การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDP)

การประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDP) ครอบคลุมถึงความเสียหายต่อคอมพิวเตอร์สื่อและข้อมูล ความคุ้มครองนี้มีความสำคัญหากธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์เพื่อดำเนินการประจำวัน จะเติมช่องว่างจำนวนมากที่มีอยู่ในนโยบายทรัพย์สินเชิงพาณิชย์มาตรฐานสำหรับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์

ความครอบคลุมมาตรฐาน

ความคุ้มครอง EDP ไม่มีหลายชื่อ ตัวอย่างเช่นความครอบคลุมของคอมพิวเตอร์และการประมวลผลข้อมูล

การประกัน EDP สามารถเขียนด้วยตัวเองหรือเพิ่มลงในพร็อพเพอร์ตี้หรือนโยบายแพคเกจผ่านฟอร์มหรือการรับรองที่แยกต่างหาก

นโยบาย EDP แตกต่างกันไป ผู้ประกันตนบางรายใช้แบบฟอร์ม EDP ที่พิมพ์โดย AAIS (องค์กรประเมินที่คล้ายคลึงกับ ISO) คนอื่น ๆ ใช้รูปแบบที่ตนเองพัฒนาขึ้น ต่อไปนี้เป็นคำถามที่ต้องถามเมื่อซื้อความคุ้มครอง EPD:

• อุปกรณ์และอุปกรณ์เสริมประเภทใดบ้างที่ครอบคลุมโดยนโยบาย?
• สิ่งที่เป็นอันตรายได้รับความคุ้มครอง? คนใดที่ได้รับการยกเว้น?
• ฮาร์ดแวร์ข้อมูลและซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมถึงความเสียหายที่เกิดจากไวรัสและแฮ็กหรือไม่?
• ค่าของสมบัติที่เสียหายคำนวณได้อย่างไร?
• นโยบายนี้ครอบคลุมถึงการสูญเสียรายได้และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหรือไม่?
• มีการคุ้มครองเพิ่มเติมอะไรบ้าง?

ทรัพย์สินที่มีการป้องกัน

นโยบายส่วนใหญ่ของ EDP ครอบคลุมถึงความเสียหายต่ออุปกรณ์ข้อมูลและสิ่งอื่น ๆ ที่ได้อธิบายไว้ในส่วนที่มีชื่อว่า Property Covered นโยบายมักครอบคลุมถึงสามประเภท ได้แก่ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่น ๆ สื่ออิเล็กทรอนิกส์และข้อมูล (รวมถึงโปรแกรมและซอฟต์แวร์)

ฮาร์ดแวร์

ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์เมนเฟรมแล็ปท็อปและเวิร์คสเตชั่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายอาจรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารสแกนเนอร์ระบบโทรศัพท์และอุปกรณ์เครื่องปรับอากาศที่จัดเก็บไว้เฉพาะสำหรับคอมพิวเตอร์ เมื่อซื้อความคุ้มครอง EDP ต้องแน่ใจว่าข้อกำหนด ฮาร์ดแวร์ รวมถึงประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณ

นโยบาย EDP จำนวนมากครอบคลุมฮาร์ดแวร์ที่คุณเช่าจากผู้อื่น หาก บริษัท ของคุณเช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เช่าเป็นอุปกรณ์ ฮาร์ดแวร์ ภายใต้นโยบาย EDP ของคุณ นอกจากนี้คุณควรอ่านสัญญาอย่างละเอียด สัญญาเช่าหลายสัญญาถือได้ว่าผู้เช่าต้องรับผิดชอบต่อความเสียหาย ใด ๆ อุปกรณ์ดังกล่าวค้ำประกันในระหว่างระยะเวลาเช่า สัญญาเช่าของคุณอาจทำให้คุณต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากภัยที่ไม่ได้รับการคุ้มครองตามนโยบายของคุณ

ซอฟต์แวร์และข้อมูล

โปรแกรมคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์และข้อมูลยังครอบคลุมในรูปแบบ EDP ซอฟต์แวร์โดยทั่วไปประกอบด้วยซอฟต์แวร์ระบบซอฟต์แวร์แอ็พพลิเคชันและโปรแกรมที่เป็นกรรมสิทธิ์

สื่อ

คำศัพท์ สื่อ หมายถึงอุปกรณ์ที่เก็บข้อมูลไว้ ตัวอย่างเช่นแผ่นดิสก์กลองและเทป นโยบายบางอย่างรวมถึง "สื่อ" เป็นหมวดหมู่แยกต่างหากจากสถานที่ให้บริการที่ครอบคลุม"ซอฟต์แวร์"

ภัยคุกคามที่ถูกปกคลุม

นโยบาย EDP มีการยกเว้นน้อยกว่านโยบายทรัพย์สินมาตรฐาน "ความเสี่ยงทั้งหมด" หมายถึงความเสี่ยงทั้งหมดที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะ นโยบาย EDP จำนวนมาก (แต่ไม่ทั้งหมด) ครอบคลุมความเสียหายที่เกิดจากน้ำท่วมและแผ่นดินไหว

เช่นเดียวกับทรัพย์สินใด ๆ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อาจได้รับความเสียหายจากไฟลุกลามและภัยพิบัติอื่น ๆ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายโดยภัยที่ระบุไว้ด้านล่าง

• การเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิและความชื้น
• การชำรุดทางกล
• ไฟกระชาก
• นโยบายส่วนใหญ่ของ EDP ครอบคลุมถึงความเสียหายที่เกิดจากการรบกวนทางไฟฟ้าการสลายตัวทางกลและการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิและความชื้น

การรบกวนทางไฟฟ้า (รวมถึงการลัดวงจรและลัดวงจร)

. อย่างไรก็ตามนโยบายจำนวนมากไม่รวมถึงความเสียหายที่เกิดจากการขัดจังหวะการบริการสาธารณูปโภคซึ่งรวมถึงการเกิดไฟกระชาก ความครอบคลุมสำหรับความล้มเหลวของพลังงานมักจะมีสำหรับพรีเมี่ยมเพิ่มเติม

ภัยอื่น ๆ ที่ครอบคลุมนโยบาย EDP จำนวนมาก ได้แก่ ไวรัสคอมพิวเตอร์และการแฮ็กคอมพิวเตอร์ "การแฮ็ก" อาจรวมถึงการกระทำโดยพนักงาน ความครอบคลุมสำหรับความเสียหายที่เกิดจากไวรัสหรือแฮ็กอาจต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไข sublimit

การประเมินค่า

• ขึ้นอยู่กับนโยบายค่าของคุณสมบัติ EDP ที่เสียหายอาจคำนวณโดยพิจารณาจาก:
• มูลค่าเงินสดตามจริง
• ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยน; หรือ

ค่าทดแทนการทำงานแทน

ค่าทดแทนการปฏิบัติงานคือต้นทุนในการทดแทนรายการที่มีทรัพย์สินที่มีคุณสมบัติเทียบเท่า แต่ไม่จำเป็นต้องเหมือนกันกับทรัพย์สินที่เสียหาย การประเมินมูลค่าประเภทนี้มักใช้เมื่อสถานที่ให้บริการได้รับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีเป็นประจำ

ตัวอย่างเช่นเครื่องคอมพิวเตอร์อายุ 5 ปีของคุณเสียหายจากไฟกระชากและไม่สามารถซ่อมได้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ที่มีโมเดลเดียวกันได้เนื่องจากโมเดลดังกล่าวไม่มีอยู่อีกต่อไป ดังนั้นผู้ประกันตนของคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายของรูปแบบใหม่ที่แตกต่างกันซึ่งทำหน้าที่คล้ายคลึงกับรูปแบบเดิมของคุณ หากเครื่องใหม่มีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าวงเงินที่ระบุไว้ในนโยบายของคุณสำหรับค่าเสียหายที่ระบุไว้ บริษัท ผู้รับประกันภัยของคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินมากกว่าค่าใช้จ่ายของเครื่องใหม่

หากข้อมูลหรือซอฟต์แวร์เสียหายหรือถูกทำลายนโยบายของคุณอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อติดตั้งใหม่หรือทำซ้ำจากซ้ำซ้อน หากไม่มีรายการที่ซ้ำกันนโยบายของคุณอาจครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการทำซ้ำข้อมูลหรือซอฟต์แวร์รวมทั้งค่าใช้จ่ายในการวิจัย

การสูญเสียรายได้และค่าใช้จ่าย

หากธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์หรือข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในการทำงานความเสียหายต่อทรัพย์สินนั้นอาจทำให้ธุรกิจหยุดชะงัก การปิดระบบทั้งหมดหรือบางส่วนอาจทำให้ธุรกิจของคุณสูญเสียรายได้หรือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โชคดีที่นโยบาย EDP จำนวนมากรวมถึงรายได้ทางธุรกิจและความคุ้มครองค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เหล่านี้อาจรวมอยู่โดยอัตโนมัติหรือพร้อมใช้งานตามคำขอ

ความคุ้มครองอื่น ๆ

• นโยบายส่วนใหญ่ของ EDP ได้แก่ ความคุ้มครองเพิ่มเติมต่างๆ ตัวอย่างบางส่วนแสดงไว้ด้านล่าง เหล่านี้อาจรวมโดยอัตโนมัติหรือจัดให้มีค่าเบี้ยประกันภัยเพิ่ม โดยปกติแล้วจะขึ้นอยู่กับขีด จำกัด ที่ระบุ
• อุปกรณ์ EDP ที่ได้มาใหม่
• อุปกรณ์ EDP ในสถานที่ที่ได้มาใหม่
• อุปกรณ์ EDP ในระหว่างทาง
• การหยุดชะงักของสาธารณูปโภค

อุปกรณ์ EDP นอกเขต

นโยบายส่วนใหญ่ของ EDP ครอบคลุมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ตั้งอยู่ในสถานที่ที่ระบุไว้ในนโยบายของคุณ .อย่างไรก็ตามนโยบายจำนวนมากให้ความคุ้มครองบางอย่างสำหรับอุปกรณ์ที่ใช้นอกสถานที่ ความคุ้มครองนี้เป็นสิ่งสำคัญหากคุณหรือพนักงานของคุณใช้แล็ปท็อปหรืออุปกรณ์พกพาอื่น ๆ ออกจากสถานที่ของคุณ