การวางแผนและการวิเคราะห์เพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าวิสัยทัศน์และการสนับสนุนของผู้บริหารจะได้รับการสื่อสารอย่างชัดเจนก็ตามเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการช่วยองค์กรแผนกหรือทีมงานของคุณเปลี่ยนไปไม่เพียงพอ ต้องใช้แนวทางพื้นฐานในการวางแผนและการวิเคราะห์เพื่อสนับสนุนการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ

คุณจะไม่เดินทางไปโดยไม่มีแผน (แม้กระทั่งสามีและฉันในการเดินทางอันน่าจดจำหนึ่งนั่งอยู่ในรถบนถนนรถแล่นและถามกันว่าเราควรจะไปทางเหนือหรือใต้และตัดสินใจทางใต้

นั่น มีแผนหรือไม่?)

ในองค์กรคุณมีผู้มีส่วนได้เสียจำนวนมากรวมถึงพนักงานด้วยดังนั้นคุณต้องมีความเป็นเจ้าของและการสนับสนุนสำหรับความพยายามในการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการทำงาน กระบวนการที่คุณแนะนำเกี่ยวกับกระบวนการแนะนำและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ

ขั้นตอนแนะนำในการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างมีประสิทธิภาพ

• ประเมินความพร้อมขององค์กรของคุณเพื่อเข้าร่วมในการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถพูดคุยกับส่วนต่างๆของพนักงานเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่คุณเสนอ ให้สัมภาษณ์ผู้บริหารและพนักงานรายอื่น ๆ เพื่อกำหนดจำนวนความพยายามที่จะต้องใช้ในการได้รับการสนับสนุน
  คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ซึ่งพร้อมใช้งานเพื่อช่วยประเมินความพร้อมของพนักงานในการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณยังสามารถขอรับข้อมูลเชิงคุณภาพจากที่ปรึกษาภายในหรือภายนอกองค์กรที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาองค์กร
  ให้พวกเขาได้คำตอบสำหรับคำถามเช่นนี้
  
  • ปัจจุบันองค์กรของคุณมีความไว้วางใจเท่าใด ความไว้วางใจนี้เพียงพอหรือไม่?
  • คุณมีประวัติการสื่อสารแบบเปิดและสนับสนุนพนักงานในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
  • คนรู้สึกดีเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขาหรือไม่? ลูกจ้างวัฒนธรรมของคุณเป็นมิตรหรือไม่?
  • คุณแชร์ข้อมูลทางการเงินหรือไม่? การสื่อสารมีความโปร่งใสหรือไม่?
  • คุณเคยประสบกับการเปลี่ยนแปลงมากมายและได้รับการจัดการให้ประสบความสำเร็จดังนั้นพนักงานของคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงและไม่เปลี่ยนเบื่อ?
    ปัจจัยเหล่านี้มีผลกระทบอย่างมากต่อคนที่จะยอมรับและเต็มใจเข้าร่วมในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หากคุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นประโยชน์และมีการสนับสนุนก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงคุณจะเริ่มต้นได้อย่างมากในการใช้งานการเปลี่ยนแปลงที่ทำงานได้สำเร็จ
  • เปลี่ยนวิสัยทัศน์การเปลี่ยนแปลงไปสู่แผนโดยรวมและระยะเวลา และวางแผนที่จะฝึกการให้อภัยเมื่อเส้นเวลาพบปัญหาและอุปสรรค ชักชวนให้แผนจากผู้ที่ เป็นเจ้าของ หรือทำงานเกี่ยวกับกระบวนการที่กำลังเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นคุณจะตั้งค่าองค์กรของคุณให้เป็นค่าความต้านทานที่ไม่พึงประสงค์และไม่จำเป็น
  • รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับและกำหนดวิธีการสื่อสารสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไปการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมในการแข่งขันความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าความสามารถของผู้ขายข้อบังคับของรัฐบาลกลุ่มประชากรข้อมูลทางการเงินการจัดหาทรัพยากรและทิศทางของ บริษัท
  • ประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อกระบวนการขององค์กรระบบลูกค้าและพนักงาน ประเมินความเสี่ยงและมีแผนปรับปรุงหรือลดความเสี่ยงที่พัฒนาขึ้นสำหรับแต่ละความเสี่ยง
  • วางแผนการสื่อสารของการเปลี่ยนแปลง คนต้องเข้าใจบริบทเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงแผนงานและความคาดหวังที่ชัดเจนขององค์กรเกี่ยวกับบทบาทใหม่และความรับผิดชอบของพวกเขา ไม่มีอะไรที่สามารถสื่อสารความคาดหวังได้ดีกว่าการวัดและรางวัลที่ได้รับการปรับปรุง
  • กำหนด WIIFM (สิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับฉัน) ของการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละบุคคล ในองค์กรของคุณ ทำงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะมีผลต่อพนักงานแต่ละคนโดยตรงและวิธีการเปลี่ยนแปลงให้พอดีกับความต้องการของเขาหรือเธอเช่นเดียวกับองค์กรขององค์กร
  • บางคนตอบแบบสอบถามเมื่อไม่กี่ปีก่อนพบว่าการพัฒนาและแบ่งปันพื้นฐานทางทฤษฎี สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้มีประสิทธิภาพในการช่วยให้บุคคลเข้าใจถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
  • ซื่อสัตย์และน่าเชื่อถือ ปฏิบัติต่อคนที่มีความเคารพเหมือนกันที่คุณคาดหวังจากพวกเขา

  การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต่อความมั่งคั่งและผลกำไรในอนาคตของคุณได้

  การจัดการการเปลี่ยนแปลง

  • การบริหารจัดการการเปลี่ยนแปลง
  • การวางแผนและการวิเคราะห์การจัดการการเปลี่ยนแปลง
  • การสื่อสารในการจัดการการเปลี่ยนแปลง
  • ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Change Management
  • Change, Change, Change: Change Management Lessons from the Field < เปลี่ยนการจัดการเรียนรู้เกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน
  • สร้างการสนับสนุนสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ
  • เคล็ดลับการจัดการการเปลี่ยนแปลง
  • ภูมิปัญญาการจัดการการเปลี่ยนแปลง