ผู้ทำบัญชี, ผู้ควบคุมหรือ CFO - คุณต้องการใคร?

เจ้าของธุรกิจมักจะจัดการเรื่องการทำบัญชีด้วยตัวเองด้วยเหตุผลหลายประการซึ่งรวมถึงความกลัวในการมอบข้อมูลทางการเงินที่สำคัญต้องการการควบคุมที่สมบูรณ์และการรักษาต้นทุนของพนักงานให้พึ่งพา เหตุผลเหล่านี้ในขณะที่มีความถูกต้องสำหรับ startups และการดำเนินงานที่เล็กลงทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เจ้าของบางคนมอบหมายหน้าที่การบัญชีให้กับสมาชิกในครอบครัวหรือพนักงาน แต่ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จและเข้าใจมากที่สุดได้เรียนรู้อย่างรวดเร็วว่าการบัญชีและการเงินเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจและสมควรได้รับการจัดการอย่างมืออาชีพจากผู้เชี่ยวชาญทางการเงินที่มีฝีมือ

ตำแหน่งผู้จัดการการเงินหลัก 3 แห่งในธุรกิจส่วนใหญ่คือพนักงานบัญชีหรือผู้ควบคุมบัญชีและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินหรือซีอีโอ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณอาจจัดการกับหน้าที่ของตำแหน่งเหล่านี้ด้วยตัวคุณเองหรือมอบหมายให้พนักงานหรือผู้ร่วมงานที่ไว้ใจได้ แต่เมื่อธุรกิจเติบโตเต็มที่เจ้าของส่วนใหญ่พบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานสร้างผลประโยชน์ที่คุ้มค่าต่อต้นทุนในขณะที่ปล่อยเจ้าของไป มุ่งเน้นประเด็นทางธุรกิจหลัก ผลการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชี ได้แก่ - ข้อดีของธุรกิจต่อไปนี้:

• การประหยัดเงินในการจัดเก็บภาษี
• การจัดการงานเอกสารภายในที่เพิ่มขึ้นและรายงานจากภายนอก
• การออกแบบ ความเสี่ยงด้านการเงินโดยการลดความเสี่ยงด้วยการประกันภัยการจัดการสินค้าคงคลังการกระจายความเสี่ยงและการประเมินความเสี่ยงทางการเงิน
• การขยายการวางแผน
• การจัดการเงินเดือน
• การดำเนินการเพรียวลมและเพิ่มผลกำไร
• หลีกเลี่ยงการปรับโทษบทลงโทษ ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการกำหนดเวลาที่ขาดหายไปการคำนวณค่าจ้างไม่ถูกต้องลืมที่จะชำระค่าใช้จ่ายและการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจที่มีความสำคัญทางเวลา

ในความเป็นจริงแล้วธุรกิจส่วนใหญ่จะประหยัดเงินโดยการจ้างพนักงานมืออาชีพเพื่อจัดการการดำเนินธุรกิจประจำวัน

อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจอุตสาหกรรมของคุณและปัจจัยอื่น ๆ คุณอาจต้องเป็นผู้ทำบัญชีแบบไม่เต็มเวลาหรือต้องการพนักงานทางการเงินเต็มรูปแบบซึ่งรวมถึงผู้ควบคุมและซีเอฟโอ การตัดสินใจว่าพนักงานการเงินที่ธุรกิจของคุณต้องการจริงๆคือการตัดสินใจที่ซับซ้อนซึ่งขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ความต้องการของคุณเกือบจะเปลี่ยนไปตามกาลเวลาและหากธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นอย่างประสบความสำเร็จคุณอาจหมุนเวียนตำแหน่งเหล่านี้ทั้งหมด และอธิบายว่าธุรกิจของคุณอาจต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินอย่างน้อยหนึ่งคน

Essential Bookkeeper Functions

พนักงานทำบัญชีส่วนใหญ่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในการบันทึกสิ่งที่ได้ทำไปแล้วทางการเงินใน บริษัท ที่มีน้อยหรือไม่มีเลย มีอิทธิพลต่อกลยุทธ์ทางธุรกิจพนักงานทำบัญชีทำงานบนพื้นฐานของการทำธุรกรรมและไม่ค่อยจะตัดสินใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางธุรกิจในอนาคต ผู้ทำบัญชีที่มีพรสวรรค์อาจอธิบายถึงทางเลือกของคุณเก็บบันทึกและรายงานในปัจจุบันระบุความแตกต่างในหนังสือและแนะนำแนวคิดเรื่องการประหยัดต้นทุน แต่งานหลักของพวกเขาคือการทำธุรกิจและการทำธุรกรรมทางการเงินและจัดทำรายงานจากข้อมูลนี้ งานประจำวันบางอย่างของผู้ทำบัญชีของ บริษัท ได้แก่

การบันทึกการขายค่าใช้จ่ายบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้

• การตรวจสอบค่าใช้จ่ายค่าวัสดุสำนักงานค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• การจัดการเงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่ายบัญชีภาษีขายการหักเงินประกันและการหักเงินประกัน
• สร้างความมั่นใจว่าจำเป็นและแบบฟอร์มเอกสารเสร็จสมบูรณ์และจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย
• จัดทำรายงานประจำวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสและรายปีสำหรับผู้บริหารหน่วยงานภาครัฐผู้ถือหุ้นพนักงาน และการเปรียบเทียบต้นทุน
• การระบุปัญหาในด้านต่างๆเช่นของเสียการจัดการที่ไม่ดีการฉ้อโกงและการโจรกรรม
• การติดตามวัตถุดิบวัสดุสิ้นเปลืองและทรัพยากรบุคคล
• การจัดเตรียม ภาษีและรายวันเงินฝากภาษีรายเดือนหรือรายไตรมาสสำหรับเมืองรัฐ IRS หน่วยงานการว่างงานและ บริษัท ประกันภัย
• การจัดการธุรกิจและการประกันพนักงานและสุขภาพ ns
• การปกป้องระเบียนของ บริษัท
• การประเมินและค้นหาและจ่ายเงินค่าบริการและซ่อมแซมผู้ใช้
• การตรวจสอบปัญหาด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย
• การจัดการกับปัญหาเครดิตของลูกค้าภายในและเครดิตธุรกิจกับผู้ขายภายนอกและผู้ให้กู้ภายนอก
• รู้ว่าเมื่อไหร่ควรเช่า เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ - โดยเฉพาะผู้ที่มีจิตวิญญาณผู้ประกอบการ - เจริญเติบโตในการดำเนินธุรกิจทุกด้านและการทำบัญชีได้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน เจ้าของธุรกิจสามารถเก็บหนังสือได้ทั้งหมด แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นความคิดที่ดีเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เมื่อเอกสารเริ่มต้นที่จะประนีประนอมการจัดการเวลาของคุณความพึงพอใจในงานหรือประสิทธิภาพก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาจ้างผู้ทำบัญชี คุณอาจไม่จำเป็นต้องจ้างคนทำงานเต็มเวลาและสามารถ outsource งานทั้งหมดหรือบางส่วนของงานบัญชีเช่นเงินเดือน การจ้างผู้ทำบัญชีมีความหมายถ้าข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ใช้กับคุณและธุรกิจของคุณ:
• คุณไม่เข้าใจการบัญชีจริงๆ แต่เชื่อว่าซอฟต์แวร์จะบอกคุณทุกอย่างที่คุณจำเป็นต้องรู้
• คุณไม่คุ้นเคยกับรหัสภาษีและกลยุทธ์การหลีกเลี่ยงภาษี

ประสบการณ์ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างรวดเร็วในระยะเวลาอันสั้น

นักลงทุนผู้ให้กู้หรือผู้ถือหุ้นต้องการรายงานที่จัดเตรียมอย่างมืออาชีพ

• คุณใช้เวลาทำหนังสือมากกว่าการสร้างยอดขายหรือธุรกิจใหม่ ๆ
• คุณวางแผนที่จะขยายไปยังภูมิภาคอุตสาหกรรมหรือสายผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
• คุณต้องการซื้อขายหรือแลกเปลี่ยนสินทรัพย์
• คุณได้รับแจ้งว่าหนังสือของคุณกำลังได้รับการตรวจสอบ
• การจ้างผู้ทำบัญชีไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่เจ็บปวดเพราะคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจ้างงานไปยัง บริษัท บัญชีมืออาชีพนั่นคือกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการบัญชีการจ้างผู้ทำบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชีหรือผู้สมัครงานด้านการเงิน
• เวลาที่ควรพิจารณาการจ้างผู้ควบคุม
• ผู้ควบคุมซึ่งบางครั้งเรียกว่าผู้บังคับบัญชาดูแลผู้ทำบัญชีผู้จัดการภาษีผู้จัดการเครดิตและพนักงานบัญชีอื่น ๆ ในขณะที่รายงานไปยัง CFO CEO หรือเจ้าของธุรกิจโดยตรง ใน บริษัท ขนาดเล็กผู้ควบคุมอาจเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตรายเดียวใน บริษัท หรือดูแลทีมบัญชี ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเหล่านี้จัดการหน้าที่ด้วยความช่วยเหลือจากเสมียนผู้ทำบัญชีหรือผู้ช่วยบริหาร
• ผู้ควบคุมเป็นผู้ควบคุมบัญชีของ บริษัท และเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินแผนธุรกิจงบประมาณภาษีการรับรองมาตรฐานและโครงการพิเศษต่างๆเช่นการวางแผนกลยุทธ์ทางธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาวการซื้อกิจการขายสินทรัพย์, การรวมกิจการของ บริษัท และการจัดหาแหล่งเงินทุนหรือนักลงทุน ผู้จัดการการเงินระดับปานกลางมักจะปฏิบัติหน้าที่ต่อไปนี้:

จัดการพนักงานทางการเงิน

ลงนามในเช็คและรับผิดชอบในการดำเนินงานของ บริษัท

ลงชื่อเข้าใช้รายงานและเอกสารเกี่ยวกับการเงิน

กำหนดนโยบายและขั้นตอนทางการเงินของ บริษัท

• สร้างรายงานสำหรับการตรวจทานภายใน
• จัดการนโยบายการประกันและการบริหารความเสี่ยง
• ปกป้องทรัพย์สินของ บริษัท
• เตรียมตรวจสอบและปรับปรุงงบประมาณ
• การเตรียมการของหัวหอกเพื่อเสนอขายให้แก่ประชาชน
• ให้คำแนะนำแก่เจ้าของและผู้บริหารเกี่ยวกับตลาดการเงินแนวโน้มและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
• พัฒนากลยุทธ์เชิงรุกเชิงปริมาณ
• เลือกและจัดการโปรแกรมบัญชี
• ติดตามคอลเลกชัน
• จัดการกับปัญหาด้านทรัพยากรบุคคลเช่นการรักษาบันทึกลูกจ้าง
• ให้ความรู้แก่พนักงานเกี่ยวกับผลประโยชน์ของพนักงานและความรับผิดชอบทางธุรกิจ
• สัญญาณบ่งบอกถึงความต้องการทางธุรกิจของคุณผู้ควบคุม
• ธุรกิจของคุณใหญ่ขึ้นคุณจะมีความเป็นไปได้มากกว่าที่จะเป็นเพียงพนักงานทำบัญชี หากคุณมีผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริหารที่ประกอบด้วยผู้ที่ไม่ได้เป็นเพื่อนร่วมงานที่ใกล้ชิดและครอบครัวที่คุณแต่งตั้งไว้การจ้างผู้ควบคุมเป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจที่ดีซึ่งจะช่วยปกป้อง บริษัท และทรัพย์สินของคุณ โดยทั่วไปผู้ควบคุมจะมุ่งเน้นที่การทำบัญชีขณะที่ CFO มุ่งเน้นด้านการเงินเชิงกลยุทธ์
• ในฐานะผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของ บริษัท ขยายตัวตัวควบคุมจะให้การรายงานด้านการจัดการทางยุทธวิธีและการกำกับดูแลพนักงานในด้านบัญชีในขณะที่ CFO จัดการการวางแผนทางการเงินและรับผิดชอบด้านการควบคุมและทีมบัญชี บริษัท ขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่สามารถจ่ายค่าตัวควบคุมแบบเต็มเวลา แต่เนื่องจากธุรกิจเติบโตขึ้นคุณจะไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีการควบคุมแม้ว่าจะทำหน้าที่เป็นแบบ part-time หรือ consulting ก็ตาม
• เมื่อต้องการจ้างหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงิน

เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินทำงานเกินขอบเขตที่เข้มงวดโดยการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจทางธุรกิจทั้งหมดและการสนับสนุนเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินที่ดีที่สุดขององค์กร ในฐานะที่เป็นเจ้าของธุรกิจหรือเจ้าของธุรกิจเก่งรู้ว่าการประเมินทางการเงินที่เข้มงวดเป็นเป้าหมายทางธุรกิจของ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จการริเริ่มที่ก่อให้เกิดผลกำไรที่แข็งแกร่งอาจทำให้ บริษัท อ่อนแอลงได้ง่ายกับลูกค้าที่ไม่ชอบจ่ายราคาที่สูงขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ต่ำต้อยหรือลูกค้าที่ภักดีซึ่งให้ความสำคัญกับเป้าหมายหลักการความมุ่งมั่นด้านสิ่งแวดล้อมหรือเทคนิคการดำเนินงานของ บริษัท

CFO ที่ดีที่สุดจะประเมินเฉพาะค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ แต่ยังรวมถึงความเสี่ยงและภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นจากองค์กรใด ๆ ในฐานะเจ้าหน้าที่ระดับสูงของ บริษัท เจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินจะทำงานร่วมกับเจ้าของคณะกรรมการผู้บริหารอาวุโสและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ๆ และมีบทบาทสำคัญในการวิจัยและพัฒนาการกำกับดูแลกิจการการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการปฏิบัติงานประจำวัน หน้าที่อื่น ๆ ของ CFO ได้แก่

การควบคุม บริษัท ผ่านการควบรวมกิจการการเสนอขายหุ้นของประชาชนและการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างธุรกิจและการดำเนินงาน

การจัดการการขยายธุรกิจสู่ตลาดใหม่

การสนับสนุนการดำเนินธุรกิจการเงินที่ดีในการตัดสินใจที่ซับซ้อน > การจัดการสินทรัพย์และความสัมพันธ์ทางการเงินกับผู้มีส่วนได้เสียหลายราย

การดำเนินงานที่เพรียวลง

• การประเมินและบริหารความเสี่ยงทางการเงิน
• การวางแผนเป้าหมายทางการเงินระยะสั้นและระยะยาว
• การตีความข้อมูลตลาดจากตัวชี้วัดทางการเงินและแนวโน้มทางธุรกิจต่างๆ
• การคาดการณ์แนวโน้มของตลาดและวิธีการที่ บริษัท สามารถหาประโยชน์จากพวกเขาได้
• แต่ละส่วนของ บริษัท ต้องพึ่งพาหน้าที่ร่วมกันของ CFO อย่างมาก: การกำกับดูแลการควบคุมการบริหารเงินการคลังและการวางแผนและการพยากรณ์เกี่ยวกับเรื่องการเงินที่สำคัญ
• ความต้องการด้านการจัดการทางการเงินที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง
• ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางมีการพัฒนาความต้องการสำหรับการทำบัญชีและการบัญชีเนื่องจากการดำเนินงานเติบโตขึ้น เจ้าของหรือสมาชิกในทีมที่กำหนดมักจะจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและเริ่มต้นด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์บัญชี อย่างไรก็ตามในที่สุดธุรกิจส่วนใหญ่ระบุว่าการจ้างผู้ทำบัญชีมืออาชีพทั้งแบบเต็มเวลาหรือนอกเวลาและในที่ทำงานหรือจ้างบุคคลภายนอกทำให้พนักงานมีหน้าที่หลักในการทำธุรกิจหลักและส่งเสริมความถูกต้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกำกับดูแลที่ดียิ่งขึ้น ผู้ทำบัญชีที่เหมาะสมช่วยให้แน่ใจได้ว่ารายงานจะถูกจัดเก็บอย่างถูกต้องและช่วยให้ บริษัท สามารถระบุกลยุทธ์การประหยัดต้นทุนการฉ้อโกงการโจรกรรมและการสูญเสียได้
• เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและความต้องการใช้เวลาของคุณเพิ่มมากขึ้นคุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องมีพนักงานการเงินที่ดูแลโดยผู้ควบคุมหรือซีเอฟโอในการจัดการการเงินที่มีความซับซ้อนมากขึ้นของ บริษัท ตัวเลือกของคุณรวมถึงการจ้างงานแบบเต็มเวลาพนักงานภายในหรือจ้างทำบัญชีและหน้าที่ทางการเงินเพื่อการบัญชีมืออาชีพเก๋า ตัวเลือกทั้งสองมีวิธีที่ถูกต้องเท่าเทียมกันในการเสริมสร้างความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจของคุณ แต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงขนาดเล็ก ๆ จำนวนมากจะได้รับประโยชน์จากการว่าจ้างที่ปรึกษาตามความจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานแบบเต็มเวลา