อีเมลตัวอย่างหนังสือปกอ่อน

การเขียนจดหมายปกแข็งฉบับนี้กลายเป็นเรื่องที่ไม่ค่อยมีอยู่ในปัจจุบัน เนื่องจากคนที่ส่งเอกสารสมัครงานผ่านเว็บไซต์งานหรือทางอีเมลมากขึ้นกว่าเดิม ซึ่งรวมถึงการส่งใบสมัครและจดหมายสมัครงานทางออนไลน์

เมื่อได้รับแจ้งให้ส่งเอกสารงานของคุณ (เช่นประวัติส่วนตัวและเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ) เป็นไฟล์แนบทางอีเมลอีเมลจะทำหน้าที่เป็นจดหมายสมัครงานของคุณ

ดูด้านล่างสำหรับตัวอย่างจดหมายปกอีเมลและเคล็ดลับสำหรับการเขียนและสิ่งที่จะใส่ข้อความของคุณ

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปกอ่อนของอีเมล

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับการเขียนและส่งจดหมายปกหนังสือที่มีคุณภาพ

ใช้ที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพ
ก่อนอื่นคุณต้องเริ่มต้นร่างจดหมายเพื่อตรวจสอบว่าที่อยู่อีเมลของคุณเป็นมืออาชีพ ที่อยู่อีเมลของคุณเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างเห็น - นี่เป็นความประทับใจครั้งแรกของคุณ หากคุณใช้ที่อยู่นอกระบบที่คุณสร้างขึ้นเมื่อหลายปีก่อนเช่น funnygal @ oldemail com หรือ crazymike @ email com อาจเป็นการเปิดบัญชีใหม่สำหรับการติดต่อสื่อสารระหว่างคุณกับ บริษัท ที่ว่าจ้าง รับที่อยู่มืออาชีพใหม่ที่มีชื่อและนามสกุลของคุณถ้าเป็นไปได้

ระบุชื่อและงานในหัวเรื่อง
ในหัวเรื่องของอีเมลระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครและระบุชื่อของคุณด้วย

ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการการจ้างงานจะทราบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกำลังเขียนเพื่อสมัครงาน ด้วยหัวข้อเรื่องที่ชัดเจนนายจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านอีเมล นอกจากนี้โปรดตรวจสอบบรรทัดหัวเรื่องก่อนที่จะส่งอีเมล - การสะกดผิดในบรรทัดเรื่องไม่ใช่ความประทับใจแรกและอาจนำไปสู่การลบอีเมลของคุณ!

เริ่มต้นด้วยคำทักทาย
ถ้าเป็นไปได้ให้ทักทายบุคคลใดคนหนึ่งในจดหมายของคุณ การหาผู้รับอาจทำได้ง่ายเหมือนกับการอ่านชื่อในที่อยู่อีเมลที่คุณส่งประวัติการทำงานของคุณ ถ้ายังไม่ชัดเจนให้ตรวจสอบรายชื่องานอีกครั้งเพื่อดูว่ามีการกล่าวถึงชื่อหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของ บริษัท (ดูว่ามีไดเรกทอรีหรือรายชื่อพนักงาน) หรือติดต่อ บริษัท และขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ ถ้าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้นคุณสามารถใช้คำทักทายเช่น "Dear Hiring Manager" "

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความอีเมล
จดหมายปกอีเมลประกอบด้วยเนื้อหาเดียวกันกับหนังสือปกอ่อนที่มีรูปถ่ายมาก ๆ เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยการแสดงความสนใจในการเปิดงานและพูดถึงชื่องานตามชื่อ ทำตามนี้กับประสบการณ์ก่อนหน้าบางส่วนของคุณซึ่งจะแสดงให้ผู้อ่านทราบว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งดังกล่าว เน้นตัวอย่างเฉพาะเมื่ออธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติหรือทักษะบางอย่างตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณใส่มีความเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณสมัคร อย่ากลัวที่จะคุยเรื่องเล็กน้อยเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ นี่คือเวลาที่ "ขาย" ตัวเองกับพวกเขา

ประโยชน์ในการส่งหนังสือปกอ่อนของคุณทางอีเมลคือความสามารถในการแนบ URL ภายในเนื้อความของข้อความของคุณ

ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสมัครงานด้านเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วยเช่นนักออกแบบเว็บไซต์นักเขียนอิสระหรือนักพัฒนาซอฟต์แวร์คุณสามารถแทรกลิงก์ไปยังงานที่คุณทำในอดีตได้ ไม่มีอะไรแสดงให้เห็นว่าแบบไหนที่เหมาะสำหรับงานเช่นตัวอย่างชีวิตจริงในสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ปิดด้วยความขอบคุณและลายเซ็น
สุดท้ายปิดหนังสือปกอ่อนอีเมลของคุณด้วยคำขอบคุณและแสดงความพร้อมของคุณเพื่อให้ตรงกับผู้จัดการการจ้างงานด้วยตนเองสำหรับการสัมภาษณ์ คุณอาจต้องการเพิ่มว่าประวัติการทำงานของคุณถูกแนบไปกับอีเมล (ในกรณีนี้)

จากนั้นรวมการปิดบัญชี (เช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอแสดงความนับถือ") และชื่อเต็มของคุณ ใต้ชื่อของคุณให้ใส่ลายเซ็นอีเมล นี่คือสิ่งที่คุณสามารถตั้งค่าในบัญชีอีเมลของคุณ ที่ด้านล่างของอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งและมีรายละเอียดการติดต่อที่สำคัญเช่นที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

นอกจากนี้ยังอาจรวมที่อยู่เต็มรูปแบบข้อมูลการจ้างงานหรือลิงค์ไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

แนบประวัติส่วนตัวของคุณ (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้)
แนบประวัติการทำงานของคุณกับข้อความอีเมลในรูปแบบที่นายจ้างร้องขอ หากไม่จำเป็นต้องระบุรูปแบบให้ส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word แน่นอนว่าอย่าทำเช่นนี้หากนายจ้างบอกว่าคุณต้องการส่งประวัติการทำงานของคุณโดยวิธีอื่น ๆ (เช่นผ่านเว็บไซต์หรือทางไปรษณีย์)

ตัวอย่างจดหมายอีเมล์พร้อมจดหมายสมัครงาน

หัวเรื่องข้อความอีเมล : ตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการสื่อสาร - ชื่อของคุณ

ข้อความอีเมล:

ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่รัก

ฉันอ่านโพสต์งานของคุณสำหรับ ผู้อำนวยการด้านการสื่อสารที่มีความสนใจ ผมมั่นใจว่าประสบการณ์ด้านการสื่อสารทั้งภาคเอกชนและภาครัฐของผมยาวนานถึงสิบปีทำให้ผมเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้

ในตำแหน่งของฉันในฐานะผู้อำนวยการสื่อสารของ บริษัท XYZ ฉันได้เขียนบทความเกี่ยวกับเว็บไซต์ของ บริษัท การจัดการผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญและเขียนและส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์ไปยังผู้ติดตาม ฉันได้รับการยกย่องจากผู้กำกับอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้ฉันใส่ใจในรายละเอียดและรูปแบบการเขียนที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

ในขณะที่ผู้ช่วยผู้อำนวยการด้านการสื่อสารสำหรับ Assemblyperson Susan Smith ฉันได้ศึกษาร่างกฎหมายและแก้ไขเพิ่มเติมเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเป็นผู้รับผิดชอบด้านการสื่อสารและการติดต่อในสำนักงาน

ฉันยังมีประสบการณ์ในการเขียนเนื้อหาอิสระเกี่ยวกับประเด็นเรื่องแรงงานซึ่งฉันเชื่อว่าจะเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ บทความพร้อมสำหรับการตรวจทานของคุณที่:

URL
URL
URL

มีตัวอย่างการเขียนเพิ่มเติมและประวัติส่วนตัวของฉัน หากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประวัติและคุณสมบัติของฉันโปรดแจ้งให้เราทราบ

ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อของคุณ
ที่อยู่
อีเมล์
URL
โทรศัพท์

เพิ่มเติม: วิธีการส่งอีเมลใบสมัครและจดหมายสมัครงาน ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม อีเมลปกคลุมตัวอักษร | จรรยาบรรณในการค้นหางานของงาน ค้นหาข้อความค้นหางานของตัวอย่างข้อความ