การรายงานข้อกำหนดของ ACA สำหรับนายจ้าง

อาณัติของนายจ้างในพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพงมีผลครบถ้วน นั่นหมายความว่านายจ้างจะต้องให้ความคุ้มครองสุขภาพแก่พนักงานเต็มเวลา (และลูกที่ต้องพึ่งพา) ในปีพ. ศ. 2558 และปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานเฉพาะของ IRS ที่จะเริ่มในปีพ. ศ. 2560 (สำหรับปีปฏิทิน 2015) นายจ้างต้องปฏิบัติตามคำสั่งหรือต้องเสียภาษี

นายจ้างคนไหนที่ได้รับผลกระทบ?

อาณัติของนายจ้างมีผลต่อนายจ้างรายใหญ่ที่มีลูกจ้างเทียบเท่าพนักงานเต็มเวลาหรือมากกว่า 50 คน (เรียกว่า "นายจ้างที่มีผลบังคับใช้")

นายจ้างที่มีขนาดใหญ่ที่ไม่ปฏิบัติตามคำสั่งของนายจ้างจะต้องเสียค่าปรับ 2,000 เหรียญหรือ 3,000 เหรียญในกรณีที่นายจ้างเต็มเวลาหรือมากกว่าหนึ่งคน (ซึ่งทำงานเฉลี่ยอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์) ซื้อประกันในรัฐหรือรัฐบาลกลางแลกเปลี่ยนและมีสิทธิ์ได้รับเงินอุดหนุน

อาจมีการประเมินค่าปรับรายปี $ 2,000 ต่อเดือน (166 เหรียญต่อเดือน 67) ต่อพนักงานเต็มเวลาหากนายจ้างไม่ให้ความคุ้มครองขั้นต่ำอย่างน้อยอย่างน้อย 95% (70% ในปี 2015) และพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเพียงรายเดียวที่มีคุณสมบัติได้รับเงินอุดหนุน

นอกจากนี้แม้ว่านายจ้างจะได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดขั้นต่ำที่กำหนดไว้ก็ตามการตัดสินประจำปี 3,000 บาท (250 เหรียญต่อเดือนต่อเดือน) อาจยังคงได้รับการประเมินต่อพนักงานทุกคนที่มีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับเงินอุดหนุนหากความคุ้มครองที่นำเสนอ doesn ไม่สามารถตอบสนองความต้องการทั้งในด้านราคาและความต้องการขั้นต่ำ

ซึ่งหมายความว่าการคุ้มครองจะต้องไม่ทำให้พนักงานเสียค่าใช้จ่ายเกินกว่า 9. 5% ของรายได้ของตนสำหรับความคุ้มครองเฉพาะพนักงาน (เช่นเดียวกับท่าเรือปลอดภัย) และต้องมีมูลค่าตามหลักคณิตศาสตร์ประกันภัยอยู่ที่ 60% หรือ มากกว่า.

นายจ้างขนาดใหญ่ที่มีผลบังคับต้องรายงานไปยัง Internal Revenue Service (IRS) ที่ความคุ้มครองครอบคลุมข้อกำหนดเหล่านี้

ในการรายงานข้อมูลนี้นายจ้างมีข้อกำหนดด้านการรายงานใหม่ภายใต้ประมวลรัษฎากรภายในส่วน 6055 และ 6056

ส่วนเหล่านี้ต้องการให้นายจ้างและ บริษัท ประกันสุขภาพรายงานข้อมูลความคุ้มครองแก่ IRS และให้ข้อมูลพนักงานที่จำเป็นต้องรายงาน คืนภาษีของตนเอง

แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดการรายงาน

แบบฟอร์มต่อไปนี้เชื่อมโยงกับหนังสือมอบอำนาจบุคคล (รหัสส่วน 6055):

• แบบฟอร์ม 1094-B: นี่คือแบบฟอร์มการโอนเงินที่นายจ้างจะใช้เพื่อยื่นขอ แบบฟอร์ม 1095-B
• แบบฟอร์ม 1095-B : บริษัท ประกันภัยจะออกแบบฟอร์มนี้ภายในวันที่ 31 มกราคม 2016 หากแผนประกันสุขภาพของนายจ้างมีการประกันตัวและใช้เป็นหลักฐานการคุ้มครองสำหรับบุคคลในการยื่นภาษีเงินได้ปี 2015 ของตน แบบฟอร์ม 1095-B ที่เตรียมไว้สำหรับพนักงานที่ได้รับการคุ้มครอง (และผู้ที่อยู่ในความอุปการะ) แต่ละคนจะต้องยื่นต่อ IRS ภายในวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2016 (31 มีนาคม 2016 หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)
• สำหรับนายจ้างรายใหญ่ที่มีส่วนได้ส่วนเสียที่สนับสนุนแผนประกันตัวเองนายจ้างสามารถดำเนินการ แบบฟอร์ม 1095-B หรือลดความซับซ้อนของกระบวนการและกรอกข้อมูลส่วนที่ 3 ในแบบฟอร์ม แบบฟอร์ม 1095-C (กล่าวถึงด้านล่าง)

แบบฟอร์มต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับอาณัติของนายจ้าง (รหัสหมวด 6056):

• แบบฟอร์ม 1094-C: นี่คือแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูลที่มีข้อมูลสะสมเกี่ยวกับพนักงานของนายจ้างและข้อเสนอการคุ้มครอง
• แบบฟอร์ม 1095-C: นายจ้างต้องเตรียมแบบฟอร์ม 1095-C ในนามของพนักงานเต็มเวลา ภายในวันที่ 31 มกราคม 2016 และยื่นต่อ IRS (พร้อมกับ แบบฟอร์ม 1094-C ) ไม่เกิน 29 กุมภาพันธ์ 2016 (31 มีนาคม 2016 หากยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์)
  นายจ้างที่มีพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเทียบเท่า 50 คนขึ้นไปจะต้องกรอกแบบฟอร์ม I และ II ของแบบฟอร์มนี้ในนามของพนักงานเต็มเวลาแต่ละคนไม่ว่าพวกเขาจะได้รับความคุ้มครองหรือไม่ก็ตาม หากนายจ้างมั่นใจผลประโยชน์ด้านสุขภาพของตนเองด้วยตนเองก็จะต้องกรอกข้อมูลในส่วนที่ III นอกจากนี้นายจ้างต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม แบบฟอร์ม 1095-C สำหรับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงานเต็มเวลาที่ลงทะเบียนในแผนเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดตามรหัส 6055
• แบบฟอร์มเหล่านี้เป็นเพราะ IRS ภายในวันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2016 หากส่งโดยกระดาษหรือ 31 มีนาคม 2016 หากส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ โปรดทราบว่าการส่งผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่มีผลตอบแทนมากกว่า 250 รายการ นี้จะดำเนินต่อไปทุกปีก้าวไปข้างหน้า

รหัสตัวชี้วัดของ IRS

นายจ้างต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับรหัสบ่งชี้ IRS เป็นองค์ประกอบสำคัญในการจัดเตรียมรายงาน นายจ้างควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการกำหนดความสามารถในการเสียค่าใช้จ่ายของพนักงานในส่วนของค่าใช้จ่าย (การคำนวณสูตร ฯลฯ ) ไม่ว่าจะมีข้อเสนอให้ความคุ้มครองแก่พนักงานทุกคนและทุกครั้งหรือไม่และ การดูแลสุขภาพเป็นเรื่องที่ไม่แพงสำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนเรียน

การเริ่มต้นใช้งาน: ก่อนอื่นนายจ้างต้องมั่นใจว่าระบบการจ่ายเงินเดือนและ / หรือระบบการบริหารผลประโยชน์เป็นระบบที่ทันสมัยและพร้อมที่จะรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรายงาน นายจ้างควรเริ่มต้นสร้างกลยุทธ์ในวันนี้กับฝ่ายบัญชีเงินเดือนหรือผู้จัดจำหน่ายของตนและพิจารณาที่ปรึกษาที่มีส่วนร่วมเพื่อช่วยให้ บริษัท ของตนเตรียมที่จะปฏิบัติตาม

ทีมทรัพยากรบุคคลผลประโยชน์และทีมการเงินของ บริษัท มีบทบาทสำคัญในการจัดทำกลยุทธ์การรายงาน ผู้ออกประกันสุขภาพโบรกเกอร์ CPAs หรือที่ปรึกษาด้านภาษีและการเงินและผู้บริหารบุคคลที่สามบางรายเป็นพาร์ทเนอร์ที่นายจ้างต้องการเพื่อช่วยรวบรวมและรายงานข้อมูลความครอบคลุมได้อย่างถูกต้อง

นายจ้างควรเริ่มต้นการประชุมกับคู่ค้าเหล่านี้และมีส่วนร่วมในกลยุทธ์การรายงานโดยเร็วที่สุด

การลงโทษและการบรรเทาทุกข์: นายจ้างที่เกี่ยวข้องจะต้องเผชิญกับบทบัญญัติการรายงานโดยทั่วไปตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายอาญาตามมาตรา 6721 (ความล้มเหลวในการส่งข้อมูลที่ถูกต้อง) และมาตรา 6722 (การไม่ให้ผู้รับเงินถูกต้อง) โดยทั่วไปบทลงโทษมีตั้งแต่ 100 ถึง 1 เหรียญ5 ล้านบาทเนื่องจากไม่สามารถยื่นหรือยื่นไม่ถูกต้อง

หากนายจ้างสามารถแสดงให้เห็นว่าตนพยายามอย่างสุจริตเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดในการรายงานในเวลาที่ถูกต้องและแม่นยำการบรรเทาระยะสั้นบางอย่างจากการรายงานการลงโทษอาจมีอยู่

การบรรเทานี้ให้เวลาเพิ่มเติมในการพัฒนากระบวนการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นและรายงานข้อมูลความคุ้มครองของ บริษัท อย่างเหมาะสม ดังนั้นการเตรียมตัวล่วงหน้าสามารถประหยัดโอกาสของนายจ้างที่ได้รับโทษ

The Takeaway

นายจ้างควรเริ่มต้นกลยุทธ์ในการรายงานให้สอดคล้องกับกฎหมายของรัฐบาลกลางในขณะนี้ นายจ้างควรตรวจสอบการทำงานร่วมกับแผนกทรัพยากรบุคคลฝ่ายบัญชีเงินเดือนหรือผู้จัดทำบัญชีเงินเดือนระบบการจัดการผลประโยชน์นายหน้า / ที่ปรึกษาด้านผลประโยชน์และที่ปรึกษาด้านภาษีเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

ยุทธศาสตร์ที่มีพันธมิตรเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการรายงานอย่างถูกต้องหลีกเลี่ยงการลงโทษและรักษาความเป็นอยู่โดยรวมของ บริษัท นายจ้างที่เตรียมพร้อมและรู้ว่าต้องเกิดอะไรขึ้นก่อนเวลาจะสอดคล้องกับข้อกำหนดในการรายงาน

ข้อควรระวัง:

Susan Heathfield และนักเขียนแขกของเธอพยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการบริหารทรัพยากรมนุษย์จริยธรรมนายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้ ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาบนเว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลต่างประเทศเสมอเพื่อให้การตีความและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น

เพิ่มเติมเกี่ยวกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง

• ธุรกิจมีทางเลือกในการดำเนินการกับพระราชบัญญัติการดูแลราคาไม่แพง
• นายจ้างมีวิธีการอย่างไรในการปฏิรูปการดูแลสุขภาพและความไม่แน่นอน
• ACA และการปฏิรูปการดูแลสุขภาพคืออะไร?
• การชำระเงินร่วมกันรับผิดชอบต่อบุคคล (Taxes)