เหตุผล 10 ประการที่คุณไม่มีความแม่นยำของสินค้าคงคลัง 100%

"ทำให้ลูกค้าของคุณต้องการสิ่งที่พวกเขาต้องการเมื่อพวกเขาต้องการและใช้เงินจำนวนน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้" - นั่นคือการเพิ่มประสิทธิภาพของซัพพลายเชนสั้น ๆ

แต่ถ้าคุณไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณถูกต้อง 100% จะมีวันส่งพนักงานคลังสินค้าไปรับ SKU เพื่อรับคำสั่งซื้อของลูกค้าและจะไม่อยู่ที่นั่น (หรือจะไม่มี เพียงพอ).

เหตุใด Top 10 เหตุผลที่คุณไม่มีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100%

10 พื้นที่โฆษณาล่าสุดของคุณเมื่อไร ถ้ามากกว่า 12 เดือนที่ผ่านมาให้ทำตอนนี้ ไปเถอะเราจะรอ

สิ่งที่คุณกลับมาแล้ว? คุณนับทุกรายการเดียวในคลังสินค้าทุกแห่งหรือไม่? คุณตรวจสอบความถูกต้องของคุณหรือไม่?

9 สองเดือนต่อมาทำอีกครั้ง ทั้งสินค้าคงคลังทั้งหมด ใช้ผลการตรวจนับสินค้าคงคลังจากสองเดือนที่ผ่านมาเป็นข้อมูลพื้นฐานของคุณแล้วจึงตัดทอนธุรกรรมทั้งหมดนับจากนี้ (ใบเสร็จรับเงินการจัดส่งเศษเหล็ก ฯลฯ ) เพื่อรับพื้นที่โฆษณาถาวรของคุณ

นี่คือสิ่งที่ระบบของคุณ (MRP หรือ Excel spreadsheet หรือคลิปบอร์ดที่แขวนอยู่ในคลังสินค้า) กำลังบอกคุณว่าคุณมี ตอนนี้นับอีกครั้ง และคืนดี คุณมั่นใจในความถูกต้อง 100%

8 โปรแกรมนับรอบของคุณเป็นอย่างไร หากคำตอบของคุณคือ "เราไม่มีโปรแกรมนับรอบ" หรือแม้แต่ "โปรแกรมการนับรอบ" คืออะไร - โปรดคลิกที่ลิงก์นี้

ความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นเนื่องจากคุณตรวจสอบข้อมูลดังกล่าวทุกๆปีละครั้งหรือทุกๆไตรมาส

คุณต้องนับจำนวนสินค้าคงคลังทุกวัน ถูกตัอง. แม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งส่วนต่อวันก็ตาม (เป็นส่วนที่แตกต่างกันในแต่ละวันและเป็นราคาที่สูงเป็นมูลค่าของดอลลาร์ซึ่งมีปริมาณมากหรือมีความสำคัญต่อการจัดหาลูกค้าเช่นรายการสินค้าคงคลัง "A" ของคุณ)

7 ตัวเลขส่วนของคุณมีลักษณะอย่างไร? เชื่อหรือไม่ว่าปัญหาสินค้าคงคลังอาจเกิดได้เนื่องจากมีคนคิดว่าศูนย์คือ "O" (เช่นเดียวกับ "นกกระจอกเทศ") หรือ "ฉัน"

ทำทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้ศูนย์ของฉันและของ O มาจากการตั้งชื่อตามหมายเลขของคุณ (สองและ Z เป็นเรื่องยุ่งยากเช่นกัน)

แม้ว่าคุณจะเขียนโค้ดบาร์โค้ดและสแกนบาร์โค้ดเหล่านี้ไว้ก็ตามบางแห่งตามเส้นมนุษย์จะอ่านหมายเลขชิ้นส่วนนั้นและพิมพ์ ใช้คำพูดของฉันกับเรื่องนี้

6 คุณมี WMS หรือไม่? นั่นหมายถึง Warehouse Management System และหากคุณไม่ทราบข้อเท็จจริงดังกล่าวคุณอาจจะไม่มี

WMS ช่วยให้คุณจัดการพื้นที่โฆษณา (ปริมาณของคุณอยู่ในมือเท่าไรจัดสรรเท่าไหร่รออยู่บนท่าเรือที่คุณรับ) และถ้าคุณมี SKU มากกว่า 20 ชิ้นคุณอาจต้องการดู เข้ารับหรือใช้ 3PL ที่ใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง

5 คุณใช้ WMS ของคุณหรือไม่? หากคุณรู้จัก WMS เนื่องจากเป็นไอคอนบนเดสก์ท็อปที่ไม่มีใครคลิกคุณอาจมีปัญหาด้านความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา เนื่องจากว่า WMS เป็นสิ่งที่นักบัญชีของคุณควรใช้เพื่อประเมินมูลค่าพื้นที่โฆษณาของคุณ (และ บริษัท ของคุณ)

มอบหมายให้บุคคลอื่นใน บริษัท ของคุณรับผิดชอบต่อความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณ ให้บุคคลที่มีคลิปบอร์ดและสิทธิ์ผู้ดูแลระบบให้ WMS ของคุณ และกลับไปที่อันดับที่ 10 ในรายการนี้

4 คุณจะจัดการกับ "one-offs" ได้อย่างไร? สมมติว่าลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพต้องการตัวอย่างและคุณต้องดึงข้อมูลจากพื้นที่โฆษณาของคุณ แต่ก็ยังไม่ได้รับการตั้งค่าในระบบของคุณ

หรือลูกค้าที่มีอยู่ต้องการให้คุณรีบเร่งการจัดส่งและคุณรู้ว่าวิธีที่เร็วที่สุดในการจัดส่งคือการที่คุณเพิ่งคว้ามันจากคลังสินค้าและติดไว้ในซองจดหมาย หรือเหตุผลอื่น ๆ นับล้านคนจะเกิดขึ้นเพื่อดึงสินค้าคงคลังออกไปนอกระบบการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ

ถ้าคำตอบของ "คุณจัดการกับเรื่องที่ไม่ชอบ" คุณจดบันทึกไว้ในโพสต์แล้วโปรดกลับไปที่เลขที่ 10 และเริ่มต้นใหม่ ความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100% กำหนดให้คุณมีระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ขับเคลื่อนด้วยกระบวนการ ไม่ควรมีสิ่งเช่นเดียว - off

3 พื้นที่โฆษณาของคุณสามารถขโมยได้หรือไม่? คำจำกัดความการควบคุมสินค้าคงคลังของ "pilfer-able" คือ "เป็นสิ่งที่ผู้คนต้องการและเป็นเรื่องง่ายสำหรับพวกเขาที่จะทำ? ”

หากคุณเป็นสินค้าคงคลังประกอบด้วยเศษเหล็กและทั่งคุณอาจมีปัญหาเรื่องการขโมยเงินน้อยลงแล้วคนที่แต่งตัวประหลาดขายสมาร์ทโฟนและเหรียญทอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการรักษาความปลอดภัยของพื้นที่โฆษณาของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น และจำนวนรอบ ทุกวัน.

2 คุณใช้ UOM อะไร? นั่นคือ "หน่วยวัด" และหากคุณไม่ทราบว่าโปรดตรวจสอบกับซัพพลายเออร์และลูกค้าของคุณ ตรวจสอบว่าคุณไม่ได้สั่งซื้อใน "ออนซ์" และซัพพลายเออร์ของคุณไม่ได้จัดส่งให้กับคุณใน "ขวด" และลูกค้าของคุณไม่ได้ซื้อสินค้าใน "กรณี"

เชื่อฉันมันเกิดขึ้นตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะใช้ "eaches" เป็น UOM ให้ตรวจสอบว่าลูกค้าของคุณไม่นับ "pallet" เป็น "each"

1 คุณจะวัดความถูกต้องของสินค้าคงคลังได้อย่างไร? คุณกำลังมองหาใน WMS ของคุณและเห็นว่าคุณควรจะมี 10 รายการและจากนั้นจะออกไปและกำลังมองหาการนับ 10 (การนับแผ่นต่อพื้น) หรือไม่? หรือคุณกำลังนับสิ่งที่คุณมีแล้วตรวจสอบ WMS ของคุณเพื่อดูว่ามีข้อความอะไร (นับจากพื้นถึงแผ่น)? คุณควรจะทำทั้งสองอย่าง

ใช่แม้คุณจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้ได้ความถูกต้องของสินค้าคงคลัง 100%!