แบบฟอร์มการยื่นแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ W-2 และ 1099-MISC

ต้องส่งแบบฟอร์มค่าจ้างและค่าจ้างสำหรับพนักงาน (ในแบบฟอร์ม W-2) และไม่ใช่พนักงาน (ในแบบฟอร์ม 1099-MISC) ให้กับบุคคลหรือธุรกิจภายในสิ้นเดือนมกราคมและส่งไปที่ หน่วยงานรัฐบาลกลางที่เหมาะสมก่อนสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ ต่อไปนี้เป็นวันที่ครบกำหนดสำหรับแบบฟอร์ม W-2 และแบบฟอร์ม 1099 สำหรับปีปัจจุบัน

ก่อนที่คุณจะส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ให้พิจารณาการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

UPDATE: กำหนดเส้นตายใหม่สำหรับการยื่น W-2s และ 1099s

ตั้งแต่วันที่ 31 มกราคมของปีถัดไปจะต้องมีผลบังคับใช้กับปีภาษี 2016 โดยจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ 1099 ทุกฉบับ

ดังนั้นสำหรับภาษีปี 2017 จะต้องยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018 กำหนดเวลาในการจัดเก็บเอกสารเพื่อให้สามารถตรวจสอบรูปแบบการฉ้อโกงได้ดียิ่งขึ้น กำหนดเส้นตายสำหรับเอกสารยื่นทั้งหมดรวมทั้ง e-filing

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับกำหนดเวลารายงานภาษีเงินได้ประจำปี 2017

บทความนี้กล่าวถึงวิธีการยื่นและแสดงประโยชน์บางอย่างของการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประโยชน์ของ E-Filing

• การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ IRS ประหยัดเวลาและใช้เวลามากและช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง
• หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณและส่งแบบฟอร์มการส่งผ่าน W-3 สำนักงานประกันสังคมจะสร้าง W-3 โดยอัตโนมัติ
• หากคุณส่งแบบฟอร์ม 1099 แบบอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องคำนวณและส่งแบบฟอร์ม 1096 สำหรับแบบฟอร์ม 1099 แต่ละประเภท
• คุณสามารถใช้เว็บไซต์ BSO เพื่อตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานค่าจ้าง การตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าจ้างถูกรายงานอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงรูปแบบ W-2C ที่เสียค่าใช้จ่ายเพื่อแก้ไข W-2s

เว็บไซต์ BSO มีการสอนหนังสือคู่มือรายการตรวจสอบและข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เพื่อช่วยให้คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2 เหล่านั้นได้ e-file

• หากคุณพบข้อผิดพลาดในแบบฟอร์ม W-2 อย่างน้อยหนึ่งฟอร์มหลังจากที่ได้ส่งแบบฟอร์มแล้วคุณสามารถส่งแบบฟอร์ม W-2c (แก้ไข) แบบออนไลน์ได้
• คุณสามารถตรวจสอบว่าไฟล์ของคุณได้รับและตรวจสอบสถานะออนไลน์แล้ว
• การยื่นแบบฟอร์ม W-2 พร้อมกับการจัดการความปลอดภัยทางสังคม

คุณต้องส่ง W-2 ทั้งหมด 2017 ไปยัง Social Security Administration (NOT the IRS!) พร้อมกับแบบฟอร์มการโอนเงิน W-3 ภายในวันที่ 31 มกราคม 2018

บริการธุรกิจออนไลน์ของ SSA (BSO) เป็นสถานที่สำหรับการจัดส่งเอกสาร W-2 หากคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 มากกว่า 250 ฉบับคุณต้องส่ง e-file แต่ถ้าคุณมี W-2 มากกว่า 250 ตัวคุณจะได้รับประโยชน์จากการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

รูปแบบ 1099-MISC มีอะไรบ้าง? ฉันสามารถส่งแบบฟอร์มเหล่านั้นด้วยหรือไม่?

คุณสามารถส่งแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมดรวมถึงแบบฟอร์ม 1099-MISC ไปที่ IRS ทางไปรษณีย์หรือทางออนไลน์โดยใช้ระบบการเรียกเก็บเงินแบบยื่นอิเล็กทรอนิกส์ (FIRE)

หากคุณไม่ได้ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์คุณต้องส่งแบบฟอร์มการส่ง 1096 หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละประเภทของ 1099 ที่คุณส่งซึ่งจะสรุปแบบฟอร์มทั้งหมดสำหรับหมวดหมู่นั้นนี่เป็นข้อดีอีกประการหนึ่งในการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์: ไม่จำเป็นต้องมี 1096 รายการ

สำหรับการยื่นแบบฟอร์มทางอิเล็กทรอนิกส์ 1099 ให้แน่ใจว่าได้ยื่นแบบฟอร์ม IRS 4419 ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันเพื่อส่งทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างน้อย 30 วันก่อนวันครบกำหนดของแบบฟอร์มและอ่านข้อมูล IRS เกี่ยวกับข้อกำหนดสำหรับการยื่นกับระบบ FIRE

จำวันที่สำคัญเหล่านี้:

ดูบทความนี้สำหรับ

ปีที่ยื่นในปัจจุบัน โดยทั่วไปในช่วงปลายเดือนมกราคม:

คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานและแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับพนักงานที่ไม่ใช่พนักงาน

• คุณต้องส่ง W-2 ทั้งหมดที่มีการส่งผ่าน W-3 ไปยัง Social Security Administration รวมทั้ง e-filing
• คุณต้องส่งแบบฟอร์ม 1099 ทั้งหมดรวมถึงแบบฟอร์ม 1099-MISC พร้อมแบบฟอร์มการโอนข้อมูล 1096 ไปยัง IRS รวมถึงการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์