12 โครงการการจัดการซอฟต์แวร์ Apps คุ้มค่ามองที่

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทาย ตลาดมีผู้คนหนาแน่นและมีมากมายให้เลือก ในบทความนี้เราจะดูที่เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ใหญ่ บริษัท ขนาดกลางและ บริษัท ขนาดเล็ก จากนั้นเราจะดูเครื่องมือชั้นนำที่สามารถช่วยคุณทำงานร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าคุณจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

องค์กรขนาดใหญ่มาพร้อมกับความท้าทายของตัวเอง

สถานที่หลายทีมหลายแห่งบางครั้งอาจมีหลายสำนักบริหารจัดการโครงการหลายแห่ง คุณจะต้องมีเครื่องมือระดับองค์กรที่เหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์ คุณสามารถส่ง Coordinator โครงการของคุณไปเพื่อท่องอินเทอร์เน็ตหรือคุณอาจเริ่มต้นด้วยรายการผลิตภัณฑ์ที่อาจตรงกับที่คุณต้องการ

1 LiquidPlanner

LiquidPlanner มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทีมงานด้านเทคนิคดังนั้นถ้าคุณทำงานกับซอฟต์แวร์หรือในเวทีไอทีแล้วสิ่งนี้คุ้มค่าที่จะมองหา ได้สร้างอัลกอริทึมการตั้งเวลาไว้เพื่อช่วยให้คุณสามารถจัดการกับความไม่แน่นอนของโครงการซึ่งดีมากหากคุณกำลังบริหารความเสี่ยงในโครงการ ช่วยให้คุณสามารถคำนวณตารางเวลาได้ตามสถานการณ์สมมติที่ดีที่สุดและแย่ที่สุดซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่างานใช้เวลานานแค่ไหน

ประกอบด้วยคุณลักษณะการติดตามเวลาการผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆเช่น Salesforce และ Dropbox และรองรับทั้งวิธีการทำงานกับเปรียวและน้ำตก

2 Clarizen

Clarizen เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการอย่างมืออาชีพที่มีคุณสมบัติระดับองค์กรโดยใช้เทมเพลตแบบไม่ใช้กล่องสำหรับโครงการและพอร์ตการลงทุน

คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของแต่ละบุคคลหรือทีมงานและเชื่อมโยงกับงบประมาณโครงการได้ มีการร้องขอการเปลี่ยนแปลงและคุณลักษณะการจัดการความเสี่ยงที่มีอยู่ภายใน

เช่นเดียวกับเครื่องมือระบบคลาวด์อื่น ๆ Clarizen เสนอภาพรวมของความคืบหน้าของโครงการโดยใช้แดชบอร์ดและการรายงาน ผู้ให้การสนับสนุนโครงการและผู้บริหารระดับสูงมักพบแผงควบคุมแบบนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการติดต่อกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับโครงการทั้งหมดที่ บริษัท กำลังดำเนินการรวมทั้งคุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่ปรับแต่งตามปกติเพื่อดูข้อมูลที่เป็น สำคัญสำหรับพวกเขา

3 โครงการจีเนียส

โครงการ Genius เป็นโซลูชันระดับองค์กรที่เหมาะสำหรับองค์กรที่เป็นผู้ใหญ่และองค์กรขนาดใหญ่ มีข้อเสนอพิเศษเกี่ยวกับระบบคลาวด์และตัวเลือกในองค์กรซึ่งเป็นประโยชน์หากคุณกังวลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายระยะยาวของ Software-as-a-Service หรือจำเป็นต้องมีการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดซึ่งห้ามใช้เครื่องมือออนไลน์

มีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากเครื่องมือการจัดการโครงการระดับมืออาชีพซึ่งรวมถึงแผนภูมิ Gantt การจัดการทรัพยากรการติดตามเวลาและอื่น ๆ

Genius ยังสนับสนุนการทบทวนเวทีและเกตนี่คือจุดตรวจที่ต้องดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนการพูดเช่นการระดมทุนจะได้รับการเผยแพร่ในช่วงต่อไป คุณลักษณะนี้อาจเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงหากคุณทำงานในโครงการที่ยาวนานซึ่งมีหลายขั้นตอนและให้ความสำคัญกับการกำกับดูแล คุณลักษณะที่เป็นประโยชน์และแปลกใหม่คือตัวจำลอง: เปลี่ยนตัวแปรของโครงการของคุณเพื่อดูว่าจะส่งผลต่อผลลัพธ์อย่างไร

สำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง

คุณสามารถใช้เครื่องมือใด ๆ ข้างต้นและแน่นอนว่าควรตรวจสอบพวกเขาเพื่อดูว่าเหมาะสมกับธุรกิจที่กำลังเติบโตของคุณหรือไม่ ถ้าไม่มีใครรู้สึกว่าพวกเขาจะอยู่ที่บ้านในเทคโนโลยีของคุณกองแล้วมีแพชุดเครื่องมือที่ออกแบบมาสำหรับว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นี่คือบางส่วนของ Top Picks

4 อพอลโล่

อพอลโลเคยเป็นเวลานานแล้วและเป็นโครงการที่เชื่อถือได้และเครื่องมือการจัดการที่ติดต่อ นอกจากนี้ยังมีการติดตามเวลาซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำความเข้าใจว่าเวลาของคุณเป็นอย่างไร

ด้านการจัดการที่อยู่ติดต่อของซอฟต์แวร์เป็นสิ่งล้ำค่าถ้าคุณทำงานกับไคลเอ็นต์หลายรายหรือมีตัวเลือกอิสระที่คุณต้องติดต่อ

5 ผู้จัดการโครงการ. คอม

ProjectManager com เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่มีสายเลือดยาวและคุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้จัดการโครงการจริงที่จะใช้ อินเทอร์เฟซผู้ใช้ไม่ค่อยฉลาดเท่า ๆ กับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่มี แต่มีคุณลักษณะมากมาย ถ้าคุณใช้ในการใช้ Microsoft Project อินเทอร์เฟซผู้ใช้จะไม่รู้สึกผิดปกติกับคุณ แผนภูมิ Gantt เป็นของแข็งและยังมีคุณลักษณะในการติดตามเวลาของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์สำหรับจัดการ timesheets

6 Paymo

Paymo เริ่มใช้ชีวิตเป็นทางออกสำหรับผู้รับเหมาและได้พัฒนาอย่างหนาแน่นให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง เนื่องจากมีรากฐานด้านการเงินและด้านบัญชีของระบบจึงดีมากและเหมาะสำหรับเอเจนซีที่ต้องการจัดการใบแจ้งหนี้ค่าประมาณและค่าใช้จ่ายทั้งหมดพร้อมกับงานจากแพลตฟอร์มเดียว Integrations กับ Zapier ทำให้เป็นแหล่งขายสินค้าแบบครบวงจรสำหรับการจัดการธุรกิจที่สิ้นสุดโครงการ

นอกจากนี้ยังมีราคาที่ดีเพื่อไม่ให้ธนาคารพังทลาย แผนภูมิของ Gantt มีให้ใช้เป็น Add-on ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับฟังก์ชันที่คุณจะไม่ใช้

สำหรับผู้ประกอบการและธุรกิจขนาดเล็ก

อีกครั้งคุณสามารถใช้เครื่องมือใด ๆ ข้างต้นได้ คุณมีความทะเยอทะยานที่จะเติบโตดังนั้นทำไมไม่เริ่มต้นในขณะที่คุณหมายถึงการดำเนินการต่อ?

อย่างไรก็ตามผลิตภัณฑ์ที่ออกแบบมาสำหรับการจัดการโครงการระดับองค์กรมาพร้อมกับป้ายราคาระดับองค์กร หากธุรกิจของคุณไม่พร้อมที่จะทำการลงทุนด้านการเงินแล้วนี่คือตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณควรดู

7 BusiBI

BusiBI มีให้บริการเป็นแอป iPad ซึ่งเหมาะสำหรับทีมเล็ก ๆ ข้อดีอีกอย่างหนึ่งก็คือคุ้มค่าคุ้มราคาซึ่งดีมากหากคุณทำงานคนเดียวหรือกับคู่รักคนอื่น ๆ และยังไม่มีเงินทุนในการลงทุนในผลิตภัณฑ์ระดับองค์กร

คุณลักษณะนี้มีลักษณะที่น่าสนใจและมีจุดมุ่งหมายเพื่ออุตสาหกรรมต่างๆเช่นภาพยนตร์การบริหารจัดการการปฏิบัติ (สำหรับ บริษัท บริการมืออาชีพ) และโค้ชแต่ละรุ่นมาพร้อมกับศัพท์แสงที่เหมาะสมและแม่แบบสำหรับอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นได้เร็วขึ้นแม้ว่าจะอยู่ภายใต้ประทุนพวกเขาทั้งหมดทำในสิ่งเดียวกัน

8 Remember The Milk

แอปพลิเคชันรายการสิ่งที่ต้องทำแบบคลาสสิกโปรดจำไว้ว่านมมีน้อยกว่าเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะครบถ้วนและมีแอปจัดการงานมากขึ้น แต่ไม่มีอะไรผิดพลาดกับเรื่องนี้และสำหรับทีมเล็ก ๆ จำนวนมากนั่นเป็นสิ่งที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังจัดการงานที่ทำซ้ำเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าและลืมกิจกรรมต่างๆเช่นรายงานการประชุมที่เกิดขึ้นประจำหรือการทบทวนโครงการ

9 17.00 น. 5:00 น. มีเป้าหมายเพื่อให้คุณทำทุกอย่างเสร็จสิ้นภายในเวลา 5 โมงเย็นทุกวันเพื่อให้คุณสามารถกลับบ้านได้ทันเวลาและประสบความสำเร็จ มันไม่ได้มุ่งเฉพาะที่ผู้ประกอบการและมันจะทำให้คุณรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังใช้ 'เหมาะสม' ระบบการจัดการโครงการ - มันแน่นอนในส่วนอื่น ๆ ของขนาดที่จะจำนม ฉันได้รวมเอาไว้ที่นี่เนื่องจากแผนการกำหนดราคาที่เล็กที่สุดเป็นเรื่องที่สามารถจัดการได้แม้กระทั่งการเริ่มต้นใหม่ล่าสุด

สำหรับการทำงานร่วมกัน

ไม่ว่าขนาดทีมของคุณจะเป็นขนาดใดคุณจะต้องแชทด้วยกัน ทีมงานวันนี้ - แม้แต่ธุรกิจที่เล็กที่สุด - มักประกอบด้วยคนที่ไม่ทำงานในที่เดียวกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายและราคาถูกในการติดต่อสื่อสารและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

หยุดส่งอีเมลถึงกันและกันแล้วสับสนเกี่ยวกับเอกสารฉบับล่าสุด! ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม

10 Slack

Slack ได้รับการยกย่องอย่างมากเมื่อไม่นานมานี้และได้สร้างความประทับใจในฉากเครื่องมือการทำงานร่วมกัน คุณสามารถจัดระเบียบบทสนทนาของคุณลงในช่องซึ่งช่วยให้คุณแบ่งกลุ่มโครงการและหัวข้อ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการรักษาความปลอดภัยและสิทธิ์ที่ซับซ้อนเพื่อให้คุณสามารถเก็บหัวข้อบางอย่างไว้เป็นส่วนตัวได้หากต้องการ

Slack ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสาร (และอัปโหลด) ไฟล์และไฟล์อื่น ๆ รวมทั้งมีการผสานรวมกับ Google ไดรฟ์, Dropbox และ Box ทำให้ง่ายต่อการเก็บทุกสิ่งทุกอย่างจากที่เดียวแม้ว่าไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ที่อื่น

น่าจะเป็นคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Slack คือสามารถค้นหาได้โดยสิ้นเชิงซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งต่างๆ นี่เป็นความเสี่ยงอย่างใหญ่หลวงกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์: ถ้าคุณไม่ได้จัดทำ taxonomies หรือมี "กฏ" สำหรับผู้ใช้ที่อัปโหลดไฟล์คุณสามารถจบลงด้วยระเบียบเอกสารและการอภิปรายและปวดหัวที่บ้านได้มาก หย่อนจะใช้เวลาทั้งหมดที่ไปกับฟังก์ชั่นการค้นหาที่ดี

11 Yammer

Yammer ได้มาโดย Microsoft และพวกเขาสนับสนุนเครื่องมือนี้จริงๆ คุณสามารถสร้างกลุ่มสำหรับทีมงานโครงการของคุณและโฮสต์เอกสารทั้งหมดของคุณได้ด้วย สิ่งที่คุณต้องเริ่มต้นคือที่อยู่อีเมลของ บริษัท

มีเครื่องมืออัจฉริยะที่อยู่เบื้องหลังซึ่งมีเนื้อหาที่คิดว่าคุณอาจพบว่าเกี่ยวข้องกับการโต้ตอบก่อนหน้าสิ่งที่คุณชอบและขั้นตอนภายใน ยิ่งคุณใช้มากเท่าไหร่ยิ่งได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสนใจภายใน บริษัท เท่านั้นและยิ่งสามารถเชื่อมโยงคุณกับคนที่อาจจะช่วยคุณในการทำโครงการได้ดียิ่งขึ้น

เมื่อกล่าวว่าเนื่องจากฟรีมันเป็นเครื่องมือที่ดีมากสำหรับทีมเล็ก ๆ ที่กำลังมองหาที่ไหนสักแห่งเพื่อเริ่มต้นทำงานร่วมกัน

12 Skype

อย่าประมาท Skype อาจไม่ใช่เครื่องมือการทำงานร่วมกันครั้งแรกที่คุณคิด แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม แผนบริการพื้นฐานฟรีและช่วยให้คุณสามารถโทรไปที่เบอร์โทรฟรีได้ทั่วโลก คุณสามารถใช้เพื่อแชทการโทรด้วยเสียงการแชร์หน้าจอการประชุมทีมและอื่น ๆ คุณลักษณะการแชทช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่น: อัปโหลดในกล่องแชทและผู้ติดต่อของคุณจะสามารถคลิกลิงก์เพื่อดาวน์โหลดได้ที่ส่วนอื่น ๆ

ผลิตภัณฑ์หลายรายการในรายการนี้ได้รับการชำระเงินแล้วสำหรับโซลูชัน แต่คุณจะพบว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการโครงการส่วนใหญ่ให้คุณทดลองใช้ฟรีเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าผลิตภัณฑ์ทำงานได้ดีในชีวิตจริง ใช้การทดลองนี้เป็นเวลาในการทดสอบโครงการหนึ่งของคุณด้วยตัวเองและทำความเข้าใจว่าเวิร์กโฟลว์และรายงานจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นได้อย่างไร

ในที่สุดการตัดสินใจของคุณเป็นของคุณและคุณจะต้องใช้ชีวิตอยู่กับทางเลือกของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่งเพื่อชดเชยการลงทุนดังนั้นให้คิดอย่างรอบคอบลองทดสอบโซลูชันไม่กี่แล้วไปหา!