5 เหตุผลการติดตามเวลาเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

คุณจำได้ไหมว่าคุณและทีมของคุณรู้สึกแย่มากแค่ไหนเพราะภาระงาน? คุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าไรในการบังคับตัวเองให้ทำงานแม้ว่าจะขาดพลังงาน? มันง่ายมากที่จะตำหนิความเหน็ดเหนื่อยเมื่อยล้าและมีสิ่งต่างๆมากมายให้ทำภายในวัน แต่บางทีความจริงอาจเป็นที่อื่น?

แน่นอนว่าทั้งสองปัจจัยที่ฉันเพิ่งเอ่ยถึงกำลังก่อให้เกิดสถานการณ์ที่ยากลำบากของคุณ (และสมาชิกในทีมของคุณด้วย)

แทนที่จะร้องเรียนหาคำตอบเพื่อแก้ปัญหานี้โดยดูจากทักษะการจัดการเวลาของคุณ ถามตัวคุณเองว่าคุณเสียเวลาไปทุกวันเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานอย่างไรเช่นการตรวจสอบอีเมลการตอบรับโทรศัพท์หรือการประชุมที่ไม่ก่อเกิดขึ้น

ขอบคุณเทคโนโลยีที่คุณไม่ต้องทำงานด้วยตัวเอง ไปเป็นวันที่ต้องบันทึกเวลาด้วยตนเองในโน้ตบุ๊กโดยเพิ่มขึ้น 15 นาทีหากคุณต้องการทราบว่าคุณใช้เวลาในวันของคุณอย่างไร วันนี้เวลาติดตามปพลิเคชันเช่น TimeCamp จะทำเพื่อคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกซอฟต์แวร์การติดตามเวลาที่เหมาะสมสำหรับคุณ

แต่นอกไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบด้วยตนเองเหตุผลในการใช้ซอฟต์แวร์การติดตามเวลาในชีวิตประจำวันของคุณมีอะไรบ้าง? ลองดูเหตุผล 5 ประการว่าเหตุใดการติดตามเวลาจึงเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาด

1 มันง่ายกว่า Bill Time อย่างถูกต้อง

เราทุกคนรู้ดีว่าประเด็นเรื่องการจ่ายเงินเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย - ส่วนมากของเรามีปัญหากับการจ่ายเงินอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิตของเรา

นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์คิดค้นเวลาได้รับการคิดค้น: ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เป็นประโยชน์ทั้งสำหรับนายจ้างและลูกจ้าง (และในกรณีอื่น ๆ สำหรับ บริษัท และลูกค้าด้วย) เนื่องจากเครื่องมือนี้ติดตามเวลาสำหรับกิจกรรมทั้งหมดของวันตามอัตรารายชั่วโมงโดยประมาณ ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถทำให้โปร่งใสได้อย่างแท้จริงดังนั้นผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องคลิกเพื่อเปิดการตั้งเวลา

ในการติดตามเวลาอัตโนมัติของ TimeCamp จะเก็บคำหลักไว้ในเอกสารของคุณเพื่อให้สมาชิกในทีมที่ใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างงานเพื่อเริ่มต้นการติดตามเวลา เครื่องมือกำลังติดตามกิจกรรมผ่านคำหลักในงานที่คุณกำลังทำแบบออนไลน์เช่นการพิมพ์เอกสารหรืออ่านอีเมล

หลังจากนั้นด้วยการเชื่อมโยงการติดตามเวลากับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้พร้อมข้อมูลโดยละเอียดพร้อมที่จะแสดงให้ลูกค้าทราบว่าโครงการใช้เวลานานแค่ไหนและมีค่าใช้จ่ายเท่าไร

2 ทำให้คุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ดีขึ้น

การบูรณาการการจัดการเวลากับเครื่องมืออื่น ๆ เช่นการติดตามเวลาใน Asana หรือ Trello คุณสามารถประหยัดเวลาในการเป็นผู้จัดการโครงการช่วยให้คุณจัดการโครงการได้มากขึ้น

เครื่องมือที่เหมาะสมช่วยให้คุณประมาณค่าใช้จ่ายโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากคุณสามารถซ้อนทับแผนโครงการโดยมีค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงและข้อมูลทั้งสองชิ้นนี้สามารถคำนวณงบประมาณโครงการที่น่าจะเป็นได้ (มีคำแนะนำเพิ่มเติม) เกี่ยวกับการสร้างงบประมาณโครงการที่นี่)

นั่นทำให้คุณเป็นผู้จัดการโครงการที่ดีขึ้นเนื่องจากคุณมีโครงการที่อยู่ภายใต้การควบคุมและสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพและโปร่งใส

หลังจากทั้งหมดการจัดการเวลาโครงการเป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการต้องทำงานในระหว่างโครงการของพวกเขา ทำไมไม่ทำสิ่งต่างๆให้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือบางอย่างเพื่อช่วย?

3 ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการรบกวน

เห็นได้ชัดว่าถ้าคุณใช้การติดตามเวลาคุณจะเน้นงานที่ถูกติดตามมากขึ้นเนื่องจากมีความรู้สึกว่าใครบางคนกำลังเฝ้าดูอยู่ หลักหรือลูกค้าของคุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ดังนั้นคุณจึงรู้สึกผูกพันที่จะต้องทำตามที่ควร

การติดตามเวลาช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงทุกสิ่งทุกอย่างที่ทำให้คุณเสียสมาธิทุกวัน - การหยุดพักที่ไม่ก่อเกิดขึ้นในการประชุมยืดเยื้อหรือการตรวจสอบ Facebook สองครั้งทุกๆสิบนาที

สิ่งหนึ่งที่คุณสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจนด้วยการติดตามเวลาคือจุดประสงค์ของกิจกรรม ถ้าคุณไม่ถึงที่นั้นคุณไม่สมควรได้รับการแบ่ง

4 เพิ่มความโปร่งใส

เหตุผลนี้มีการเชื่อมต่ออย่างเคร่งครัดกับคุณลักษณะการติดตามเวลาที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งซึ่ง ได้แก่ การรายงาน

สำหรับทุกงานและโครงการคุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดจากซอฟต์แวร์การติดตามเวลา ซึ่งจะช่วยระบุตำแหน่งที่มีการสูญเสียมากที่สุด

อ่านต่อไป: 5 รายงานโครงการที่สำคัญ

รายงานยังช่วยให้คุณสามารถระบุตำแหน่งที่คุณต้องใช้เวลามากขึ้น: เกี่ยวกับกิจกรรมสำคัญ ๆ เหล่านี้ที่ช่วยผลักดันโครงการของคุณไปข้างหน้าอย่างมีกลยุทธ์ คุณจะสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายหากคุณใช้เวลามากในการริเริ่มทางยุทธวิธีและไม่เพียงพอกับภาพใหญ่การทำงานด้านวิสัยทัศน์ที่จะช่วยให้ทีมของคุณสามารถรวมตัวและทำงานภายใต้ภาวะผู้นำของคุณได้ดี

5 มันพิสูจน์สถานการณ์ทรัพยากร

คุณเคยถามหาแหล่งข้อมูลอื่นในทีมงานโครงการหรือไม่ว่าจะได้รับแจ้งว่าผู้จัดการของคุณไม่รู้สึกว่ามันจำเป็นจริงๆหรือ? นายจ้างที่ดีไม่ควรเพิกเฉยต่อพนักงานของเขาเมื่อรู้สึกกลัว แต่เมื่อคุณยุ่งอยู่กับความต้องการอย่างแท้จริงของคู่อื่นที่ใกล้เคียงกับเวลาที่คุณไม่มีเวลาพอที่จะหาเหตุผลว่าทำไมคนอื่นถึงได้ จำเป็นต้องใช้

การติดตามเวลาจะช่วยให้ทีมงานพิสูจน์ได้ว่าบางครั้งปัญหาคือว่าเป็นงานที่มากเกินไปสำหรับคนไม่มากนัก การรายงานรายละเอียดที่แสดงถึงความคืบหน้าและเวลาที่ทำงานได้อย่างรวดเร็วสามารถนำเข้าสู่เหตุผลทางธุรกิจสำหรับแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการของคุณ การวางแผนทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณประหยัดเวลาด้วยเช่นกันดังนั้นเมื่อเครื่องมือทั้งหมดของคุณทำงานร่วมกันคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกรอบ

การติดตามเวลาช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นรับรู้การรบกวนและกำจัดสิ่งเหล่านี้ เพิ่มประสิทธิภาพในทางที่ง่ายและชัดเจนโดยชี้ไปที่เราเสียเวลามากที่สุด อย่าลังเลที่จะเริ่มต้นติดตามเวลาและประหยัดเงิน!

นี่เป็นบทความจากผู้เข้าพักจากPaweł Kijko, CMO ที่ TimeCamp