7 เคล็ดลับสำหรับการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายรายกลายเป็นธุรกิจการค้าแบบเต็มรูปแบบและทำทุกอย่างเล็ก ๆ น้อย ๆ เมื่อจัดการธุรกิจของตน ความเก่งกาจนี้อาจเป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ

เมื่อเวลาผ่านไปอย่างไรเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ยังคงทำทุกอย่างให้ตนเองจะทำในสิ่งที่ฉันเรียกว่าจุดหยุดที่ประสบความสำเร็จ จนกว่าทีมจะได้รับการพัฒนาและบางส่วนของงานประจำวันและความรับผิดชอบในการจัดการธุรกิจได้รับการแต่งตั้งธุรกิจไม่สามารถเติบโตและเจ้าของธุรกิจอาจจะโอ้อวดและผิดหวังมาก

มีการตัดสินใจและกระบวนการที่จะต้องพิจารณาเมื่อถึงเวลาที่จะสร้างทีมงานและมอบอำนาจและมีขั้นตอนในการดำเนินการเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเจ็ดเคล็ดลับสำหรับการมอบอำนาจที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณได้ติดตามได้อย่างถูกต้อง

1 วิเคราะห์ความต้องการของคุณก่อน

การรู้ว่าจะมอบหมายอะไรและสิ่งที่คุณต้องการในทีมของคุณเพื่อทำสิ่งนั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพต้องใช้ภาพที่ชัดเจนของทุกสิ่งที่คุณมีอยู่บนจานของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการคิดว่าเวลาของคุณจะไปที่ไหนโดยเฉพาะช่วงเวลาที่ไม่ควรจะเป็นโดยการติดตามเวลาของคุณตลอดเวลาสำหรับการทำงานที่เรียกเก็บเงินและไม่เรียกเก็บเงิน

ถ้าคุณติดตามทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณทำระหว่างวันทำงานของคุณฉันเดิมพันว่าคุณจะประหลาดใจที่ได้เห็นว่าเวลาของคุณจะไปและสิ่งใดที่ถือว่าเป็นเวลาระบายน้ำที่ใหญ่ที่สุดของคุณ นี้คนเดียวอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการระบุงานที่มีศักยภาพในการมอบหมายและแม้กระทั่งงานที่จะกำจัดออกจากธุรกิจของคุณ

2 สำรวจตัวเลือกของคุณ

การมอบสิทธิ์สามารถใช้รูปแบบต่างๆได้และแต่ละตัวเลือกขึ้นอยู่กับธุรกิจและความต้องการของคุณ ระบบการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือระบบการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดซึ่งคุณสามารถเชื่อถือได้และจะเติบโตและเปลี่ยนแปลงตามความต้องการของคุณที่เติบโตและเปลี่ยนแปลง

สองตัวเลือกการมอบหมายที่พบมากที่สุด ได้แก่ การว่าจ้างพนักงานและการเอาท์ซอร์สไปยังผู้รับเหมาอิสระเช่นผู้ช่วยเสมือน

มีหลายแง่มุมที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจระหว่างพนักงานกับผู้รับเหมาอิสระ

3 เอกสารทุกอย่าง

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการมอบสิทธิ์คุณจะต้องเริ่มติดตามข้อมูลความรู้และกระบวนการทั้งหมดที่ทำให้ธุรกิจของคุณทำงานเหมือนเครื่องหล่อลื่น นี่อาจเป็นความท้าทายเนื่องจากคุณอาจไม่ได้คิดถึงข้อมูลนี้บ่อยนัก คุณเพียงแค่ทำสิ่งที่ต้องทำ แต่การมีเอกสารที่ครบถ้วนและชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญเพื่อที่จะได้รับมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพ

โดยทั่วไปกระบวนการและระบบทั้งหมดของคุณควรมีคำอธิบายอย่างชัดเจนเพื่อให้สมาชิกในทีมคนใดของคุณสามารถเข้าและออกจากที่ที่คุณเหลือได้ เอกสารกระบวนการเหล่านี้และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นต้องมีอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่เข้าถึงได้โดยทุกคน

4 จัดทำแผนจัดลำดับความสำคัญ

หลังจากกระบวนการของคุณได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและคุณได้สร้างระบบสำหรับแบ่งปันข้อมูลดังกล่าวแล้วคุณจะต้องพิจารณาถึงลำดับความสำคัญของการมอบหมายงานด้านบนและวิธีที่คุณจะกำหนดติดตามและจัดการงานที่มอบหมาย

มุ่งเน้นความสำคัญที่ใหญ่ที่สุดของคุณก่อน คุณสามารถระบุรายการของรายการการมอบหมายงานที่มีลำดับความสำคัญสูงที่อาจเป็นไปได้โดยการตอบคำถามง่ายๆสองข้อนี้:

1. การดำเนินการนี้ต้องทำเสร็จหรือไม่?
2. ฉันจำเป็นต้องทำภารกิจนี้ด้วยตัวเองหรือคนอื่นได้หรือไม่?

5 ใช้เทคโนโลยี

เทคโนโลยีสามารถทำให้การมอบหมายเป็นเรื่องง่ายและช่วยให้ทีมเอาชนะความท้าทายต่างๆได้ และทุกทีมสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้เทคโนโลยีไม่ว่าจะเป็นสำหรับแชร์ไฟล์ตั้งเวลาหรือแม้กระทั่งโอกาสในการฝึกอบรมออนไลน์

หากคุณกำลังสร้างทีมเสมือนจริงกับสมาชิกในสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกันเทคโนโลยีอาจทำให้รู้สึกเหมือนสมาชิกในทีมของคุณนั่งอยู่ในห้องเดียวกัน สำรวจเทคโนโลยีที่คุณมีให้ก่อนที่จะมอบสิทธิ์เพื่อให้คุณสามารถสร้างระบบที่ทำให้การแบ่งปันข้อมูลและการทำงานร่วมกันทำได้ง่าย

6 สื่อสารได้ดีและบ่อยครั้ง

การสื่อสารที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมงานทุกประเภท ถ้าไม่มีก็ไม่มีทีม เมื่อพูดถึงการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพการสื่อสารไม่จำเป็นต้องมีความชัดเจนกระชับและสม่ำเสมอ แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเดียวกัน

วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการจัดตารางการประชุมแบบตัวต่อตัวหรือการประชุมทางไกลที่มุ่งเน้นทีมโดยทีมงานของคุณอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งอื่น ช่วงนี้ควรมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันการแบ่งปันข้อมูลและการสร้างทีม สิ่งสำคัญคือคุณสามารถเข้าถึงได้ระหว่างการประชุมทีมเพื่อตอบคำถามให้คำแนะนำและช่วยแก้ปัญหาเมื่อจำเป็น

7 ปลูกฝังศรัทธาไว้วางใจ

เชื่อถือเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการมอบอำนาจและเป็นไปในรูปแบบต่างๆ คุณต้องเชื่อมั่นว่าสมาชิกในทีมของคุณจะทำงานเสร็จสมบูรณ์ที่ตนรับผิดชอบและสมาชิกในทีมของคุณต้องไว้วางใจว่าคุณจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานและคุณจะสามารถสำรองข้อมูลเหล่านี้ได้เมื่อ จำเป็น

การให้ความเคารพต่อกันและกัน

• การฟังและการฟังในสิ่งที่คนอื่นพูด
• การมุ่งเน้นการสื่อสารที่สม่ำเสมอ
• การพูดในสิ่งที่คุณจะทำและทำในสิ่งที่
• คุณสามารถสร้างทีมขึ้นอยู่กับความเชื่อถือ คุณพูดว่า
• การซื่อสัตย์

การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพอาจเป็นคำตอบสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ท้าทายเวลาที่กำลังดิ้นรนเพื่อหาเวลาในการเติบโตทางธุรกิจของตน เมื่อคุณใช้มาตรการในการกำหนดกระบวนการสรรหาที่มีประสิทธิภาพคุณจะไม่เพียง แต่ให้เวลากับตัวเองในการมุ่งเน้นที่กิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญที่สุดเท่านั้น แต่คุณสามารถลดความกดดันในการทำทุกอย่างให้กับตัวเองได้เสมอ