ขั้นตอนสำหรับ Settig Up Memorized Payees in Quicken

เมื่อ Quicken ดาวน์โหลดธุรกรรมจะ "คาดเดา" ว่าหมวดการใช้จ่ายควรเป็นอย่างไรหากคุณไม่มีประเภทที่ตั้งขึ้นสำหรับผู้รับเงิน เมื่อตั้งค่าผู้ชำระเงินที่จดจำคุณสามารถทำธุรกรรมด้วยตนเองได้เร็วขึ้นและมั่นใจได้ว่าประเภทที่ถูกต้องเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่ดาวน์โหลด

ตั้งค่าผู้ที่ได้รับการจดบันทึกใน Quicken

1. นำรายชื่อผู้รับเงินที่จดจำไว้ใน Quicken: กด Ctrl + T หรือคลิกที่ Cash Flow, Memorized Payee List

1. ที่ด้านล่างซ้ายหรือที่ด้านบนของรายการผู้รับเงินที่จดจำไว้ให้คลิกที่ New หน้าต่างสร้างผู้รับเงินที่จดจำจะเปิดขึ้น
2. ใช้รายการแบบเลื่อนลงถัดจากประเภทธุรกรรมเพื่อป้อนประเภทของธุรกรรมที่คุณมักจะมีกับผู้รับเงินเช่นเงินฝากหรือการชำระเงิน
3. ใส่ชื่อผู้รับเงิน
4. ใช้รายการแบบหล่นลงถัดจากหมวดเพื่อเลือกหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ที่คุณน่าจะใช้สำหรับผู้รับเงินนี้ ตัวอย่างเช่นถ้าผู้รับเงินเป็นสถานีบริการน้ำมันซึ่งโดยทั่วไปคุณอาจใช้หมวดหมู่ "อัตโนมัติ" หากผู้รับเงินเป็นห้างสรรพสินค้าคุณอาจต้องการเลือกหลายประเภทที่คุณมักใช้เมื่อซื้อของที่นี่
5. คุณไม่จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินเพื่อสร้างผู้รับชำระเงินที่จดจำไว้ แต่การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณมักใช้จ่ายเงินเท่ากันสำหรับการทำธุรกรรมกับผู้รับเงินนั้น
6. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหักล้างหากคุณต้องการทำเครื่องหมายธุรกรรมจากผู้รับเงินที่มีสถานะถูกหักล้างโดยอัตโนมัติ

1. คลิกตกลง

จดจำผู้ชำระเงินด้วย Quicken QuickFill

ถ้าคุณต้องการให้ Quicken จดจำผู้รับเงินสำหรับคุณขณะที่คุณใช้ Quicken ให้ใช้ Quicken QuickFill รายชื่อผู้รับเงินที่จดจำใน Quicken ช่วยให้คุณประหยัดข้อมูลที่ใช้บ่อยเกี่ยวกับผู้รับเงินเช่นหมวดหมู่จำนวนเงินและบันทึกช่วยจำเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลในแต่ละธุรกรรม

สะดวกในการตั้งค่า Quicken เพื่อจดจำผู้รับโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ สามารถจดจำผู้รับเงินได้มากถึง 2,000 คนมากกว่าที่คุณอาจต้องการ การตั้งค่าแบบย่อจะให้การป้อนข้อมูลและการอัปเดตอัตโนมัติใน Quicken คุณสามารถแทนที่ตัวเลือก QuickFill สำหรับธุรกรรมแต่ละรายการได้เมื่อต้องการ

ดูบทแนะนำสำหรับการตั้งค่ากำหนด Quicken QuickFill เพื่อจดจำรายละเอียดโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ชำระเงิน