6 ขั้นตอนในการใส่ทีมงานทำงานร่วมกัน

หลายครั้งเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างหรือเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้นำทีมมีอยู่แล้ว คุณต้องปรับเปลี่ยนแนวคิดและแผนการของคุณเพื่อให้พอดีกับความรู้ทักษะและความสามารถของทีมงานที่มีอยู่

แต่บางครั้งคุณจะได้สร้างทีมของคุณเอง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นกับโครงการพิเศษเมื่อคุณดึงคนจากแผนกต่างๆหรือเมื่อคุณสร้างแผนกใหม่

ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณจะสร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น (หรือมีโอกาสที่จะเพิ่มพนักงานให้กับกลุ่มที่มีอยู่) ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างทีมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ขั้นตอนในการจัดทีมงานร่วมกัน

ระบุงานที่ต้องทำอย่างชัดเจน ถ้างานของคุณไม่คลุมเครือคุณจะมีเวลาที่ยากลำบากในการรู้ว่าทักษะอะไรที่คุณต้องการหา คุณอาจถูกล่อลวงให้กระโดดขึ้นและจ้างผู้ที่มีทักษะทั่วไปที่เหมาะสมกับแผนกโดยรวมของคุณ (ฉันต้องการคนการตลาด! ฉันต้องการคนที่มีความคิดสร้างสรรค์!) แต่การพูดพาดพิงถึงสุภาษิตโบราณจ้างในเวลาเร่งด่วนกลับใจในเวลาว่าง ถ้าคุณเริ่มต้นกับคนที่ไม่ถูกต้องคุณจะเสียใจ

ระบุทักษะที่จำเป็น คุณจำเป็นต้องระบุทักษะที่อ่อนนุ่มและทักษะที่ยากที่คุณต้องการ พนักงานจะต้องสื่อสารผลลัพธ์และความคืบหน้ากับผู้บริหารระดับสูงหรือไม่? มีทักษะที่คุณต้องการที่จะไม่เป็นไปได้ที่ชัดเจนโดยไม่ต้องคิดหนัก? ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังรวมทีมเพื่อใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่คุณจะต้องมีโปรแกรมเมอร์อย่างชัดเจน

แต่คุณต้องมีบุคคลที่สามารถพูดคุยกับผู้ใช้เพื่อทำความเข้าใจกับความต้องการที่แท้จริง

คุณต้องเป็นผู้ฝึกสอนที่เข้าใจด้านเทคนิคของสิ่งต่างๆและสามารถอธิบายให้คนที่ไม่หยั่งรู้ได้

ถ้าคุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องมีสมาร์ทและคนทำงานที่เป็นอิสระคุณก็รู้ว่าคุณต้องมีคนที่สามารถนำคนเหล่านี้เข้าด้วยกันได้ แน่นอนคุณทำ (โดยทั่วไปงานของผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมงาน แต่รู้ว่าข้อ จำกัด ของคุณมีความสำคัญต่อความสำเร็จในการสร้างทีม)

ระบุคน ถ้าคุณต้องการสร้างทีมงานภายในคุณมีข้อดีและข้อเสีย ข้อดีคือคุณรู้จักผู้คนจากคนที่คุณเลือกแล้ว คุณรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา คุณรู้ว่าใครเป็นคนเก่งในด้านเทคนิค คุณรู้ว่าใครเป็นคนสร้างสรรค์ คุณรู้ว่าใครเป็น whiny คุณรู้หรือไม่ว่าใครสามารถขายก้อนน้ำแข็งในพายุหิมะ

ข้อเสียคือคุณต้องดึงทีมจากพนักงานที่มีอยู่แล้วดังนั้นคุณจึงไม่สามารถแก้ไขจุดอ่อนที่มีอยู่ได้ คุณต้องรับมือกับการเมืองในการดึงคนจากพนักงานของกลุ่มอื่น คุณไม่สามารถละเลยความจริงที่ว่าคุณสามารถสร้างความเสียหายความสัมพันธ์ถ้าคุณขโมยคนที่ดีที่สุดจากแผนกอื่น ๆ

นอกจากนี้คุณอาจรู้ว่า John เป็นคนที่ดีที่สุด แต่ John ไม่ได้สนใจในทีมของคุณหรือผู้จัดการของ John จะไม่ยอมให้เขาเข้าร่วมคุณอาจพบว่าการดึงทีมงานภายในเข้าด้วยกันเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด

ถ้าคุณต้องจ้างจากภายนอกคุณต้องคิดหนักและยาวนานเกี่ยวกับงบประมาณ บางครั้งคุณอาจจะโยนเงินทั้งหมดของคุณลงในซุปเปอร์สตาร์ แต่คุณต้องจ้างคนระดับเริ่มต้นสำหรับตำแหน่งอื่น ๆ ทั้งหมด พวกเขาอาจจะไม่สามารถเอาชนะซุปเปอร์สตาร์ของคุณได้

ในบางครั้งคุณอาจคิดว่าเส้นทางที่ดีที่สุดคือการจ้างความช่วยเหลือราคาถูกและให้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับเงินเดือนที่น้อยที่สุด

การทำงานนี้ไม่ได้ผล

ในขณะที่คุณต้องทำงานภายในงบประมาณของคุณคุณอาจต้องการจ้างซูเปอร์สตาร์หรือคุณอาจต้องการทั้งผึ้งงานจำนวนมาก ให้การพิจารณาอย่างรอบคอบนี้

เช่าตามลำดับที่ถูกต้อง อย่าจ้างผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเป็นอันดับแรก คุณอาจคิดว่า "เอาล่ะฉันจะเอาสิ่งนี้ไปให้พ้น "แต่งานของผู้ดูแลระบบคือการช่วยให้ทีมที่เหลืออยู่และสนับสนุนพวกเขา ถ้าคุณจ้างคนนี้มาก่อนคุณต้องหาคนอื่นที่สามารถทำงานร่วมกับเธอแทนวิธีอื่นได้

เริ่มต้นกับคนที่อาวุโสที่สุดและทำงานลง คุณต้องการให้ผู้อาวุโสที่สุดของคุณช่วยคุณในการจ้างงานเพิ่มเติมทั้งภายในและภายนอก

ซื่อสัตย์ในการจ้างงานของคุณ อย่าเพิ่งยกย่องคุณธรรมในการทำงานกับทีมนี้ คุณจำเป็นต้องระบุความท้าทายอย่างสุจริต "เราจะใช้ระบบซอฟต์แวร์ใหม่

คุณจะทำงานหนักและใส่ในเวลานาน เราจะได้รับแรงผลักดันจากผู้จัดการอาวุโสและผมจะสู้กับทีม แต่มันก็เป็นเรื่องยาก "

ด้วยวิธีนี้คุณจะได้พนักงานที่รู้ว่าจะคาดหวังอะไร อย่าโกหกและบอกว่างานของทีมเป็นเตียงกุหลาบถ้าคุณไม่คิดว่าจะเป็นเช่นนั้น

อย่าลืมจัดการ เมื่อคุณได้รับทีมของคุณเข้าด้วยกันแล้วคุณต้องใช้มัน ทีมที่ยอดเยี่ยมไม่ค่อยจะวิ่งได้ดีหากปราศจากผู้นำที่ยิ่งใหญ่ นี่เป็นงานของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณทำงานเพื่อให้ทีมงานเหนียวและทำงานหนัก อย่าถามพวกเขามากกว่าที่คุณต้องการ ถ้าคุณทำทั้งหมดนี้คุณจะมีทีมที่ยอดเยี่ยมและเป็นโครงการที่ประสบความสำเร็จ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Team Building

• การสร้างทีมงานที่ประสบความสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ
• 12 เคล็ดลับในการสร้างทีม
• วิธีการสร้างวัฒนธรรมการทำงานเป็นทีม
• 5 ทีมทุกองค์กรต้องการ