คำถาม: ฉันสามารถจ้างเด็กเป็นลูกจ้างได้หรือไม่? กฎหมายและภาษีที่ฉันต้องรู้คืออะไร?
หากคุณกำลังพิจารณาจ้างลูกในธุรกิจของคุณมีกฎหมายและประเด็นเรื่องภาษีที่คุณต้องรู้ บทความนี้ยังกล่าวถึงปัญหาด้านกฎหมายและภาษีในการว่าจ้างเด็กของคุณเองให้ทำงานในธุรกิจของคุณ
กฎหมายแรงงานเด็กนำไปใช้กับเด็ก ๆ เจ้าของ
U. S. Department of Labor มีกฎหมายหลายฉบับที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่มีลูกเป็นลูกจ้าง
กฎหมายหลักคือพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) ซึ่งรวมถึงระเบียบข้อบังคับหลายชั่วโมงและการจ่ายเงิน กฎหมายเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องเด็ก ๆ จากสภาพการทำงานที่รุนแรงเกินไป (ไม่มี "ร้านค้าเหงื่อ")
การรับรองอายุและใบอนุญาตทำงาน
ก่อนที่จะจ้างคนงานวัยหนุ่มสาวให้พิจารณาอายุของเด็ก ขอรหัส (ใบอนุญาตขับรถสูติบัตรหรืออื่น ๆ ) อย่าพึ่งเด็กเพื่อให้อายุที่ถูกต้อง คุณจะต้องรู้อายุที่แน่นอนของเด็กเพื่อทราบว่ามีข้อ จำกัด อะไรบ้าง กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตทำงานสำหรับคนทำงานวัยหนุ่ม แต่ตรวจสอบกับรัฐของคุณเพื่อดูว่าต้องมีใบอนุญาตดังกล่าวหรือไม่
ข้อ จำกัด ในการจ้างงานสำหรับลูกนกFLSA กำหนดอายุ 14 ปีเป็นอายุขั้นต่ำสำหรับการจ้างงานและ จำกัด จำนวนชั่วโมงที่ทำงานโดยผู้เยาว์ที่มีอายุต่ำกว่า 16 ปี < FLSA ยังห้ามไม่ให้ผู้เยาว์ทำงานในงานที่เป็นอันตรายเช่นการขับขี่และใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าและรวมถึงข้อกำหนดที่ใช้กับประเภทงานเฉพาะเช่นงานเกษตรหรืองานที่ต้องใช้ยานยนต์
อาจมีข้อยกเว้นบางประการเช่นเด็กที่ทำงานให้กับพ่อแม่ (ดูด้านล่าง)
ข้อ จำกัด เรื่องอายุอื่น ๆ
ผู้เยาว์อายุ 16 ถึง 17 ปีสามารถทำงานใด ๆ ที่ไม่ได้ประกาศว่าเป็นงานหรืออาชีพที่เป็นอันตรายและไม่อยู่ภายใต้ข้อ จำกัด ของชั่วโมง
ผู้เยาว์อายุ 14 และ 15 ปีสามารถทำงานนอกโรงเรียนนอกสถานที่ต่างๆ - การผลิตที่ไม่ใช่เหมืองแร่และงานที่ไม่เป็นอันตราย งานนี้มีข้อ จำกัด ในวันและเวลา: ไม่เกินสามชั่วโมงในวันเรียน 18 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ของโรงเรียนแปดชั่วโมงในวันที่ไม่ใช่โรงเรียนหรือ 40 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่ไม่ใช่โรงเรียน
- นอกจากนี้เยาวชนอายุต่ำกว่า 16 ปีอาจไม่เริ่มทำงานก่อน 7 ม. หรือทำงานหลังจากวันที่ 7 ม. ยกเว้นวันที่ 1 มิถุนายนผ่านวันแรงงานเมื่อถึงเวลา 9.00 น. ม.
- ผู้เยาว์อายุ 14 และ 15 ปีสามารถทำงานได้เฉพาะในบางสาขาเท่านั้นคือร้านค้าปลีกบริการอาหารและสถานที่ให้บริการน้ำมันเบนซินซึ่งระบุไว้โดยเฉพาะในข้อบังคับ
- กฎหมายแรงงานเด็กของรัฐ
- U. รัฐเอสยังมีกฎหมายแรงงานเด็กในสถานที่บางแห่งอาจมีข้อ จำกัด มากกว่ากฎหมายของรัฐบาลกลาง เมื่อกฎหมายของรัฐและกฎหมายของรัฐบาลกลางแตกต่างกันกฎที่ จำกัด (ป้องกันมากที่สุด) มีผลบังคับใช้ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานเด็กของรัฐของคุณได้โดยไปที่เว็บไซต์สำนักงานจัดหางานของรัฐ
สถานะของเด็กวัยทำงาน
ก่อนที่คุณจะจ้างลูก ๆ เป็นลูกจ้าง (รวมทั้งบุตรหลานของคุณเอง) ให้ระบุสถานะของคนงานเหล่านี้อย่างชัดเจน ทำให้พวกเขาในเวลานอกคอกหรือจัดว่าเป็น "พนักงานฤดูร้อน" สามารถหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับผลประโยชน์และค่าใช้จ่าย รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของผู้เยาว์ในคู่มือพนักงานหรือนโยบาย / ขั้นตอนการใช้คู่มือ
แบบฟอร์มการจ้างงานใหม่สำหรับเด็ก
โดยทั่วไปแล้วเอกสารการว่าจ้างใหม่สำหรับเด็กที่ได้รับการว่าจ้างให้เป็นพนักงานในธุรกิจของคุณต้องเหมือนกันกับลูกจ้างอื่น ๆ ทั้งหมด โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้เยาว์ที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม W-4 ก่อนที่จะได้รับเช็คเงินเดือนเป็นครั้งแรกเพื่อระบุการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางและคุณต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางจากการจ่ายเงินค่าเลี้ยงดูของผู้เยาว์ยกเว้นกรณีที่ได้รับยกเว้นจากการหัก ณ ที่จ่าย
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานใหม่ที่พนักงานทุกคนต้องทำ
การจ่ายเงินและสวัสดิการสำหรับเด็ก
คุณต้องจ่ายค่าแรงขั้นต่ำเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ อย่างไรก็ตามค่าจ้างขั้นต่ำพิเศษ (ปัจจุบัน 4.25) อาจได้รับการจ่ายให้กับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีในช่วง 90 วันแรกของการจ้างงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแจ้งให้พนักงานใหม่ทราบเกี่ยวกับค่าจ้างรายชั่วโมงที่คุณจะจ่ายให้
คุณต้องหักภาษี FICA (Social Security / Medicare) จากผู้เยาว์และจ่ายค่านายจ้างของคุณให้กับภาษีเหล่านี้เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- คุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาหลังจาก 40 ชั่วโมงทำงานในหนึ่งสัปดาห์โดยมีกฎระเบียบเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- หากลูกจ้างรายย่อยมีคุณสมบัติได้รับผลประโยชน์ใด ๆ คุณต้องให้และจ่ายเงินสำหรับผลประโยชน์เหล่านี้ในลักษณะเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- ระเบียบ FLSA ไม่จำเป็นต้องให้คุณจ่ายเงินสำหรับวันหยุดพักผ่อนหรือวันหยุดสำหรับความช่วยเหลือในช่วงฤดูร้อน แต่บางรัฐอาจ
- โดยทั่วไปการปฏิบัติงานที่ดีเพื่อให้พนักงานรายย่อยและพนักงานภาคฤดูร้อนได้รับประโยชน์เช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ
- การว่าจ้างลูก ๆ ของคุณในฐานะลูกจ้าง
หากคุณจ้างบุตรหลานของคุณให้ทำงานในธุรกิจของคุณกฎระเบียบ FLSA บางข้อจะไม่ใช้บังคับ ข้อยกเว้นเหล่านี้ไม่สามารถใช้ได้หากธุรกิจของคุณเป็น บริษัท การทำงานที่บุตรหลานของคุณกำลังทำอยู่จะต้องมีความจำเป็นและจำเป็นต่อธุรกิจของคุณ
อายุขั้นต่ำไม่สามารถใช้งานได้ แต่คุณควรจ่ายค่าจ้างที่เหมาะสมให้บุตรหลานของคุณ
ข้อ จำกัด เรื่องอายุขั้นต่ำไม่สามารถใช้ยกเว้นในเหมืองการผลิตและอาชีพอื่น ๆ ที่เด็กอายุต่ำกว่า 18 ปีไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงาน
- บุตรหลานของท่านไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางหากต่ำกว่าค่าชดเชยขั้นต่ำ
- U เอสกรมแรงงานเยาวชนการจ้างงาน
- การจ้างงานโดยบิดามารดา
ข้อสงวนสิทธิ์:
ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ทุกสถานการณ์ทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะและกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา อย่าลืมปรึกษาที่ปรึกษาด้านภาษีและที่ปรึกษาด้านกฎหมายของคุณก่อนที่จะตัดสินใจทางธุรกิจ