เคล็ดลับเกี่ยวกับการจัดเตรียมแผนภูมิ Gantt สำหรับโครงการ

แผนภูมิ Gantt คืออะไร?

แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิแท่งที่ใช้เพื่อแสดงช่วงเวลาของโครงการซึ่งรวมถึงเหตุการณ์สำคัญบางอย่างและไม่ได้ระบุรายละเอียดเป็น CPM แบบเต็ม โดยปกติจะมีวันที่เริ่มต้น / วันสิ้นสุดของกิจกรรมและสรุปกิจกรรมของโครงการ แต่ไม่ซับซ้อนเท่าและไม่มีความสามารถในการรวมทรัพยากรหรือวัสดุ กิจกรรมถูกดึงออกจากสิ่งที่มักเรียกกันว่า โครงงานโครงสร้างการทำงาน (WBS) ของโครงการก่อสร้างที่เฉพาะเจาะจง

แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการแสดงสถานะของตารางที่ปรับปรุงโดยใช้การแรเงาแบบสมบูรณ์และเส้นแนวตั้งที่แสดงถึงวันที่จริง แผนภูมิ Gantt บางครั้งจัดทำขึ้นเพื่อแสดงกิจกรรมที่สำคัญและกิจกรรมต่อไปนี้และความสัมพันธ์ของพวกเขาและเป็นรูปแบบที่เรียบง่ายของตารางโครงการ แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่เหมาะสมถ้าคุณกำลังมองหาเพื่อให้สรุปโดยรวมของตารางโครงการโดยไม่มีรายละเอียดที่สำคัญ

ข้อดีของแผนภูมิแกนต์

แม้ว่าแผนภูมิ Gantt จะเรียบง่าย แต่ก็มีข้อดีดังต่อไปนี้

แผนภูมิ Gantt สามารถใช้เพื่อแสดงขั้นตอนและกิจกรรมของโครงการในการสร้างภาพแบบง่ายๆ

• อาจเป็นประโยชน์ในการระบุจุดที่สำคัญในแผนภูมิด้วยเส้นขอบหนาหรือสีของแท่ง
• แผนภูมิ Gantt ที่อัปเดต
• ช่วยจัดการโครงการและแก้ปัญหาเกี่ยวกับกำหนดเวลา ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์สามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการอัพเดตแผนภูมิ Gantt

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt เนื่องจากสามารถจัดเตรียมได้โดยง่ายโดยใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์ที่คล้ายคลึงกัน

• ข้อเสียของแผนภูมิแกนต์

แผนภูมิ Gantt อาจมีข้อ จำกัด และอาจไม่เป็นประโยชน์ในบางกรณี มีปัญหาอื่น ๆ อีกเช่น:

ไม่แนะนำให้ใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อกำหนดโครงสร้างการวิเคราะห์งานและกำหนดการกิจกรรมในเวลาเดียวกัน

• โดยปกติเมื่อโครงการมีกิจกรรมมากกว่า 30 กิจกรรมอาจไม่ใช่เครื่องมือที่ดีที่สุดแทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ CPM ร่วมกัน
• แผนภูมิ Gantt ไม่เป็นประโยชน์หากมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงข้อมูล
• แผนภูมิ Gantt ไม่ได้แสดงถึงความซับซ้อนของโครงการ
• แถบแนวนอนของแผนภูมิแกนต์บิดเบือนความต้องการทรัพยากรที่แท้จริงของโครงการ
• แผนภูมิ Gantt ที่มีการแรเงาเปอร์เซ็นต์ที่สมบูรณ์แบบ
• อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพจริงของตารางเวลาจริง การใช้แผนภูมิ Gantt Charts

แผนภูมิ Gantt มีหลากหลายรูปแบบในหมู่ผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้าง ต้องใช้แผนภูมิ Gantt ภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:

เพื่อสื่อสารแผนงานหรือสถานะของโครงการก่อสร้าง

• เพื่อตรวจสอบงานภายในโครงการ
• เมื่อต้องการจัดทำข้อเสนอที่เรียบง่ายสำหรับโครงการขนาดเล็ก
• เพื่อชี้แนะลำดับขั้นและระยะเวลาของงานหรือกระบวนการเฉพาะจากโครงการก่อสร้าง
• เพื่อแสดงให้เห็นว่างานใดที่ขึ้นอยู่กับงานที่ทำเสร็จ
• วิธีการสร้างแผนภูมิ Gantt

ขั้นตอนพื้นฐานที่ต้องทำเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt

ระบุขั้นตอน

1. หรือกิจกรรมที่จำเป็นต่อการดำเนินการโครงการ ระบุเหตุการณ์สำคัญ
2. ภายในโครงการ ระบุเวลาที่คาดว่าจะต้องการเพื่อให้แต่ละงาน
3. ระบุลำดับของงานและลำดับความสำคัญของงาน
4. วาดแกนเวลาในแนวนอนที่ด้านล่างของหน้า
5. เลือกช่วงเวลาที่เหมาะสมเพื่อแสดงความยาวของงาน
6. จัดเตรียมคอลัมน์ทางด้านซ้ายของกระดาษ
7. เขียนแต่ละกิจกรรมและ milestone ของโครงการตามลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น กิจกรรมหรือเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ แสดงให้เห็นว่าพวกเขาใช้เพชรภายใต้ช่วงเวลาที่กิจกรรมต้องเกิดขึ้น
8. กิจกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่กำหนดให้วาดแถบแนวนอนหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าว่างตั้งแต่วันแรกกิจกรรมจะเกิดขึ้นและสิ้นสุดวันที่กิจกรรมสิ้นสุดลง อย่ากรอกข้อมูลในสี่เหลี่ยมผืนผ้า
9. กิจกรรมหรืองานแต่ละอย่างต้องอยู่ในแผนภูมิ Gantt
10. เติมเพชรหรือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าในขณะที่แต่ละกิจกรรมกำลังดำเนินการอยู่
11. ใช้
12. น้ำหนักหรือลูกดิ่งเป็นเครื่องหมาย เพื่อแสดงถึงเวลาจริงและความคืบหน้าของโครงการ แผนภูมิ Gantt การพิจารณา

แผนภูมิ Gantt จะมีการแก้ไขด้วยคอลัมน์เพิ่มเติมที่แสดงรายละเอียดต่างๆเช่นระยะเวลาที่คาดว่าจะดำเนินการในแต่ละงานต้องใช้ทรัพยากรจำนวนมากเพื่อทำให้แต่ละกิจกรรมเสร็จสมบูรณ์และ / หรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดำเนินการ กิจกรรม. ไม่แนะนำให้มีการระบุการประชุมหรือกระบวนการตรวจสอบเพื่อระบุไว้ในแผนภูมิของ Gantt เนื่องจากอาจเกิดขึ้นในช่วงเวลาอันยาวนาน แผนภูมิ Gantt จะถ่ายทอดความคิดที่ชัดเจนให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านการก่อสร้างเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้งานเฉพาะเจาะจงและสามารถส่งเสริมกระบวนการตั้งเวลาที่มีประสิทธิภาพ