ในฐานะที่เป็นคำกล่าวที่ว่าไปแล้วเงินเป็นกษัตริย์และเวลาที่ยากลำบากเงินจะคับแคบ และเมื่อเงินยากและมีราคาแพงในการยืมสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กก็คือต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดจะไหลต่อไป ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการกระแสเงินสดที่จะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณสามารถขับไล่พายุได้
1) เปิดตาอากาศไว้
ปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในการทำให้เกิดพายุฝนฟ้าคะนองคือรู้ว่ากำลังมาถึงและทิศทางที่เคลื่อนที่
ตรวจสอบตัวชี้วัดชั้นนำสำหรับธุรกิจของคุณและรับทราบสภาพเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไป
จัดทำประมาณการกระแสเงินสดสำหรับปีถัดไป ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นว่าต้องมีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้างและเมื่อใด ถ้าเช่นนั้นเกิดขึ้นและกระแสเงินสดที่คาดการณ์ของคุณลดลง x% คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง?
2) ทบทวนนโยบายด้านเครดิตและประวัติเครดิตของลูกค้าและ / หรือลูกค้า
การจัดการเครดิตของลูกค้าเป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระแสเงินสด กำจัดวัชพืชออกจากกลุ่มลูกค้าที่ไม่ได้ประโยชน์ซึ่งเป็นผู้ที่มีค่าใช้จ่ายในการรักษามากกว่าที่จะเป็นส่วนสำคัญ ตั้งค่าสถานะผู้ที่มีประวัติการชำระเงินช้า
การตรวจสอบเครดิตลูกค้าใหม่ที่สมัครขอเครดิตเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกัน
โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ต้องให้เครดิตกับทุกคน หากลูกค้ามีประวัติการชำระเงินช้าการเปลี่ยนเงื่อนไขเครดิตหรือแม้กระทั่งการลดเครดิตทั้งหมดอาจจำเป็นต้องใช้ ถ้าไม่จำเป็นที่จะปฏิเสธเครดิตให้กับลูกค้าตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ทำตามความเป็นไปได้มากที่สุด
หลังจากที่คุณต้องการให้พวกเขาเป็นลูกค้าในอนาคต! ส่งจดหมายแจ้งความเสียใจและเสียใจที่แจ้งให้ทราบว่าคุณไม่สามารถให้เครดิตได้ในขณะนี้และระบุเหตุผล ทำให้ชัดเจนว่าพวกเขายินดีที่จะทำธุรกรรมเป็นเงินสด (คุณสามารถเสนอส่วนลดเงินสดเพิ่มเติมเพื่อทำให้ข้อตกลงดีขึ้น)
3) ดำเนินการเพื่อเร่งการชำระเงิน
ขั้นแรกให้จัดทำใบแจ้งหนี้ทันที
การปิดใช้งานการแจ้งหนี้ทำให้ลูกค้ารู้สึกว่าคุณไม่สนใจว่าจะใช้เวลานานเท่าไรในการรับเงิน
ประการที่สองใช้มาตรการเพื่อกระตุ้นให้เกิดการชำระเงินอย่างรวดเร็วเช่นระบุวันที่ครบกำหนดชำระเงินและแจ้งประกาศที่ค้างชำระอย่างชัดเจน ใช้บริการเก็บรวบรวมเมื่อจำเป็น การรับเงินถ้าคุณสามารถทำได้ดีกว่าเสมอสำหรับกระแสเงินสดของคุณมากกว่าหนี้เสีย
4) ดูว่าสามารถขยายการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ได้หรือไม่
ในด้านอื่น ๆ ของเหรียญให้ตรวจสอบเงื่อนไขเครดิตที่ซัพพลายเออร์ธุรกิจขนาดเล็กของคุณอนุญาต ซัพพลายเออร์ส่วนใหญ่อนุญาตให้จ่ายเงินสามสิบวัน แต่คุณอาจสามารถให้ขยายระยะเวลาดังกล่าวไปถึงหกสิบหรือเก้าสิบวันเพื่อให้คุณสามารถเก็บเงินไว้ในท่อกระแสเงินสดได้อีกต่อไป
5) เจรจาต่อสัญญาใหม่
เจ้าของที่อยู่อาศัยผู้ให้กู้และผู้รับเหมาไม่ยอมให้เปลี่ยนแปลงสภาวะทางเศรษฐกิจดังนั้นการเจรจาต่อรองใหม่จึงคุ้มค่าแก่การยิงตัวอย่างเช่นหากสัญญาเช่าในสถานที่ของธุรกิจอิฐและปูนของคุณขึ้นคุณอาจสามารถเจรจาอัตราที่ดีขึ้นกับเจ้าของบ้านของคุณโดยเฉพาะเมื่อสถานที่ค้าปลีกอื่น ๆ กำลังว่างเปล่า สัญญาเช่าที่ไม่แพงจะช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้นในแต่ละเดือนและรับกระแสเงินสดเพิ่มมากขึ้น
6) ใช้เครื่องมือการจัดการกระแสเงินสด
มีเครื่องมือซอฟต์แวร์จำนวนหนึ่งที่พร้อมใช้งานในการจัดการติดตามและคาดการณ์กระแสเงินสดของคุณ
หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กเพื่อจัดการบัญชีของคุณคุณอาจมีเครื่องมือกระแสเงินสดที่คุณต้องการแล้ว แอพพลิเคชันการบัญชีที่ใช้ระบบคลาวด์เช่น QuickBooks มีรายงานการคาดการณ์กระแสเงินสดในตัว อื่น ๆ เช่น Sage หนึ่งมี Add-ons สำหรับการจัดการกระแสเงินสด ดูข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก 6 ข้อและก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชี
นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หลายอย่างที่มุ่งมั่นในการจัดการกระแสเงินสดการคาดการณ์และการจัดทำงบประมาณเช่น Pulse และ Float ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมได้อย่างง่ายดาย
อย่าลืมว่าส่วนที่ไหลออกของกระแสเงินสดไม่เป็นปัญหา เงินจะหมดไปจากธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย การรักษาเงินไว้อย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งที่ยุ่งยากในการจัดการกระแสเงินสด
การทำตามคำแนะนำด้านบนจะช่วยให้กระแสเงินสดหมุนเวียนได้ง่ายขึ้น