื่องหมายอย่างชัดเจนเมื่อพวกเขามาถึง

นอกจากนี้คุณยังต้องการพิจารณาว่าพื้นที่ของสถานที่ของคุณมีข้อ จำกัด อย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่นถ้าคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงการเดินระยะไกลได้คุณต้องการสื่อให้เดินผ่านอาคารทั้งหมดของคุณด้วยกล้องถ่ายรูปหรือไม่?

ไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังจะเริ่มถ่ายทำสิ่งที่พวกเขาต้องการ แต่หลาย บริษัท มีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสถานที่ที่กล้องและพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานสามารถใช้เหตุผลที่เป็นกรรมสิทธิ์ได้

พิจารณาภาพจริง

คิดถึงภาพจริงของคุณอย่างรอบคอบ ให้สื่อมีประสบการณ์มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การพูดถึงผลิตภัณฑ์เป็นเวลาครึ่งชั่วโมงแล้วพูดถึงภาพในโบรชัวร์เป็นสิ่งที่สื่อไม่ต้องแสดงให้เห็น อย่าลืมว่าพวกเขากำลังถ่ายทอดภาพลักษณ์ให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (ผู้ชมหรือผู้อ่านของคุณ) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องให้ผู้ชมของคุณทราบเพื่อให้คุณสามารถรับความคุ้มครองที่คุณต้องการได้

อย่าลืมชุดข่าว

รวมข้อมูลเกี่ยวกับงานของคุณและแจกให้กับสื่อ ข้อมูลนี้จะช่วยให้พวกเขาเขียนเรื่องราว แต่ยังช่วยให้คุณสามารถควบคุมข่าวได้มากขึ้นเนื่องจากคุณได้ให้ข้อมูลสำคัญแก่พวกเขา

ตรวจสอบว่ามีการติดต่อกับสื่อของคุณ

อย่าลืมติดต่อกับสื่อของคุณเพื่อสอบถาม หากนักข่าวมีคำถามเพิ่มเติมพวกเขาจำเป็นต้องสามารถติดต่อสื่อของคุณได้อย่างรวดเร็ว

อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อสื่อและข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ภายในชุดข่าวของคุณ

การใช้พนักงานที่มีประสบการณ์

คุณไม่จำเป็นต้อง จำกัด โฆษกของกิจกรรมให้กับสื่อติดต่อของคุณเอง หากพนักงานสามารถให้บริการ soundbite ที่ดีขึ้นได้เนื่องจากเขามีประสบการณ์มากขึ้นในการพัฒนาและทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์บางอย่างทำให้เขาพร้อมสำหรับคำถาม

เตรียมคำชี้แจงของคุณไว้ล่วงหน้า

หากคุณวางแผนที่จะพูดคุยในกล้องถ่ายรูปหรือผู้สื่อข่าวหนังสือพิมพ์ให้คิดถึงสิ่งที่คุณต้องการพูดก่อนสามารถช่วยเพื่อนที่ไม่คุ้นเคยกับธุรกิจของคุณเพื่ออ่านชุดข่าวและถามคำถามที่พวกเขามี จากคำถามเหล่านี้และการระดมความคิดบางอย่างของคุณเองโปรดดูรายการคำตอบ คุณไม่ต้องการฟังซ้อม แต่คุณไม่ต้องการเสียงที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้หรือพูดว่า "อืม … " อย่างใดอย่างหนึ่ง

คุณยังต้องการพิจารณาสื่อประเภทต่างๆ

หนังสือพิมพ์มีความต้องการที่แตกต่างจากโทรทัศน์และในทางกลับกัน นักข่าวหนังสือพิมพ์อาจถามคำถามที่แตกต่างจากนักข่าวทีวีมากนัก แต่ละสื่อมีรูปแบบการนำเสนอข่าวของคุณแตกต่างกันดังนั้นจึงต้องมีประเภทที่เหมาะกับผู้ชมของตนมากที่สุด

เกิดอะไรขึ้นถ้าผู้สื่อข่าวไม่แสดง?

สถานีหรือหนังสือพิมพ์อาจส่งช่างภาพหรือนักถ่ายภาพแทนได้มากกว่านักข่าว

ไม่ได้หมายความว่าเรื่องราวของคุณไม่สำคัญต่อพวกเขา พวกเขาจะไม่อยู่ที่นั่นหากพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะให้ความคุ้มครองเรื่องราวของคุณเพื่อปฏิบัติต่อผู้ที่แสดงออกมาเป็นอย่างดี

ถ้านักถ่ายวีดีโอกำลังขลิบเกียร์ไม่ควรส่งชุดกดให้ถูกต้อง เสนอให้นำติดตัวไปให้เขาจนกว่าเขาจะสามารถรับภาพที่เขาต้องการได้ การรักษาเขาหรือเธอเช่นพลเมืองชั้นสองจะทำให้มันกลับไปที่สถานีและอาจทำร้ายโอกาสของคุณในการคุ้มครองในอนาคต