7 เคล็ดลับในการจัดการเวลาที่มีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น

เวลามีเพียงพอของมันเป็นความท้าทายสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก มีเพียงไม่ดูเหมือนจะมีเวลาเพียงพอที่จะได้รับทุกอย่างทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสวมหมวกที่แตกต่างกันจำนวนมากและมีบทบาทที่แตกต่างกันเพื่อที่จะดำเนินธุรกิจของคุณ ไม่เพียง แต่จะทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิด แต่อาจทำให้ความรู้สึกเครียดที่รู้สึกว่าคุณกำลังพุ่งจากงานไปที่งานและไม่ควรข้ามสิ่งต่างๆออกจากรายการของคุณ

แม้ว่าเราจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนชั่วโมงในวันนี้ได้ แต่เราสามารถเปลี่ยนวิธีที่เราใช้เพื่อจัดการเวลาได้ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ใช่เรื่องง่ายและสามารถใช้ความมุ่งมั่นและระเบียบวินัยได้ แต่ก็เป็นไปได้ที่จะทำให้เวลาเป็นพันธมิตรของธุรกิจไม่ใช่ศัตรู ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำในการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานไม่กี่ครั้งเพื่อช่วยให้คุณสามารถรวมพลังกับเวลาได้และมีประสิทธิผลมากขึ้น

1 ตั้งเป้าหมาย

รากฐานของการจัดการเวลาที่ดีคือการรู้ว่าคุณจะไปที่ไหนและทำอย่างไรจึงจะบรรลุเป้าหมายได้และเป้าหมายสามารถช่วยคุณสร้างแผนการที่จะทำ ในความเป็นจริงมันยากที่จะบรรลุอะไรโดยไม่ต้องมีเป้าหมาย SMART ที่เฉพาะเจาะจงและสามารถวัดได้ เมื่อพูดถึงการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานมีเป้าหมายขนาดเล็กและระยะสั้นที่สำคัญที่สุด

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำลายเป้าหมายระยะยาวของคุณให้เป็นเป้าหมายรายเดือนแล้วแบ่งรายละเอียดลงในเป้าหมายรายสัปดาห์และแม้แต่รายวัน เป้าหมายของคุณในแต่ละวันจะช่วยคุณกำหนดเป้าหมายและวัดผลเมื่อคุณประสบความสำเร็จ

2 เลือกระบบและคำมั่นสัญญา

มีระบบการจัดการและการผลิตเวลามากมายรวมทั้งซอฟต์แวร์เฉพาะแอปออนไลน์และปรัชญาโดยรวม จริงๆแล้วไม่สำคัญว่าระบบหรือวิธีการใดที่คุณใช้เพียงอย่างเดียวว่าเป็นสิ่งที่คุณซื้อเข้าเข้าใจและปฏิบัติตามอย่างเต็มที่

ถ้าคุณต่อสู้กับการหาแนวทางในการจัดการเวลาที่คุณสามารถกระทำได้อย่างเต็มที่ลองรวมแนวคิดของปรัชญาที่แตกต่างกันเล็กน้อยเพื่อสร้างเครื่องมือการจัดการเวลาและการผลิตที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ

3 ค้นหาเขตการผลิตของคุณ

บางคนมีประสิทธิผลมากที่สุดตอนเช้าเมื่อจิตใจของพวกเขาสดใหม่และก่อนที่คนอื่น ๆ จะตื่นตัว บางคนชอบที่จะขุดเป็นงานที่สำคัญในช่วงกลางวันเมื่อโมเมนตัมของพวกเขาคือเต็มเค้น; และคนอื่น ๆ ยังคงเป็นนกฮูกกลางคืนที่ออกจากงานที่สำคัญที่สุดในตอนท้ายของวันที่แนวคิดและแนวความคิดมีเวลาพอสมควร

คุณสามารถลดเวลาในการทำงานของคุณลงได้โดยการระบุเมื่อคุณทำงานได้ดีที่สุดและมีประสิทธิผลมากที่สุดและวางแผนงานที่สำคัญที่สุดในช่วงเวลานั้น คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากยิ่งขึ้นหากคุณสามารถลดการรบกวนและการขัดจังหวะในช่วงเวลาทำงานที่มุ่งเน้นนี้ได้

4 รู้จักความสำคัญของคุณ

คุณอาจไม่เคยได้รับทุกสิ่งทุกอย่างที่ทำทุกวันถ้าคุณทำและพบว่ามันส่งผลให้เกิดความเบื่ออาจถึงเวลาแล้วที่จะขยายขอบเขตอันไกลโพ้นของคุณและยืดตัวเองเพียงเล็กน้อย แต่สำหรับส่วนมากของเราจะมีเหลือเพียงไม่กี่รายการทุกวันที่เรายังไม่เสร็จสมบูรณ์ เวลาเดียวที่เป็นอันตรายคือเมื่อรายการที่เหลือเป็นรายการที่มีลำดับความสำคัญสูงพร้อมกับกำหนดเวลาที่แนบมา เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งที่เกิดขึ้นใช้เวลาในการชี้แจงสิ่งที่สำคัญ ๆ ของคุณและกำหนดเวลาในการทำสิ่งที่สำคัญที่สุดเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุด

5 ติดตามเวลาของคุณ … ทั้งหมดของมัน

การติดตามเวลาด้วยเครื่องมือการติดตามเวลาที่ทุ่มเทอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการเวลาแม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานของลูกค้าหรือเรียกเก็บเงิน การติดตามเวลาของคุณในบอร์ดช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในสองวิธีที่มีประสิทธิภาพ ประการแรกการติดตามเวลาช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น หลังจากทั้งหมดไม่มีการเตือนความจำที่ดีขึ้นกว่านาฬิกาฟ้อง

ประการที่สองการติดตามเวลาสามารถให้ภาพที่ตรงกับเวลาที่คุณกำลังใช้อยู่ทั้งวันเข้าและออกในระยะยาว นี่อาจเป็นการเปิดตาและสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่ายิ่งขึ้นว่าคุณต้องการใช้เวลาของคุณอย่างไรใช้จ่ายอย่างไรและสิ่งที่คุณต้องเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับสมดุล

6 กำหนดสิ่งที่จะมอบหมาย

เมื่อคุณมีจานมากขึ้นกว่าที่คุณสามารถจัดการได้ด้วยตัวคุณเองถึงเวลาที่จะต้องมอบอำนาจ

วิธีที่ดีในการเริ่มต้นด้วยการมอบอำนาจคือการกำหนดว่างานมีความสำคัญอย่างไร แต่ไม่จำเป็นสำหรับคุณที่จะทำด้วยตัวคุณเอง จากนั้นก็เป็นเรื่องของการหาพนักงานที่เหมาะสมหรือผู้รับเหมาช่วงและสร้างทีมที่สร้างขึ้นด้วยความไว้วางใจความเคารพและแบ่งปันเป้าหมาย ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป แต่เมื่อคุณมีทีมสนับสนุนอยู่ในสถานที่และสามารถมอบอำนาจได้อย่างมีประสิทธิภาพศักยภาพในการผลิตและศักยภาพของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

7 ไปสักวันหนึ่ง

คุณสามารถวางแผนสัปดาห์, เดือนและปีได้ในบางแง่มุมเพื่อให้คุณได้ทราบว่าคุณจะทำอะไรบ้างและเมื่อไหร่ แต่เมื่อพูดถึงการใช้ชีวิตจริง กับวันนี้ คุณไม่เพียง แต่ไม่ทราบว่าวันพรุ่งนี้จัดเก็บอะไรไว้สำหรับคุณ แต่การเน้นที่นี่และเดี๋ยวนี้จะช่วยให้คุณอยู่ในปัจจุบันและมีส่วนร่วม เรียนรู้บทเรียนจากแต่ละวันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับการผลิตและการจัดการเวลาและนำไปใช้กับวันพรุ่งนี้ คุณอาจจะจบลงตรงไหนก็ได้ที่คุณต้องการเมื่อคุณย้ายไปตามวันแล้ววันเล่า