ใช้ 5 ขั้นตอนสำคัญเหล่านี้เพื่อเสริมสร้างงานของคุณ

การเพิ่มคุณภาพงานจะเกิดขึ้นเมื่อมีการออกแบบงานใหม่เพื่อให้เกิดความท้าทายและ / หรือซ้ำน้อยลง แทนที่จะย้ายพนักงานไปทำงานที่แตกต่างกันงานตัวเองมีการเปลี่ยนแปลง

การสำรวจเมื่อเร็ว ๆ นี้พบว่าร้อยละ 53 ของพนักงานบอกว่าเหตุผลหนึ่งที่ทำให้พวกเขารัก บริษัท ของพวกเขาเป็นงานที่น่าสนใจและท้าทาย ถ้าคุณต้องการให้พนักงานของคุณรักคุณทำให้งานของพวกเขาน่าสนใจมากขึ้นอาจเป็นก้าวแรกของเส้นทางนี้

หากคุณต้องการรักงานของคุณคุณสามารถเปลี่ยนแปลงตัวเองได้ด้วยตัวเอง

แน่นอนว่างานทั้งหมดไม่น่าสนใจ เราเรียกว่า "งาน" เพราะไม่ได้เล่น ความคิดที่เจ้านายต้องการที่จะเปลี่ยนงานให้เป็นละครสัตว์เป็นเรื่องน่าขัน แต่คุณยังสามารถทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่ทิ้งงานที่สำคัญ นี่คือ 5 วิธีที่จะทำให้งานของคุณมีคุณค่ามากขึ้นซึ่งจะกระตุ้นให้คุณทำงานได้ดีขึ้น หากคุณรอให้เจ้านายของคุณเติมเต็มงานของคุณคุณอาจต้องรอนาน

• ระบุงานที่สำคัญ ถ้าชั่วโมงของคุณถูกตัดทันทีจาก 40 ไปเป็น 20 สิ่งที่คุณต้องทำก่อน? ถ้าคุณได้รับการบอกเวลา 8.00 น. ว่ารองประธานาธิบดีระดับภูมิภาคกำลังแสดงขึ้นตอนเที่ยงเพื่อตรวจสอบว่าสิ่งต่างๆกำลังดำเนินอยู่อย่างไรคุณเริ่มงานอะไรบ้าง?
  การฝึกความคิดเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุงานที่มีความสำคัญอย่างแท้จริง บางครั้งสิ่งที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของเราไม่ใช่สิ่งที่สำคัญที่สุด
  ปรึกษาเจ้านายของคุณด้วย ถามสิ่งที่เธอเห็นคืองานสำคัญ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำตอบเพราะสิ่งสำคัญคือคุณไม่ได้ตั้งใจกำจัดสิ่งที่เจ้านายเห็นว่าสำคัญ

• กำจัดงานไร้ประโยชน์ คุณทำงานและทำอะไรที่ดูเหมือนจะเสียเวลามากแค่ไหน? คุณเคยรายงานว่าไม่มีใครเคยใช้? เก็บสำเนาเอกสารไว้ในตู้เก็บเอกสารเมื่อมีข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกันหรือไม่? งานเหล่านี้ไม่ใช่งานสำคัญ แต่ต้องใช้เวลามาก ใช้เวลาสักครู่เพื่อนั่งลงและระบุสิ่งที่ไม่ได้เพิ่มมูลค่า
  เมื่อคุณได้ระบุงานที่ไม่เพิ่มมูลค่าแล้วคุณจะต้องพูดคุยกับผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ คุณอาจแน่ใจ 99 เปอร์เซ็นต์ว่าไม่มีใครมองรายงานที่คุณสร้าง แต่ถ้าคุณเพียงแค่หยุดส่งคนจะโกรธ
  ดูสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณหยุดทำสิ่งที่คุณระบุว่าไม่สำคัญ พิจารณาผลที่ตามมาก่อนที่จะแนะนำการเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับเจ้านายของคุณก่อนออกจากงานแต่ละครั้ง
• คิดเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติ บางทีรายงานที่คุณทำนั้นสำคัญมากและมีผู้คนจำนวนมากพึ่งพา แต่น่าเบื่อเพราะทุกอย่างออกไป หากเป็นเช่นนั้นให้ถามตัวเองว่า "ฉันสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยอัตโนมัติหรือไม่?รายงานที่ใส่กันใน Excel มักจะเป็นแบบอัตโนมัติใน Microsoft Access
  นอกจากนี้หากคุณจัดลำดับงานใหม่คุณอาจพบว่าทุกอย่างสามารถทำงานได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องใช้เวลาจัดการกระดาษเป็นจำนวนมากคุณสามารถจัดระเบียบกฎ แบบสัมผัส ได้ นั่นคือกระดาษแต่ละชิ้นได้รับการจัดการเพียงครั้งเดียวเท่านั้น คุณได้รับมันทำในสิ่งที่ต้องทำและยื่นมันไปในก้มถลาลง ลดปัญหาเรื่องวันจัดเก็บข้อมูล คิดออกว่าอะไรจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ
• ในขณะที่คุณต้องการเติมเต็มงานของคุณเพื่อที่จะทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเจ้านายของคุณจะมีความสุขมากขึ้นถ้าคุณนำธุรกิจมาก่อน ระบุพื้นที่ภายในแผนกหรือ บริษัท ของคุณที่สามารถใช้การสนับสนุนหรือความรู้เพิ่มเติมได้อีกเล็กน้อย ถ้าคุณได้ปลดปล่อยเวลาโดยอัตโนมัติและขจัดงานคุณสามารถเสนอให้ทำสิ่งที่แตกต่างออกไป อย่าเพิ่งกระโดดเข้ามาและเริ่มต้นทำภารกิจใหม่ ๆ (ยกเว้นกรณีที่เจ้านายของคุณกำลังเลิกล้มดำโดยไม่ได้ตั้งใจ) แต่นำมาให้ผู้จัดการของคุณ ชี้ให้เห็นว่าคุณสามารถปลดปล่อยเวลาได้บ้างและเนื่องจาก บริษัท สามารถใช้บุคคลที่ได้รับการฝึกอบรมมาทำ X หรือ Y เพิ่มเติมคุณต้องการเริ่มต้นทำงาน ผู้บังคับบัญชาแบบสมาร์ทจะเพิ่มโอกาสให้คุณทำสิ่งที่ช่วยให้ บริษัท เติบโตขึ้น
  เพิ่มคุณค่าให้กับตัวคุณเอง
• บางครั้งเจ้านายของคุณจะไม่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงงานของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นให้คิดออกว่าคุณต้องการอยู่ที่ไหนในหนึ่งปีหรือสองปีและเริ่มทำงานต่อไป การเตรียมการบางอย่างของคุณอาจเป็นทางการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน การขอให้เข้าร่วมการประชุมที่เฉพาะเจาะจงอาจไม่ได้รับการพิจารณาว่า "นอกขอบเขต" แต่จะเป็นการเปิดโอกาสและความคิดใหม่ ๆ
  ถ้ายังไม่ได้ผลให้ลองเข้าเรียนหรือเรียนรู้งานใหม่ด้วยตัวคุณเอง อาจดูเหมือนโง่ ๆ ที่จะช่วยให้งานของคุณดีขึ้นด้วยการทำอะไรนอกที่ทำงาน แต่เมื่อคุณได้รับทักษะและความรู้ใหม่เจ้านายของคุณอาจยินดีที่จะให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงภายใน
  คุณสามารถเพิ่มพูนได้เพียงแค่งานใดก็ได้ ถ้าคุณต้องการเรียนรู้และทำงานหนักเจ้านายของคุณจะเห็นการทำงานหนักของคุณและหวังว่าคุณจะได้รับรางวัลจากงานที่น่าสนใจและมีส่วนร่วมมากขึ้น