ABCs of A Letter List รับบริจาค

มีสองขั้นตอนในการขอบคุณผู้บริจาค ประการแรกเกี่ยวข้องกับการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้บริจาคแต่ละรายและขั้นตอนอื่น ๆ มีจุดประสงค์ที่ถูกต้องตามกฎหมายมาก

ขั้นแรกคุณต้องขอขอบคุณจดหมาย แต่คุณต้องรวมข้อมูลที่จำเป็นตามกฎหมายเพื่อให้ผู้บริจาคสามารถจัดทำเป็นเอกสารว่าพวกเขามอบเงินบริจาคที่หักลดหย่อนภาษีเพื่อการกุศลของคุณ

IRS ต้องการองค์กรการกุศลสาธารณะ (หรือที่เรียกว่า 501 (c) (3) องค์กร) เพื่อส่งหนังสือรับรองการเป็นทางการสำหรับการบริจาคมากกว่า 250 เหรียญ

ผู้บริจาคอาจใช้หนังสือนี้เป็นหลักฐานการบริจาคของตนและอ้างสิทธิ์การหักภาษี องค์กรการกุศลส่วนใหญ่จะส่งการรับบริจาคไปให้ทุกคนแม้แต่คนเล็ก ๆ

สามารถบรรลุเป้าหมายทั้งสองด้านขอบคุณผู้บริจาคและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้ในเวลาเดียวกันหรือแยกกัน องค์กรการกุศลส่วนใหญ่จัดการเพื่อให้บรรลุข้อกำหนดทั้งสองภายในหนึ่งฉบับ

เมื่อคุณควรรับทราบการบริจาคเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

กรมสรรพากรกล่าวว่าการรับทราบต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรในขณะที่มีการชักชวนหรือเมื่อได้รับเงินและในลักษณะที่ จะได้รับความสนใจจากผู้บริจาค "(ดู IRS Publication 1771)

การยอมรับการบริจาคจะต้องเกิดขึ้นภายในวันที่ 31 มกราคม ^st ปีต่อไปนี้เป็นของขวัญ อย่างไรก็ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดแสดงให้เห็นว่าองค์กรการกุศลควรส่งการรับทราบโดยเร็วที่สุดหลังจากได้รับของขวัญ

นอกจากนี้องค์กรการกุศลส่วนใหญ่ยังได้ส่งสรุปการบริจาคของผู้บริจาคในปีที่แล้วภายในสิ้นเดือนมกราคม

ในยุคของการระดมทุนและการบริจาคหลายช่องทางการส่งสรุปสรุปช่วงท้ายปีโดยทางไปรษณีย์ (ไม่ว่าการบริจาคครั้งแรกจะมาโดยการตรวจสอบทางกายภาพหรือทางออนไลน์) มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณได้แจ้งอย่างเพียงพอแล้ว ผู้บริจาค

คุณสามารถส่งสรุปสุดท้ายของการบริจาคของผู้บริจาคในปีที่แล้วทางอีเมลได้หรือไม่?

ใช่ ไม่มีใบสั่งยาตามแบบฟอร์มสำหรับหนังสือรับรองการรับหนังสือรับรองใด ๆ ตัวอย่างเช่นอาจเป็นโปสการ์ดอีเมลหรือจดหมายทางกายภาพ

อย่างไรก็ตามในความเห็นของฉันขอแนะนำให้คุณสรุปจดหมายสิ้นปีทางไปรษณีย์ที่ทางไปรษณีย์ ข้อความอีเมลอาจไม่ได้รับการสังเกตเห็นในกล่องจดหมายที่มึนเมาหรือแม้แต่ในโฟลเดอร์สแปมของผู้บริจาค

สิ่งที่คุณต้องใส่ในการรับทราบ

• ชื่อองค์กรของคุณ
• คำแถลงว่าคุณเป็นองค์กรที่ได้รับการยกเว้นภาษี 501c3
• วันที่ได้รับเงินบริจาค
• จำนวนเงินที่จ่ายเป็นเงินสด เงินสดหมายถึงเช็ค, บัตรเครดิตและการหักเงินเดือน)
• คำอธิบาย (แต่ไม่ใช่มูลค่า) ของการบริจาคที่ไม่ใช่เงินสด ผู้บริจาคประเมินค่าของการบริจาคที่มิใช่เงินสดเมื่อรายงานให้ IRS ทราบเกี่ยวกับการคืนภาษีของเขา
• คำแถลงว่าไม่มีการจัดเตรียมสินค้าหรือบริการโดยองค์กรถ้ามี
• คำอธิบายและการคาดการณ์มูลค่าของสินค้าหรือบริการ (ถ้ามี) ที่องค์กรจัดเตรียมไว้เพื่อตอบแทนผลงานตัวอย่างอาจเป็นอาหารค่ำที่บางส่วนของเงินที่จ่ายสำหรับมื้ออาหารในขณะที่ส่วนที่เหลือเป็นเงินบริจาค
• คำแถลงว่าสินค้าหรือบริการ (ถ้ามี) ว่าองค์กรที่ให้ผลตอบแทนสำหรับการบริจาคนั้นประกอบด้วยผลประโยชน์ที่ไม่มีตัวตนทั้งหมดถ้ามี ตัวอย่างอาจเป็นของขวัญขนาดเล็กที่มีมูลค่าน้อยกว่า 75 เหรียญเช่นแก้วหรือถุงสิริที่มีโลโก้ขององค์กร

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าองค์กรของฉันไม่ได้ให้การยอมรับที่เหมาะสม?

IRS ได้ปฏิเสธการหักภาษีแก่ผู้บริจาคที่ไม่สามารถให้การรับรองที่ถูกต้องสำหรับการบริจาคของพวกเขาเพื่อการกุศล <พงศาวดารแห่งความใจบุญสุนทาน "รายงานเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความของ IRS Crackdown มุ่งเน้นไปที่การบันทึกของขวัญ ในกรณีหนึ่งคำพิพากษาจะไม่ได้รับการตอบรับอย่างเพียงพอและไม่มีภาษาที่ต้องการ

เคล็ดลับ:

พัฒนาภาษารับทราบของคุณและประเมินโดยทนายความที่เชี่ยวชาญในเรื่องที่ไม่หวังผลกำไร จากนั้นใช้ภาษาเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่าง:

ไม่มีเหตุผลใดที่องค์กรของคุณไม่สามารถให้การต้อนรับคุณอย่างอบอุ่นซึ่งจะสนับสนุนให้ผู้บริจาคของคุณให้คุณ

และ ปฏิบัติตามพันธกรณีของคุณในการให้การยอมรับการบริจาคของกรมสรรพากร . ถึงแม้ว่าภาษาที่ใช้ในการรับรู้ควรเหมาะสมกับองค์กรการกุศลแต่ละแห่ง แต่นี่เป็นตัวอย่างสองประโยคที่ตรงกับความต้องการทั้งหมด

ข้อความแรกมาถึงตอนท้ายของจดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์ ที่สองเป็นส่วนหนึ่งของอีเมลขอบคุณ

1. ในฐานะองค์กรการกุศล 501c3 กฎหมายภาษีกำหนดให้เราต้องแจ้งให้คุณทราบว่าจดหมายฉบับนี้เป็นการรับรู้อย่างเป็นทางการจากของขวัญของคุณนอกจากนี้เราต้องรับรองว่าคุณไม่ได้รับสินค้าหรือบริการใด ๆ ในการพิจารณาผลงานนี้ ของที่ระลึกของคุณสามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ขอบคุณ

2. "Partners In Health องค์กรที่ 501 (c) (3) ไม่แสวงหาผลกำไรไม่ได้ให้สินค้าหรือบริการทั้งหมดหรือ ในกรณีที่คุณต้องการอ้างสิทธิ์ในการหักลดหย่อนภาษีสำหรับของขวัญในสหรัฐฯโปรดเก็บหนังสือรับรองฉบับนี้ไว้สำหรับไฟล์ของคุณพาร์ทเนอร์ในหมายเลข EIN ของ Health คือ xxxxx "

ทั้งสองอย่าง ของตัวอย่างเหล่านี้ทำงานสำหรับการบริจาคเงินสด แต่สิ่งที่ถ้าการบริจาคไม่ใช่เงินสด แต่ทรัพย์สินหรือสินค้าทางกายภาพบางประเภท? ในกรณีเช่นนี้ให้ใช้ภาษาที่คล้ายคลึงกับตัวอย่างนี้

"ขอบคุณสำหรับการบริจาคตู้เย็นที่ใช้แล้วและเตาที่ใช้แล้วหนึ่งชื่อ [nonpraining] ซึ่งเป็นองค์กร 501 (c) (3) ไม่ใช่เพื่อผลกำไรที่ได้รับใน [ วันที่] ไม่มีการแลกเปลี่ยนสินค้าหรือบริการเพื่อแลกกับผลงานของคุณ

ทรัพยากร:

IRS Publication 1771

GrantSpace Knowledge Base

สภาแห่งชาติขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร