การสมานฉันท์ในบัญชีหมายถึงอะไร?

การตรวจสอบบัญชีเป็นกระบวนการเปรียบเทียบรายการที่คุณได้บันทึกไว้สำหรับบัญชีการเงินกับใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือนจากธนาคารบัตรเครดิตหรือสถาบันการเงินอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีความเหมือนกัน

หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟท์แวร์การเงินส่วนบุคคลบันทึกการทำธุรกรรมของคุณน่าจะอยู่ในทะเบียนที่คุณได้รับการปรับปรุงเช่นเช็คลงทะเบียน

หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลบันทึกการทำธุรกรรมของคุณอยู่ในรูปแบบการลงทะเบียนบัญชีของคุณ

ทำไมคุณควรกระทบบัญชี?

การใช้เวลาในการเปรียบเทียบยอดคงเหลือและยอดคงเหลือเป็นเรื่องที่คุ้มค่าเพราะจะช่วยหลีกเลี่ยงการเบิกเงินเกินบัญชีเงินสดหรือ จำกัด วงเงินบัตรเครดิตของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายจากการ จำกัด วงเงินและวงเงินเบิกเกินบัญชี

การกระทบยอดบัญชีและการเปรียบเทียบธุรกรรมช่วยให้คุณสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรมการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อนและการฉ้อโกง บริษัท บัตรเครดิตจะไม่ถือคุณรับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินที่หลอกลวง แต่ผู้ที่ข้ามการปรองดองหรืออย่างน้อยก็มองข้ามบัญชีแต่ละบัญชีอาจเสียเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อมีการเรียกเก็บเงินโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยผู้ก่อการร้ายเป็นจำนวนมาก

ธนาคารส่วนใหญ่จะให้อภัยกับจำนวนที่เรียกเก็บจากบัญชีของคุณหากมีคนขโมยเช็คของคุณและคุณรายงานกิจกรรมนี้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่ใช่กรณีที่มีบัตรเอทีเอ็ม

การจับคู่บัญชีของคุณทุกเดือนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้

การกระทบยอดบัญชีของคุณ

เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลเพื่อปรับยอดบัญชีโปรแกรมจะทำงานทั้งหมดให้กับคุณซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลออนไลน์ส่วนใหญ่เชื่อมโยงบัญชีใหม่

ในการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อปรับยอดบัญชีควรแนะนำให้คุณเข้าใจขั้นตอนนี้:

1. เปรียบเทียบบัญชีของคุณกับธนาคารของคุณหรือเอกสารทางการเงินอื่น ๆ และตรวจสอบการชำระเงินและการฝากเงินในทะเบียนของคุณเมื่อตรงกับคำชี้แจง . หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะการตรวจสอบในซอฟต์แวร์ทางการเงินคุณเพียงแค่ใช้เมาส์เพื่อเลือกรายการที่ชัดเจน
2. ระบุเช็ค, รายการ ATM และค่าใช้จ่ายที่คุณได้รับการบันทึกไว้ แต่ไม่ได้ระบุไว้ในใบแจ้งยอดบัญชีเช็คหรือบัตรเครดิต ลบรายการเหล่านี้จากยอดดุลคำสั่ง (ซอฟต์แวร์ทางการเงินจะทำขั้นตอนนี้ให้คุณ) ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการพิมพ์เช็คการเรียกเก็บเงินค่าบริการเอทีเอ็มรวมทั้งเงินที่ไม่เพียงพอ (NSF) วงเงินเบิกเกินบัญชีหรือค่าธรรมเนียมเกินขีด จำกัด
3. ค้นหาเงินฝากและเครดิตในบัญชีที่ยังไม่ได้รับการบันทึกโดยสถาบันการเงินและเพิ่มยอดคงเหลือในใบแจ้งยอด (ซอฟต์แวร์ทางการเงินจัดการกับขั้นตอนนี้ให้กับคุณ) หากคุณมีบัญชีที่มีดอกเบี้ยและคุณกำลังตรวจสอบบัญชีอีกสองสามสัปดาห์หลังจากวันที่แสดงรายการคุณอาจต้องเพิ่มความสนใจอีกด้วย
4. คุณไม่ควรพบข้อผิดพลาดของธนาคารบ่อยๆ แต่ถ้าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นจำนวนเงินต้องเพิ่มหรือลบออกจากยอดเงินของคุณ ติดต่อธนาคารได้ทันทีเพื่อรายงานข้อผิดพลาดใด ๆ
5. ยอดดุลคำสั่งใหม่ควรเท่ากับยอดเงินในบันทึกของคุณ ถ้าไม่ได้คุณจะต้องหวีผ่านการทำธุรกรรมเพื่อกำหนดสิ่งที่จะต้องมีการปรับเพื่อให้ระเบียนที่สมดุล

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูบทแนะนำสั้น ๆ ของเรา: คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อดุลบัญชีการตรวจสอบ