5 ขั้นตอนในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชี

คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีนี้เพื่อช่วยในการหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ถูกต้องก่อนตัดสินใจซื้อ ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนน้อยลงทุนเป็นจำนวนมากเวลาและทรัพยากรในการถามคำถามที่ถูกต้องก่อนที่จะเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าทางเลือกที่ดีที่สุดคือทำเพื่อธุรกิจของพวกเขา แต่ทางเลือกของซอฟต์แวร์บัญชีมักจะวิ่งได้รับน้อยถ้ามีคิดว่าจะมีทางเลือกที่ดีกว่า

หากคุณกำลังเลือกโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณหรือพิจารณาการอัปเกรดหรือเปลี่ยนโปรแกรมซอฟต์แวร์คุณสามารถใช้รายการตรวจสอบการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีนี้เป็นแหล่งข้อมูลเพื่อทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ ช่วยให้คุณหาโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ขั้นตอนที่ 1

คุณควรขอความคิดเห็นจากพนักงานทุกคนของคุณซึ่งจะใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีอย่างมีนัยสำคัญเพื่อช่วยในการป้อนข้อมูลว่าซอฟต์แวร์จะตอบสนองความต้องการของคุณหรือไม่ จำเป็น หากธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีขนาดใหญ่พอกับแผนกหรือแผนกที่แตกต่างกันคุณสามารถสร้างคณะกรรมการด้านเทคโนโลยีที่มีตัวแทนจากแผนกหรือแผนกสำคัญแต่ละแห่งอย่างน้อยหนึ่งคนเพื่อประเมินโปรแกรมที่คุณจะต้องพิจารณาซื้อ

ขั้นตอนที่ 2

คุณควรให้พนักงานหรือตัวแทนแต่ละคนในคณะกรรมการเทคโนโลยีจัดเตรียมการวิเคราะห์ความต้องการและผังกระบวนการที่สำคัญของพวกเขา

การวิเคราะห์ความต้องการควรเป็นรายการข้อกำหนดที่พนักงานหรือแผนกแต่ละคนต้องดำเนินการในแต่ละวัน การวิเคราะห์ความต้องการจะระบุข้อกำหนดที่คุณมีสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณสามารถจัดหาให้กับผู้ขายของคุณเพื่อช่วยในการตรวจสอบว่าชุดซอฟต์แวร์ตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่

ผังงานจะให้ภาพกระบวนการภายในที่พนักงานของคุณใช้ในการปฏิบัติงาน ผังงานจะเป็นประโยชน์สำหรับอย่างน้อยสองสามเหตุผล: (1) คุณจะพบว่าขั้นตอนบางอย่างสามารถกำจัดเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของคุณและประหยัดเวลาและเงินของ บริษัท ของคุณ (2) คุณจะสามารถดูสิ่งที่ขั้นตอนกำลังดำเนินการด้วยตนเองเพื่อดูว่าซอฟต์แวร์บัญชีที่คุณกำลังพิจารณาซื้อจะช่วยให้งานนี้โดยอัตโนมัติหรือไม่ และ (3) คุณสามารถใช้ผังงานเหล่านี้เป็นพื้นฐานในการสร้างหรืออัปเดตคู่มือนโยบายและกระบวนการของ บริษัท หรือขั้นตอนการเดสก์ท็อปของพนักงานในขณะนี้

ขั้นที่ 3

คุณควรตั้งงบประมาณสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ ผมขอแนะนำให้ตั้งงบประมาณเป็นช่วงราคาที่คุณจะต้องพิจารณาเนื่องจากคุณอาจพบว่าซอฟต์แวร์บัญชีที่มีราคาแพงกว่าจะทำงานโดยอัตโนมัติมากขึ้นดังนั้นค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นจึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

ขั้นตอนที่ 4

คุณสามารถให้พนักงานหรือคณะกรรมการด้านเทคโนโลยีของคุณระบุโปรแกรมซอฟต์แวร์ทางบัญชีที่มีศักยภาพซึ่งตรงกับความต้องการของคุณเพื่อให้คุณสามารถมองหาโปรแกรมเหล่านี้ได้อย่างใกล้ชิด คุณอาจต้องการพิจารณาการให้คำปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญอิสระเช่นที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับโปรแกรมที่เป็นไปได้ที่อาจตอบสนองความต้องการของคุณ

นักบัญชีจะมีความรู้และประสบการณ์ในการใช้งานธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ และอาจมีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรมบัญชีที่แตกต่างกันในฐานะผู้ใช้ปลายทาง ที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีอาจสามารถให้ความสำคัญกับประเด็นด้านเทคโนโลยีที่สำคัญ ๆ ที่คุณอาจพบเมื่อใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ตามข้อกำหนดเช่นว่าจะสามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมภายนอกอื่น ๆ ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจหรือฮาร์ดแวร์ใหม่ของคุณได้หรือไม่ อาจจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมทำงานอย่างถูกต้องซึ่งอาจเป็นตัวกำหนดกระบวนการตัดสินใจของคุณ

ขั้นตอนที่ 5

คุณควรสาธิตโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีที่อยู่ในรายการสั้น ๆ เพื่อซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ คุณอาจจะสามารถขอทดลองใช้โปรแกรมฟรีได้หากคุณติดต่อผู้ขาย คุณสามารถให้พนักงานของคุณใช้งานประจำวันในเวอร์ชันทดลองเพื่อที่คุณจะได้รับความคิดที่ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการที่กองซอฟต์แวร์สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อช่วยในการเลือกโปรแกรมบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ