มีข้อแก้ตัวมากมายสำหรับการหายตัวไปของงาน บางคนชอบธรรมและคนอื่นไม่ค่อย บาง บริษัท ต้องขาดการศึกษาเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งในกรณีนี้คุณจะต้องเขียนจดหมายแก้ตัวเมื่อไม่มีเวลาที่คุณพลาดงาน
ไม่ว่าจะเป็นนโยบายของ บริษัท ที่ต้องใช้ตัวแก้ตัวที่ไม่มีตัวตนหรือไม่ก็ตามคุณควรบันทึกวันทำงานที่ไม่ได้บันทึกไว้สำหรับบันทึกและ บริษัท ของคุณเสมอ
การเขียนจดหมายขาดงานหรืออีเมล์
จดหมายขอโทษในที่ทำงานสามารถส่งทางไปรษณีย์หรือทางอีเมลได้ ถ้าคุณส่งจดหมายภายในสำนักงานคุณต้องระบุวันที่และข้อมูลการติดต่อของผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลในตอนต้น
- เริ่มเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการเสมอ:" Dear Jones "หรือ" Dear Phyllis " "
- เนื้อหาของจดหมายควรสั้นและเฉพาะเจาะจงโดยกล่าวถึงเหตุผลที่คุณไม่อยู่วันที่ระยะเวลาและหากคุณรวมเอกสารอธิบายไว้ด้วยเช่นเอกสารแพทย์หรือเอกสารอีเอ
- ใช้ความสุภาพและมืออาชีพอย่างใกล้ชิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ “
-
ข้อผิดพลาดที่ประมาทสะท้อนถึงชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณในเชิงลบ คุณไม่ต้องการให้มีเหตุผลในการเขียนไม่ดีที่จะเป็นส่วนหนึ่งของแฟ้มการจ้างงานของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขาดงาน
ต่อไปนี้คือตัวอย่างจดหมายขอโทษที่จะต้องตรวจสอบเมื่อคุณต้องการให้มีการขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการหายตัวไปของงาน ขอให้จดหมายฉบับสั้นและเรียบง่ายเพียงแค่ระบุวันที่แน่นอนของการขาดและเหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหลัง
ชื่อ
นามสกุล
นามสกุล
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
นามสกุลที่รัก:
โปรดยอมรับเรื่องนี้ จดหมายแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่าฉันไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ในวันที่ 1 สิงหาคม 20XX เนื่องจากเจ็บป่วยในครอบครัว
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมจากสำนักงานแพทย์ของเรา
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่าง # 2
วันที่
นามสกุล
ชื่อเรื่อง
องค์กร
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
Dear นางสาวนามสกุล,
ฉันกำลังเขียนเพื่อบันทึกการขาดของฉันในวันที่ 15 กรกฎาคม 20XX ฉันจำเป็นต้องพาลูกชายไปตั้งขาหลังได้รับบาดเจ็บในเกมเบสบอลเมื่อคืนที่ผ่านมา
โปรดดูเอกสารประกอบที่แนบมาจากผู้ชำนาญศัลยกรรมกระดูกเด็ก หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่าง # 3
หัวเรื่อง:
นามสกุล - ไม่มีข้อแก้ตัว
ผู้จัดการเรียน โปรดยอมรับจดหมายนี้เป็นเอกสาร เมื่อวันที่ 9 สิงหาคม 20XX ฉันกำลังเดินทางไปและเข้าร่วมงานศพยายของฉัน
หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อฉัน ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
นามสกุลจริง
flastname @ email. com
555-555-5555
ตัวอย่างที่ 4 (ข้อความอีเมล)
เรื่อง:
Roger Bledsoe - ข้ออ้างเรื่องการขาดแคลน
เรียนนายการ์เนอร์ โปรดยอมรับหนังสือนี้เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 20XX ดังที่คุณทราบฉันอยู่ในระหว่างการหย่าและฉันได้พบกับทนายความและนักวางแผนการเงินของฉัน
ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณ ถ้าฉันสามารถให้รายละเอียดหรือเอกสารเพิ่มเติมโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
Roger bledsoe
rogerb @ email com
555-555-5555
ตัวอย่างที่ 5 (ข้อความอีเมล)
เรื่อง:
Janet Nathan - กรณีที่ไม่ถูกต้อง
เรียน Ms. Blevens โปรดยอมรับอีเมลนี้เป็นเอกสารที่เขียน เมื่อวานนี้เมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 20XX ต้นไม้ลดลงในบ้านของเราในช่วงพายุฤดูหนาวเมื่อค่ำก่อนหน้านี้และฉันต้องพบกับตัวแทนประกันภัยของเราผู้ดูแลสภาพแวดล้อมและนักตกปลา
ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและความเข้าใจของคุณ ถ้าฉันสามารถให้รายละเอียดเพิ่มเติมหรือเอกสารประกอบเช่นภาพของความเสียหายโปรดแจ้งให้เราทราบ
ขอแสดงความนับถือ
Janet Nathan
janet @ email
555-555-5555
จดหมายอนาจารกรณีขาดแคลน
พนักงานอาจต้องให้จดหมายแก้ตัวเมื่อพวกเขาพลาดเวลาในการทำงานไปสัมภาษณ์สัมภาษณ์เพื่อเข้ารับการแต่งตั้งของแพทย์หรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแก้ตัวเพิ่มเติมที่สามารถแก้ไขได้เพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
อ่านเพิ่มเติม:
ข้อแก้ตัวสำหรับการหายตัวไปของงาน อีเมลข้อความและจดหมายตัวอย่างการทำงานตัวอย่าง