คุณอาจคิดว่าเช็คเป็นเอกสารกระดาษสำหรับการชำระเงิน แต่คุณมักจะชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีเช็คของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนเช็คด้วยตนเองเช็คสามารถแปลงเป็นแบบชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่เครื่องลงทะเบียนเงินสดซึ่งส่งผลให้เงินทุนออกจากบัญชีของคุณเร็วกว่าที่คุณคาดไว้
เช็คอิเล็กทรอนิกส์
เช็คอิเล็กทรอนิกส์คือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีตรวจสอบที่ดำเนินการผ่านระบบ ACH
มีสองวิธีเกิดขึ้น
การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง: เมื่อคุณให้รายละเอียดบัญชีเช็ค (บัญชีธนาคารและหมายเลขการกำหนดเส้นทาง) กับธุรกิจพวกเขาสามารถดึงเงินจากบัญชีเช็คของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตัวเลือกการชำระเงินนี้มักเรียกว่า E-Check, EFT หรือที่คล้ายกัน คุณสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวได้โดยพิมพ์ข้อความนั้นทางออนไลน์หรือมอบให้กับตัวแทนทางโทรศัพท์
ตรวจสอบการแปลง: คุณอาจเขียนเช็คด้วยวิธีสมัยเก่าและยังไม่ รู้ ว่าจะแปลงเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ ผู้ขายบางรายมีเครื่องอ่านเช็คที่เคาน์เตอร์เช็คเอาต์ซึ่งอ่านข้อมูลจากเช็คของคุณเพื่อดำเนินการชำระเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว หมายเลขด้านล่างของเช็คของคุณจะพิมพ์ด้วยตัวอักษรพิเศษ (โดยปกติจะเป็นหมึกแม่เหล็ก) ช่วยให้อุปกรณ์พิเศษสามารถรับข้อมูลที่ต้องการ
การตรวจสอบสามารถเปลี่ยนแปลงโดยผู้ให้บริการ (เช่น บริษัท สาธารณูปโภคของคุณ) เมื่อคุณส่งเช็คในการชำระเงิน
การแปลงเช็คอิเล็กทรอนิกส์แตกต่างจากการตรวจสอบทดแทนซึ่งใช้ ระหว่างธนาคาร ตามกฎหมาย Check 21
- รายละเอียดเพิ่มเติม: การตรวจสอบ 21 กฎหมายช่วยให้การตรวจสอบทำได้เร็วขึ้น
ผลกระทบจากการตรวจเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์
การชำระเงินเร็ว: เช็คอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว ในฐานะผู้บริโภคสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณควรทราบก็คือเงินจะออกจากบัญชีเช็คของคุณเร็วกว่าที่คุณคาดไว้
คุณต้องแน่ใจว่ามีเงินเพียงพอในบัญชีเมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนเช็คและคุณไม่สามารถพึ่งพา 'float' เท่าที่คุณเคยมีมาในอดีต
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอเสมอให้สมดุลบัญชีของคุณเป็นประจำ (อย่างน้อยจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าจะไม่จ่ายเงินให้มากเกินไป) และตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ธนาคารของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าเวลาที่คุณทำงานอยู่ต่ำ เกี่ยวกับเงิน
ต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจ: เช็คอิเล็กทรอนิกส์มีราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจ การชำระเงินเหล่านี้เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการประมวลผลมากกว่าค่าใช้จ่ายของบัตรเครดิต (ค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจมักต่ำกว่า $ 1 สำหรับเช็คอิน) พวกเขายังง่ายขึ้น - ไม่จำเป็นต้องใช้เช็คทั้งหมดที่ไม่มีให้กับธนาคาร ยิ่งไปกว่านั้นเนื่องจากธุรกิจสามารถรับเงินได้เร็วขึ้น
การเปิดเผยและการระบุ
ธุรกิจควรแจ้งให้คุณทราบหากพวกเขากำลังแปลงการชำระเงินของคุณให้เป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ถ้าคุณอยู่ในร้านให้มองหาป้ายที่อยู่ใกล้รีจิสเตอร์ว่าพวกเขาจะเปลี่ยนเช็คกระดาษของคุณให้เป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณส่งทางไปรษณีย์ในเช็คเพื่อจ่ายบิล บริษัท อาจเปิดเผยนโยบายการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ของตนบางแห่งในการพิมพ์ข้อตกลงหรืออยู่ด้านหลังใบแจ้งของคุณ
หากแคชเชียร์วางเช็คในเครื่องและส่งมอบให้กับคุณเมื่อคุณซื้อสินค้าพวกเขาได้ใช้เช็คอิเล็กทรอนิกส์แล้ว
จะทำอย่างไรถ้าเกิดข้อผิดพลาด
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ติดต่อธนาคารของคุณทันทีหากพบข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากธุรกรรมเช็คอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องแจ้งธนาคารของคุณภายใน 60 วันนับจากที่ข้อผิดพลาดปรากฏในรายการบัญชีของคุณหรือคุณอาจสูญเสียสิทธิ์บางอย่าง ( คุณ อาจต้องรับผิดชอบต่อการสูญเสียหลังจากเวลานั้น) ธนาคารของคุณอาจใช้เวลาถึง 45 วันในการตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ของคุณและจะแจ้งให้คุณทราบถึงการค้นพบของตน
วิธีการชำระเงินอื่น ๆ
การชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น - แม้ว่าคุณจะใช้สมุดเช็คก็ตามการชำระเงินของคุณอาจถูกแปลง ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อคุณไม่เห็นการชำระเงินด้วยหมายเลขเช็คที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดให้ประเมินวิธีอื่น ๆ ในการชำระเงินเช่นบัตรเดบิตและบัตรเครดิตหรือตัวเลือกการชำระเงินแบบออนไลน์