อีเมลเคล็ดลับมารยาทในการหางาน

เมื่อหางานคุณอาจจะใช้อีเมลด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจส่งอีเมลเกี่ยวกับการเปิดงานหรือจดหมายรับรองอีเมลพร้อมแนบประวัติส่วนตัว คุณอาจส่งอีเมลระบบเครือข่ายเพื่อขอความช่วยเหลือในการค้นหางานของคุณ คุณอาจจะส่งอีเมลขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์ด้วย

เมื่อคุณใช้อีเมลในการค้นหางานสิ่งสำคัญคือการสื่อสารทั้งหมดของคุณจะเป็นมืออาชีพเท่าที่พวกเขาจะเป็นถ้าคุณเขียนจดหมายในสมัยเก่า

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับจรรยาบรรณในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่ควรใส่อีเมลค้นหางานวิธีจัดรูปแบบอีเมลและวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลของคุณได้อ่านแล้ว

มารยาทในการให้บริการอีเมลสำหรับผู้หางาน

ใช้บัญชีอีเมลแบบมืออาชีพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีชื่อบัญชีอีเมลที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ e. ก. ชื่อจริง. นามสกุล @ gmail ดอทคอม มีหลายบัญชีอีเมลบนเว็บฟรีเช่น Gmail และ Yahoo ที่คุณสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ยังควรตั้งค่าบัญชีอีเมลสำหรับการค้นหางานด้วยดังนั้นอีเมลระดับมืออาชีพของคุณจึงไม่ได้รับการผสมผสานกับอีเมลส่วนตัวของคุณ

ส่งอีเมลถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อเป็นไปได้ให้ส่งอีเมลของคุณไปยังบุคคลที่ติดต่อแทนที่จะเป็นกล่องอีเมลทั่วไป ส่งสำเนาให้กับตัวเองเพื่อให้คุณได้บันทึกอีเมลที่คุณส่งและงานที่คุณสมัครไว้

ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน ข้อความอีเมลของคุณต้องมีบรรทัดหัวเรื่อง

ถ้าคุณปล่อยให้เรื่องนี้ว่างเปล่าอีเมลอาจจะลงท้ายด้วยกล่องจดหมายขยะหรือถูกลบออก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครไว้ในหัวเรื่องของข้อความอีเมลเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร คุณอาจต้องการใส่ชื่อของคุณในเรื่องด้วย

- 9 ->

Subject Line: Marketing Associate Position / ชื่อของคุณ

• เลือกแบบอักษรที่ชัดเจน
• หลีกเลี่ยงการออกแบบที่หรูหราและยากที่จะอ่านแบบอักษร ใช้แบบอักษรพื้นฐานเช่น Times New Roman, Arial หรือ Cambria อย่าใช้สีในข้อความเช่นกัน ใช้ขนาด 10 หรือ 12 จุดเพื่อให้อีเมลสามารถอ่านได้ง่ายโดยไม่ต้องใหญ่เกินไป

เขียนเหมือนจดหมายทางธุรกิจ โดยทั่วไปข้อความอีเมลของคุณควรมีลักษณะคล้ายตัวอักษรธุรกิจ ควรรวมคำไม่ย่อหรือคำแสลงหรืออีโมติคอน ควรเขียนเป็นประโยคและย่อหน้าทั้งหมด เริ่มต้นด้วยคำทักทายและจบลงด้วยการส่งและลายเซ็นของคุณ ข้อแตกต่างระหว่างอีเมลและจดหมายธุรกิจคือในอีเมลที่คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อนายจ้างวันที่และข้อมูลของคุณไว้ที่มุมซ้ายบน

ให้สั้น ๆ คนมักจะมองข้ามหรือแม้แต่ละเลยอีเมลที่ยาวมาก ๆ เก็บอีเมลของคุณไว้อย่างย่อและตรงประเด็น

รวมลายเซ็น รวมลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลที่อยู่ติดต่อของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการติดต่อกับคุณ รวมถึงการเชื่อมโยงไปยังโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้ผู้จัดการข้อมูลการจ้างงานมีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของคุณ

ด้านล่างเป็นลายเซ็นอีเมลตัวอย่าง: FirstName LastName

ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์มือถือ
โปรไฟล์ LinkedIn (
ไม่บังคับ
) แก้ไข, แก้ไข ตรวจสอบว่าคุณได้ตรวจสอบอีเมลเพื่อหาข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และการสะกดผิด การเขียนที่ชัดเจนเป็นสิ่งสำคัญในอีเมลเช่นเดียวกับในจดหมายธุรกิจ

ส่งข้อความทดสอบ ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลของคุณให้ส่งข้อความถึงตัวคุณเองเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ใด ๆ ที่คุณแนบมานั้นง่ายต่อการเปิด ถ้าทุกสิ่งทุกอย่างดีแล้วให้ส่งอีเมลไปหานายจ้างอีกครั้ง

เนื้อหาข้อความอีเมล หากคุณมีผู้ติดต่อให้ติดต่ออีเมลของคุณกับ Dear Mr. / Ms นามสกุล. ถ้าคุณไม่ทำเช่นนั้นให้ระบุที่อยู่อีเมลของคุณถึง Dear Hiring Manager หรือเพียงแค่เริ่มจากย่อหน้าแรกของข้อความ

เมื่อคุณสมัครงานผ่านทางอีเมลให้คัดลอกและวางจดหมายสมัครงานของคุณลงในอีเมลหรือเขียนจดหมายสมัครงานในเนื้อหาอีเมล

ถ้าการโพสต์งานขอให้คุณส่งประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบให้ส่งประวัติย่อของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word

ไม่ว่าคุณจะต้องการส่งอีเมลอย่างไรให้ชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนและวัตถุประสงค์ของข้อความอีเมลของคุณ ใส่ข้อมูลนี้ไว้ในอีเมล

ตัวอย่างจดหมายหางานอีเมล์

จดหมายตัวอย่างจดหมายสมัครงานที่แนบมาด้วย

ตัวอย่างจดหมายอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณส่งประวัติการทำงานเป็นเอกสารแนบ

ตัวอย่างจดหมายอีเมลพร้อมประวัติการทำงานรวม
ตัวอย่างจดหมายอีเมลพร้อมประวัติการทำงานที่รวมอยู่ในเนื้อหาของข้อความอีเมล

จดหมายสอบถามอีเมล์
ตัวอย่างจดหมายปกหนังสือเกี่ยวกับการเปิดงานที่เป็นไปได้

ค้นหามารยาทในการค้นหางาน
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการค้นหางานรวมถึงสิ่งที่จะเขียนในอีเมลค้นหางานของคุณวิธีจัดรูปแบบอีเมลวิธีการตรวจสอบข้อความอีเมลของคุณและข้อความอีเมลงานหางานตัวอย่าง