การบัญชีรายการคู่คำนิยามและคำอธิบาย

การบัญชีแบบสองรายการถือเป็นวิธีการบัญชีมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการในบัญชีอย่างน้อยสองบัญชีส่งผลให้เกิดการหักบัญชีหนึ่งบัญชีหรือมากกว่าหนึ่งบัญชีและเครดิตหนึ่งหรือหลายบัญชี บัญชี มูลค่าของธุรกรรมในแต่ละกรณีจะสมดุลออกเพื่อให้มั่นใจว่ามีการคิดเงินทั้งหมดและบัญชีมีความสมดุล เดบิตมักจะระบุไว้ทางด้านซ้ายของบัญชีแยกประเภททั่วไปในขณะที่เครดิตมักจะระบุไว้ทางด้านขวา

บริษัท ขนาดใหญ่ต้องใช้ระบบบัญชีรายชื่อคู่ตามที่กฎหมายกำหนด นอกจากนี้ยังจำเป็นเนื่องจากเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับ บริษัท ในการตรวจสอบการเติบโตทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อขนาดธุรกิจเติบโตขึ้น

ตัวอย่างการทำบัญชีแบบ Double Entry

ตัวอย่างเช่นการบัญชีแบบคู่จะทำงานได้อย่างไรหากคุณต้องการบันทึกรายได้ 500 ดอลลาร์คุณจะต้องทำสองรายการ: รายการเดบิต 500 บาทสำหรับบัญชี "เงินสด" "และรายการเครดิต 500 ดอลลาร์สำหรับบัญชี" รายได้ " อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นการซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่มูลค่า $ 1,000 ในตัวอย่างนี้คุณจะต้องป้อนการหักบัญชีมูลค่า $ 1 ถึงบัญชี "เทคโนโลยี" และเครดิตมูลค่า 1,000,000 บาทในบัญชี "เงินสด" ของคุณ

ถ้าหาก บริษัท ของคุณยืมเงินจากธนาคารสินทรัพย์ของคุณจะเพิ่มขึ้น แต่หนี้สินของคุณจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินเดียวกัน การทำบัญชีแบบคู่มีวิธีการตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากยอดรวมของบัญชีทั้งหมดที่มียอดคงเหลือในเดบิตควรเท่ากับยอดรวมของบัญชีเครดิตบาลานซ์ทั้งหมด

นอกจากนี้ยังช่วยลดข้อผิดพลาดและเพิ่มโอกาสที่หนังสือของคุณจะมีความสมดุล

การทำบัญชีสองรายการช่วยกระตุ้นความถูกต้อง

ในขณะที่ธุรกิจของ บริษัท เติบโตขึ้นความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดของเสมียนเพิ่มขึ้น แม้ว่าการบัญชีรายการคู่จะไม่สามารถป้องกันข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ แต่จะ จำกัด ผลกระทบที่เกิดขึ้นกับบัญชีโดยรวม

เนื่องจากมีการตั้งค่าบัญชีเพื่อตรวจสอบการทำธุรกรรมแต่ละครั้งอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่ายอดคงเหลือนั้นจะถูกจัดให้มีข้อผิดพลาดจะถูกทำเครื่องหมายให้กับบัญชีได้อย่างรวดเร็วก่อนที่ข้อผิดพลาดจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดต่อไปในผลโดมิโน

การใช้โปรแกรมบัญชีด้วยการทำบัญชีแบบคู่

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจใช้การบัญชีแบบสองรายการ ไม่มีคุณสมบัติดังกล่าวนักบัญชีจะมีปัญหาในการจัดทำบันทึกประจำปีและบันทึกภาษี การบัญชีรายการคู่เป็นคุณลักษณะ "ต้องมี" ในซอฟต์แวร์ทางการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับการจัดการด้านการเงินส่วนบุคคลการทำบัญชีแบบคู่จะเป็นประโยชน์ในด้านซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลด้วย

ประเภทบัญชีรายการคู่

เมื่อคุณใช้การบัญชีรายการคู่คุณจะต้องใช้บัญชีหลายประเภท ด้านล่างมีประเภทบัญชีที่สำคัญ

บัญชีสินทรัพย์แสดงถึงสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของเช่นบัญชีเช็คหรือส่วนที่ไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในบ้านของคุณ

• บัญชีความรับผิดเป็นสิ่งที่คุณเป็นหนี้เช่นการจำนองสินเชื่อรถยนต์หรือยอดคงเหลือบัตรเครดิต
• บัญชีรายได้แสดงถึงเงินที่คุณได้รับ
• บัญชีค่าใช้จ่ายเป็นเงินที่คุณใช้ไป
• การบัญชีคู่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่หรือ บริษัท ที่กำลังเติบโตทั้งหมด การใช้วิธีการบัญชีนี้จะช่วยให้พนักงานบัญชีและบัญชีในการลดข้อผิดพลาดและเสนอภาพรวมของแนวโน้มทางธุรกิจของธุรกิจ

องค์ประกอบสำคัญในการให้ภาพรวมภาพรวมใหญ่แก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญของ บริษัท

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบัญชี

Double-Entry Bookkeeping Vs. วิธีการบัญชีแบบรายการเดียว

• สิ่งที่ดีที่สุด: การทำบัญชีแบบรายการเดียวหรือแบบสองรายการ?
• ความแตกต่างระหว่างพื้นฐานเงินสดและการบัญชีต้นทุนคงค้าง