อีเมลตัวอย่างการสัมภาษณ์ตัวอย่าง

คุณผ่านหน้าจอโทรศัพท์ด้วยสีที่บินแล้วและตอนนี้คุณกำลังรอคำเชิญทางอีเมลที่สำคัญทั้งหมดเพื่อตั้งค่าการสัมภาษณ์ครั้งแรกของคุณกับมนุษย์ที่มีชีวิตจริง หรือคุณต้องส่งอีเมลเพื่อเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์งาน มีอะไรบ้าง

การรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังจากคำเชิญนั้น - และข้อมูลใดที่จะขอหากไม่ได้รวมอยู่ในอีเมล - อาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการแล่นเรือใบเข้าสู่การสัมภาษณ์ด้วยความมั่นใจและสะดุดรอบล็อบบี้ของนายจ้างที่คาดหวังของคุณโดยการเหล่ดูที่ไดเรกทอรี และปัดเป่าการต้อนรับ

สิ่งที่ควรได้รับจากการสัมภาษณ์ควรมี

คำเชิญทางอีเมลที่จะสัมภาษณ์จะมีดังต่อไปนี้:

ตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์ (ควรให้ทั้งคุณและบุคคลที่ติดต่อคุณรู้ แต่ดีกว่าที่รู้ว่าพวกเขาได้เรียงลำดับตำแหน่งที่ถูกต้อง)

วันที่เวลาและสถานที่ของการสัมภาษณ์ (วันที่และเวลาเป็นตัวอธิบาย: คุณจำเป็นต้องรู้ว่าเมื่อใดจะปรากฏขึ้น แต่ตำแหน่งก็มีความสำคัญเนื่องจาก บริษัท มักมีหลายสาขาหรือทำงานจากสองสามชั้นในอาคารเดียวกัน)

คนที่จะทำการสัมภาษณ์ ( จะเป็นตัวแทนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้จัดการการจ้างงานสมาชิกในทีมที่มีศักยภาพหรือไม่หรือการรวมกลุ่มกัน)

สิ่งที่ควรทำเพื่อการสัมภาษณ์ (ประวัติการทำงานตัวอย่างงานของคุณการอ้างอิง ฯลฯ )

หมายเลขติดต่อหรืออีเมล ในกรณีที่คุณมีคำถามหรือต้องการกำหนดเวลาใหม่

จะทำอย่างไรถ้าข้อมูลสำคัญขาดหายไป

ย่อ: ask

ไม่มีผู้จัดการจ้างงานจะคิดถึงคุณน้อยเพราะต้องการทราบว่าคุณจะพูดกับใครเช่นในความเป็นจริงการถามทำให้คุณดูเหมือนเป็นคนที่มีมโนธรรมที่เตรียมพร้อมและไม่ชอบการเสียเวลาของคน

คำเชิญจากอีเมลไปยังตัวอย่างการสัมภาษณ์

นี่คือตัวอย่างของคำเชิญทางอีเมลที่ส่งถึงผู้สมัครงานที่ได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว

บรรทัดข้อความหัวเรื่องของข้อความอีเมล: คำเชิญให้สัมภาษณ์

ข้อความอีเมล:

Dear Sara Potts,

อันเป็นผลมาจากใบสมัครของคุณสำหรับตำแหน่งของ Analyst บัญชีฉันต้องการเชิญคุณ เข้าร่วมการสัมภาษณ์ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ที่สำนักงานของเราใน Quincy, MA

คุณจะได้สัมภาษณ์กับผู้จัดการแผนก Edie Wilson การสัมภาษณ์จะใช้เวลาประมาณ 45 นาที โปรดนำเอกสารอ้างอิงสามฉบับรวมทั้งสำเนาใบอนุญาตขับรถของคุณไปให้สัมภาษณ์

หากวันที่หรือเวลาของการสัมภาษณ์ไม่สะดวกโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์ (518-555-5555) หรืออีเมล (tgunn @ randall. com) เพื่อนัดหมายอื่น

เราหวังว่าจะได้พบคุณ

ขอแสดงความนับถือ

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
ผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
น์ @ แรนดัล com

สิ่งที่ควรรวมไว้ในคำตอบของคุณ

ก่อนอื่นขอขอบคุณผู้ที่ติดต่อคุณเพื่อโอกาสนี้ จากนั้นยืนยันรายละเอียดที่ระบุไว้ในคำเชิญและชี้แจงจุดที่ทำให้เกิดความสับสน

อาจรู้สึกแปลกที่จะพิมพ์วันที่และเวลาของการสัมภาษณ์อีกครั้งในการตอบกลับของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าผู้ที่เขียนจดหมายถึงคุณอาจกำลังเตรียมการสัมภาษณ์อื่นอีกหลายครั้งในเวลาเดียวกัน เมื่อเขียนออกมาคุณจะไม่เพียงยืนยันว่าคุณมีข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น

คุณให้ผู้จัดการว่าจ้างมีโอกาสที่จะจับตัวเองผิดพลาดได้หากพวกเขาให้รายละเอียดที่ไม่ถูกต้อง

นี่คือวิธียืนยันการสัมภาษณ์งาน

ก่อนที่จะมีการสัมภาษณ์งาน

เมื่อคุณได้รับการสัมภาษณ์โดยละเอียดแล้วให้ค้นคว้า ถ้าคุณมีชื่อของคนที่จะสัมภาษณ์คุณตัวอย่างเช่น Google พวกเขาก่อนเวลา ลองดูโปรไฟล์ LinkedIn และบัญชีสื่อสังคมออนไลน์อื่น ๆ และหาพื้นฐานร่วมกันระหว่างคุณ คุณไปโรงเรียนเดียวกันหรือเปล่า? คุณสนับสนุนทีมกีฬาเดียวกันหรือไม่? เก็บข้อมูลนั้นไว้ในภายหลัง

โปรดจำไว้ว่ามีความแตกต่างกันมากระหว่างการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่มีศักยภาพและการสะกดรอยตาม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือนั่งลงที่การสัมภาษณ์และประกาศว่าคุณได้จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการชอบและไม่ชอบของพวกเขา เตรียมพร้อมสำหรับโอกาสที่จะเชื่อมต่อแทนที่จะแสดงรายการที่คุณมีเหมือนกัน

สุดท้ายให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณไปที่ไหนนานก่อนวันสัมภาษณ์และพิจารณาทำแห้งเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งสาธารณะการท่องเที่ยว / การจราจร / ที่จอดรถจะไม่ยืนระหว่างคุณและการมาถึงเวลาที่เหมาะสม วันสัมภาษณ์ให้วางแผนไว้ว่าจะทิ้งช่วงเวลาให้นานสักสองสามนาทีก่อนเพื่อที่คุณจะได้รับความเย็นและเก็บรวบรวมไม่ใช่เรื่องยุ่งยากและคลั่งเมื่อคุณพบผู้สัมภาษณ์

อ่านเพิ่มเติม: คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ | วิธีการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ | คำถามการสัมภาษณ์