6 ทักษะชั้นนำสำหรับผู้จัดการโครงการ

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมามีการเปลี่ยนแปลงมากในโลกแห่งการทำงาน ฉันได้พบกับใครบางคนในหลักสูตรเมื่อไม่นานมานี้ซึ่งใช้เวลาสองถึงสามปีจนกระทั่งลูกสาวของเธอเริ่มเรียน เธอบอกฉันว่าสิ่งที่แตกต่างออกไปแค่ไหนหลังจากที่ทำงานไปครึ่งทศวรรษ

เรื่องนี้ทำให้ฉันนึกถึงว่าโลกของการทำงานแตกต่างกันอย่างไรในตอนที่ฉันเข้าเรียนหลังจบการศึกษาในปี 1990

ขณะนี้เรามีความท้าทายในการทำงานจำนวนมาก: เทคโนโลยีก่อกวนการทำงานที่ยืดหยุ่นเทคโนโลยีโทรศัพท์มือถือสื่อทางสังคมการเปลี่ยนแปลงความคาดหวังของ millennials รายการของการเปลี่ยนแปลงจะดำเนินต่อไป

ดังนั้นเราทุกคนควรถามตัวเองว่าผู้จัดการโครงการต้องการอะไรในโลกสมัยใหม่ที่จะมีความเกี่ยวข้อง?

นี่คือรายชื่อหกทักษะที่ฉันรู้สึกว่ามีความสำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการของคุณประสบความสำเร็จกับเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็วนี้

1 ความเป็นผู้นำ

สิ่งนี้ถือเป็นทักษะที่สำคัญในการทำให้โครงการใด ๆ เหนือเส้นชัย แต่ในโลกที่ยุ่งเหยิงของวันนี้มีจุดเด่นที่จะทำให้โครงการเสร็จสิ้นพร้อมกับทุกคนที่เกี่ยวข้องซึ่ง ได้แก่ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทีมงานผู้รับเหมาภายนอกของคุณอาจเป็นตัวทดสอบที่สำคัญของตัวคุณ

คุณต้องมีจิตตานุภาพลึกเพื่อนำโครงการมาสู่ข้อสรุปที่ประสบความสำเร็จและคุณต้องนำคนจำนวนมากมาด้วย มันเป็นความสมดุลระหว่างการยืนกรานพอที่จะเห็นงานผ่านโดยไม่ต้องเทียบกับนโปเลียน

เป็นตัวอย่างที่ดีในการทำเช่นนี้และเป็นมืออาชีพในทุกเรื่องที่คุณทำ (คนที่ยากลำบากอาจเป็นได้) และทำให้ทุกคนเข้าใจถึงจุดมุ่งหมายของโครงการว่าประสบความสำเร็จและบทบาทของพวกเขาคืออะไร ในการบรรลุเป้าหมายนี้

ที่นำเราไปสู่ ​​…

2. การสื่อสาร

มีหลายวิธีในการสื่อสารในวันนี้ FaceTime ข้อความข้อความโต้ตอบแบบทันที Facebook Messenger Snapchat และกล่องจดหมายอีเมลที่เต็มไปด้วย นอกจากนี้ยังมีบทสนทนาแบบตัวต่อตัวและแม้แต่จดหมายเก่า ๆ ในจดหมาย

ด้วยวิธีการมากมายในการติดต่อสื่อสารความสำเร็จในการสื่อสารควรเป็นเค้กใช่ไหม?

ในโลกแห่งความเป็นจริงความสำเร็จในการติดต่อสื่อสารกลายเป็นเรื่องยากขึ้นด้วยช่องทางอื่นมากมายที่มีให้เราทุกคน

วิธีใดในการสื่อสารที่เราเลือกเราจำเป็นต้องได้รับข้อความอย่างถูกต้อง อะไรคือวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการแสดงความหมายของเราในวิธีที่ชัดเจนที่สุด? เมื่อเรารู้อย่างชัดเจนว่าสิ่งที่เราต้องการจะพูดในทางที่ไม่ชัดเจนการแสดงออกผ่านช่องทางใด ๆ เหล่านี้ควรเป็นเรื่องง่ายที่จะบรรลุเป้าหมาย

3 องค์กร

จากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของโครงการตั้งแต่ต้นจนจบเพื่อเลือกอย่างน้อยสองสัปดาห์ก่อกวนที่จะออกไปจากมันทั้งหมดในประเทศไทยองค์กรเป็นทักษะสำคัญสำหรับการดำเนินโครงการใด ๆ ประสบความสำเร็จ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ผมได้พบกับทีมที่เกือบทุกคนมีรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่นไม่ซ้ำกันสำหรับตัวเองเกือบจะไม่มีเวลาเมื่อทั้งทีมทำงานในที่ทำงานผู้จัดการโครงการได้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้และมั่นใจว่าทุกคนได้มีส่วนร่วมและมีกลยุทธ์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกขั้นตอนของโครงการจะประสบความสำเร็จ

4 การเอาใจใส่

การมีความสัมพันธ์กับผู้คนมีความสำคัญ พนักงานมีความหลากหลายพร้อมกับทีมงานหลายยุครวมทั้งวัฒนธรรมที่หลากหลายในสถานที่ทำงานของเรา ความสามารถในการเข้าใจสิ่งที่คนจำนวนมากมีส่วนร่วมในทีมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการใด ๆ

การทำความเข้าใจกับคนของคุณเป็นอีกหนึ่งทักษะที่ไร้กาลเวลาซึ่งผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องใช้เสมอ ความแตกต่างที่สำคัญในที่นี้คือในอดีตที่ผ่านมาทีมส่วนใหญ่จะเป็นเยาวชนชายวัยกลางคนที่นำโดยชายชราวัยกลางคน นี้จะทำให้การเอาใจใส่ค่อนข้างง่ายที่จะบรรลุ

สถานที่ทำงานอันทันสมัยมีความหลากหลายมากขึ้น (และดีกว่า) และคุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับขั้นตอนชีวิตของคนจำนวนมากซึ่งทำได้อย่างสมบูรณ์ ฉันหาวิธีที่จะได้รับการเอาใจใส่เพื่อทำความรู้จักกับผู้คน ทักษะสมัยเก่าสำหรับความท้าทายสมัยใหม่

5 ความสามารถในการปรับตัว

ทุกอย่างเปลี่ยนแปลงไปและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ดูเหมือนจะเกิดขึ้นเร็วขึ้นและเร็วขึ้น พ่อแม่ของฉันเป็นคนรุ่นที่ดูชายคนแรกบนดวงจันทร์ ตอนนี้ฉันพกโทรศัพท์ที่มีกำลังประมวลผลมากขึ้นกว่าที่โครงการทำลายพื้นทั้งหมดอาจใช้ทั้งหมด

นั่นคือการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีและสังคมวิทยาที่ยิ่งใหญ่

ความสามารถในการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมที่เคลื่อนที่อย่างรวดเร็วเป็นเรื่องสำคัญ ผู้จัดการโครงการที่ดีควรรู้ว่ามีความเสี่ยงอยู่ในโลกที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของเราความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสภาวการณ์ที่เกิดขึ้นได้คือกุญแจสำคัญ แต่ความสามารถในการเป็นเป้าหมายและความเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่หรือเล็กจะมีผลกระทบเพียงใด กับคุณและโครงการจะเป็นความแตกต่างในการทำให้คุณปรับตัวได้สำเร็จ

6 ละเลยความยุ่งเหยิง

มีหลายอย่างที่เกิดขึ้นในทุกวันนี้มีการเปลี่ยนแปลงมากมายจนมาถึงอย่างรวดเร็ว แต่ทักษะที่สำคัญที่สุดที่ผู้จัดการโครงการต้องใช้กับฉากหลังนี้ - และการตัดผ่านรายการทั้งห้ารายการด้านบน - คือความสามารถในการเพิกเฉยต่อความยุ่งเหยิง

มีการชิงชัยเพื่อดึงดูดความสนใจของคุณการเปลี่ยนแปลงมากมายในโลกของการทำงานทำให้ง่ายเกินไปที่จะหลงทางในสื่อสังคมออนไลน์หรือสำนักงานว่างเปล่าในบ่ายวันศุกร์ที่เกิดจากรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น

ทักษะที่สำคัญที่สุดในสิ่งนี้คือให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ เหล่านี้เกือบจะสมบูรณ์พื้นฐานของการจัดการโครงการไม่ว่าคุณจะจัดการเชื่อมโยงไปถึงดวงจันทร์หรือการพัฒนาโทรศัพท์สมาร์ท

คุณคิดว่าทักษะอะไรที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการในปัจจุบัน