เย็นการติดต่อปกหนังสือตัวอย่างและคำแนะนำการเขียน

จดหมายปกอ่อนแบบเย็นคือเอกสารที่ส่งพร้อมประวัติส่วนตัวของคุณไปยัง บริษัท ที่ไม่ได้โฆษณาการเปิดงาน การส่งจดหมายนี้เป็นโอกาสที่ บริษัท จะได้รับการพิจารณาจากการจ้างงาน เนื่องจากการเขียนจดหมายประเภทนี้ต้องใช้เวลาคุณจึงควรส่งจดหมายปกคลุมเย็นไปให้ บริษัท ที่คุณสนใจเท่านั้นที่จะทำงาน

คุณควรใส่ข้อมูลอะไรในจดหมาย?

เช่นเดียวกับจดหมายปกธรรมดาเป้าหมายของคุณคือการได้รับความสนใจจาก บริษัท และแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดี

การเขียนจดหมายปกอ่อนสำหรับที่อยู่ติดต่อเป็นเรื่องที่ยากขึ้น แต่เนื่องจากคุณไม่สามารถวางสนามข้อมูลของคุณไว้ในรายละเอียดงานได้

ในจดหมายแสดงความสนใจในองค์กรระบุทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณและอธิบายสิ่งที่คุณจะเสนอให้กับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งจดหมายที่ไม่พึงประสงค์คุณควรมีคำแนะนำหรือข้อความวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงควรพิจารณา

ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "จากรางวัลที่ บริษัท ของคุณได้รับเป็นที่แน่ชัดว่าคุณทำ Widget X ที่ดีที่สุดอย่างไรก็ตามคำแนะนำในการประกอบ Widget X ไม่ใช่ ได้รับการยกย่องว่าเป็นที่ที่ฉันสามารถช่วยได้: ในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคที่ได้รับรางวัลผมเก่งในการอธิบายสิ่งที่ซับซ้อนด้วยภาษาที่เรียบง่ายและชัดเจน "

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายปกอ่อน :

เบ็ดดี:

• เริ่มต้นด้วยบรรทัดหัวเรื่องที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะเปิดอีเมลแม้ว่าจะไม่รู้จักผู้ส่งก็ตาม คุณสามารถลองใช้หัวเรื่องที่ก้าวร้าวเช่น "ทำไมคุณต้องวางแผนงานที่ดีกว่า" หรือ "เพิ่มยอดขายของคุณ 10%" หรือลองใช้แนวทางที่ลึกซึ้งเช่น "คำขอด่วน - ตำแหน่งทางการตลาด" หรือ "นักการตลาดที่มีประสบการณ์สนใจ บริษัท X. " หากคุณรู้จักใครบางคนร่วมกันให้ใส่ชื่อบุคคลในบรรทัดหัวเรื่อง รวมทั้งคุณจะต้องการให้มีประโยคแรกในการให้ความสนใจซึ่งจะบ่งบอกถึงสิ่งที่คุณต้องการ (งานสัมภาษณ์ข้อมูล) และสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอได้ สิ่งที่คุณเสนอ:
• ให้ชัดเจนว่าคุณต้องการเป็นสินทรัพย์อย่างไร นี่คือที่มาของการวิจัย: คุณต้องการเชื่อมต่อความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท ด้วยทักษะและความสามารถของคุณ แสดงว่าคุณมีความเหมาะสมอย่างไรเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุภารกิจไม่ว่าจะเป็นเรื่องการขายเครื่องมือหรือการส่งมอบตรงเวลา เชื่อมต่อ? พูดถึง:
• หากคุณมีการเชื่อมต่อที่คุณสามารถพูดถึงได้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลดังกล่าวในสองสามประโยคแรกของจดหมาย (โปรดตรวจสอบก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อนั้นสะดวกสบายกับคุณรวมทั้งชื่อของเขาและพร้อมที่จะแนะนำคุณ) ให้หลักฐาน:
• เป็นการดีที่จะบอกว่าคุณมีประวัติที่พิสูจน์แล้วว่ากำลังเปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ ดียิ่งขึ้นเพื่อส่งลิงค์ไปยังบทความหรือแถลงข่าวเกี่ยวกับความสำเร็จของแคมเปญ รวมลิงก์หรือเอกสารแนบเข้ากับผลงานเขียนคลิปและหลักฐานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในผลงานของคุณ รวมถึงขั้นตอนต่อไป:
• สรุปอีเมลของคุณโดยเสนอขั้นตอนต่อไปเช่นเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการโทรติดต่อหรือการขอสัมภาษณ์หรือการสนทนา ในขณะที่เป้าหมายของคุณอาจได้รับการสัมภาษณ์งาน แต่การขอข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการสัมภาษณ์ข้อมูลการเดินทาง บริษัท หรือการขอข้อมูลเกี่ยวกับงานในวันพรุ่งนี้อาจได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายติดต่อกลับด้วยความเย็น

ควรส่งจดหมายติดต่อที่เย็นหรือไม่? นี่เป็นคำถามที่ยากที่จะตอบ ตามที่คุณเห็นการจัดทำหนังสือปกอ่อนที่มีความสัมพันธ์กับความหนาวเย็นเกี่ยวข้องกับการใช้เวลามากหรือมากขึ้น! - กว่าจดหมายสมัครงานที่เขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำอธิบายงานที่โพสต์ไว้

แม้กระทั่งกับจดหมายที่มีเป้าหมายที่แข็งแกร่ง แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่า บริษัท จะเปิดรับกับการทาบทามของคุณ

อย่างไรก็ตามไม่ได้หมายความว่าอีเมลติดต่อที่เย็นจะไม่ได้รับผล หากคุณส่งอีเมลพร้อมใจและถ่ายทอดเหตุผลอย่างชัดเจนว่าทำไม บริษัท ต้องการใครสักคนเช่นคุณจึงสามารถให้ความสำคัญกับการรับอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับในกองจดหมายตอบรับข้อเสนอพิเศษที่โพสต์ไว้

ความสำเร็จของหนังสือปกอ่อนขึ้นอยู่กับระยะเวลาความเข้าใจของ บริษัท และคุณภาพของจดหมายของคุณ เทคนิคนี้มีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จมากที่สุดเมื่อคุณหลงใหลใน บริษัท อย่างแท้จริงและเชื่อว่าคุณต้องการเป็นสินทรัพย์

ก่อนที่จะส่งจดหมายปกอ่อนติดต่อทำวิจัยของคุณ เช่นเดียวกับการรู้จัก บริษัท คุณจะต้องส่งจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสมที่สุด ใช้ LinkedIn เพื่อค้นหาชื่อของผู้จัดการหรือพนักงานในแผนกที่คุณต้องการทำงาน

Cold Cover Cover Lette

r ตัวอย่าง ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายปกอ่อนที่ส่งถึงนายจ้างที่ไม่ได้ลงโฆษณางาน

เรียน Paulin,

โรงเรียนเอกชนเช่น Greenwood Elementary ต้องการพนักงานที่มีความรับผิดชอบและดูแลอย่างหนักเพื่อให้โรงเรียนทำงานได้สำเร็จและมีประสิทธิภาพ ประสบการณ์ในการบริหารและทักษะในการจัดองค์กรของฉันจะช่วยสนับสนุนประวัติศาสตร์อันยาวนานของความสำเร็จที่ Greenwood School

ฉันมีประสบการณ์ในการบริหารอย่างกว้างขวางในด้านการศึกษา ในช่วงสองปีที่ผ่านมาฉันเคยทำงานที่ศูนย์เด็กปฐมวัยที่ XYZ College ซึ่งฉันสลับไปมาระหว่างการทำกิจกรรมเพื่อเด็กและโทรศัพท์ตอบรับการตั้งเวลาการประชุมครูผู้ปกครองและการปฏิบัติงานในองค์กรอื่น ๆ

ฉันยังทำหน้าที่เป็นครูฝึกหัดสำหรับครูใหญ่ของโรงเรียนประถมศึกษา 123 โดยได้รับมอบหมายจากสำนักงานหลายแห่งในขณะที่ยังได้เฝ้าติดตามหน้าที่ของผู้ดูแลระบบทางวิชาการเป็นประจำทุกวัน

ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันและอยากจะพูดกับคุณเกี่ยวกับวิธีการที่ฉันสามารถมีส่วนสำคัญในการดำเนินงานประจำวันของ Greenwood Schoolฉันจะโทรหาคุณภายในสัปดาห์ถัดไปเพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดเตรียมการสัมภาษณ์ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น

(จดหมายฉบับพิมพ์) Susan Sharp

123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
อีเมล: susan. @ จดหมายที่คมชัด com
เซลล์: 555-555-5555
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติมและเคล็ดลับ

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของจดหมายแนะนำรวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับในการเขียนและจัดรูปแบบจดหมายเวียน:

ตัวอย่างจดหมายโทร / จดหมายโดยตรง จดหมาย

• การเขียนจดหมายสมัครงาน
• ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน