ไอเดียเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานกับ Millennials

ผู้คนที่อายุคงจำได้ว่าเมื่อการเข้าร่วมการประชุมเป็นเรื่องเกี่ยวกับการลงนามใน W-9 การรับคู่มือพนักงานและการหาห้องพัก วันเหล่านั้นหายไปนานแล้ว มีการเปลี่ยนแปลงกระบวนทัศน์ในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและการมุ่งเน้นในขณะนี้คือวัฒนธรรมของ บริษัท และพอดี แม้ว่าจะมีหลายปัจจัยที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงนี้การเกิดขึ้นของ millennials ในพนักงานมีส่วนอย่างมากต่อการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ onboarding

เนื่องจาก บริษัท ของคุณใช้พนักงานรุ่น Y (พันปี) มากกว่าจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนวิธีที่คุณคิดและมีส่วนร่วมในการเข้าร่วมทีมงานใหม่

รับใช้หน้าจอ!

Millennials เป็นรุ่นของหน้าจอ พวกเขาติดต่อสื่อสารผ่านสื่อที่มักไม่เกี่ยวข้องกับการพูดคุยและสื่อทางสังคมจะรวมเข้ากับชีวิตของพวกเขามากเช่นจดหมายเสียงและอีเมลได้รับสำหรับส่วนที่เหลือของเรา เพื่อสร้าง บริษัท ของคุณที่เกี่ยวข้องคุณต้องหาวิธีใหม่ในการสื่อสารค่านิยมขององค์กรและสร้างความคาดหวังในลักษณะที่สะท้อนกับพนักงานที่อายุน้อยกว่า

ในวันที่ผ่านไปตามกฎและความคาดหวังได้รับการสื่อสารด้วยหนังสือคู่มือ - เอกสารที่พนักงานส่วนใหญ่ไม่เคยแตกเปิด วิธีที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสื่อสารความคาดหวังคือผ่านวิดีโอ เมื่อพนักงานลงชื่อเข้าสู่ระบบอีเมลหรือเครือข่ายสังคมภายในเป็นครั้งแรกพวกเขาอาจพบกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยข้อความวิดีโอสั้น ๆ สองนาทีจากเพื่อนร่วมงานของพวกเขาซึ่งยินดีต้อนรับพวกเขาเข้าร่วมทีมและคาดหวังว่าพวกเขาจะมีพนักงานใหม่ .

Susan จาก HR อาจทิ้งข้อความเกี่ยวกับความสำคัญของการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องและเหตุผลที่ระเบียนเหล่านั้นมีความสำคัญ การทำเครื่องหมายจากความสัมพันธ์กับลูกค้าอาจอธิบายถึงความสนใจของพนักงานใหม่ในรายละเอียดเกี่ยวกับรายงานการขายที่ส่งผลต่อความพึงพอใจของลูกค้าโดยรวม

วิธีการดังกล่าวทำให้พนักงานใหม่รู้สึกยินดีต้อนรับให้เข้าใจใน "กฎที่ไม่ได้เขียนไว้" และความคาดหวังของ บริษัท

วิดีโอต้อนรับเป็นอีกหนึ่งโครงการที่น่าสนใจสำหรับสมาชิกในทีมที่มีอยู่เช่นกันและทำให้ทุกคนคิดถึงผลงานแต่ละงานที่มีต่อกลุ่ม วิดีโอสามารถถ่ายได้จากสมาร์ทโฟนและไม่จำเป็นต้องผลิตมากเกินไป ประเด็นก็คือการเชื่อมต่อกับพนักงานใหม่และสื่อสารรายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการเข้าใช้งานในลักษณะที่น่าสนใจ

Socialize Your Internal Network

Millennials สื่อสารผ่านโซเชียลมีเดีย พวกเขาวางแผนผ่านสื่อสังคมออนไลน์สั่งซื้อผลิตภัณฑ์ผ่านสื่อสังคมออนไลน์และแบ่งปันรายละเอียดที่ใกล้ชิดกับชีวิตของพวกเขาผ่านสื่อสังคมออนไลน์ เพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมในช่วงต้นพิจารณาการตั้งค่าเครือข่ายทางสังคมของ บริษัท ภายในเครื่องมือและตัวเลือกสำหรับการใช้งานเครือข่ายโซเชียลภายในยังคงขยายตัวเป็นประจำทุกปี

พนักงานสามารถตั้งค่าโปรไฟล์ในเครือข่ายสังคมภายในเหล่านี้ได้เช่นเดียวกับที่ทำบน Facebook แต่มีโปรไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานของพวกเขา ในฐานะส่วนหนึ่งของกระบวนการเริ่มต้นใช้งานให้พนักงานคนใหม่ ๆ ศึกษาโปรไฟล์ฝากข้อความแนะนำตัวเองและอาจมีส่วนร่วมในการล่าสัตว์กินของเน่าที่เสมือนต้องติดตามเพื่อติดตามการปฏิสัมพันธ์

Make It Personal

พนักงานทุกวัยต้องการรู้สึกพิเศษ ตลอดกระบวนการจ้างงานคุณควรได้เรียนรู้บางอย่างเกี่ยวกับความสนใจส่วนตัวของผู้สมัคร

ใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อมอบของขวัญต้อนรับ ของขวัญนั้นอาจทำได้ง่ายๆเช่นเดียวกับแก้วกาแฟที่มีโลโก้ทีมกีฬาที่คุณชื่นชอบ เช่นเดียวกับของขวัญทั้งหมดมันเป็นความคิดที่นับและมันจะแสดงให้เห็นว่าคุณให้ความสนใจคุณดูแลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาและคุณต้องการให้พวกเขารู้สึกยินดี

การมีส่วนร่วมในวันนี้ดูเหมือนจะไม่มีอะไรเหมือนกับกระบวนการของสิบหรือยี่สิบปีก่อน การปรับพนักงานใหม่ให้เข้ากับวัฒนธรรมของ บริษัท จำเป็นต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์และกลยุทธ์ที่ทันสมัย ในการปรับแต่งวิธีการใช้งานบนหน้าของคุณขอให้พนักงานพันปีของคุณให้สิ่งที่พวกเขาให้ความสำคัญในงานใหม่และใช้เพื่อก้าวสู่ตัวเองในศตวรรษที่ 21

-

Beth Armknecht Miller

เป็นโค้ชผู้บริหารที่ได้รับการรับรองและผู้ร่วมรุ่นอาวุโสที่ Dynamic Results LLC ซึ่งเป็น บริษัท บูติกที่นำเสนอกลยุทธ์การใช้งานความรับผิดชอบและความเป็นผู้นำในการพัฒนาโซลูชัน เธอเป็นประธานการประชุมแอตแลนตาประจำปีของ Vistage ซึ่งเป็น บริษัท ที่จัดประชุมที่ปรึกษาสำหรับซีอีโอ หนังสือเล่มล่าสุดของเธอคือ Are You Talessed Obsessed? -

อัปเดตโดย Art Petty