เมื่อคุณจบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือบัณฑิตศึกษาหรือได้รับปริญญาเมื่อไม่นานมานี้คุณอาจต้องการถามอาจารย์หรือที่ปรึกษาทางวิชาการเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงขณะที่คุณเริ่มสมัครงาน
ค้นหาว่าใครจะถามว่าข้อมูลใดที่จะรวมไว้ในอีเมลของคุณเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงและขอรับคำร้องขออ้างอิงตัวอย่างสำหรับอาจารย์และที่ปรึกษาด้านการศึกษา
การเลือกการอ้างอิงทางวิชาการ
คนที่คุ้นเคยกับผลงานทางวิชาการและผลงานของคุณเป็นทางเลือกที่ดีในการขอคำแนะนำเมื่อคุณเริ่มต้นอาชีพ
คุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่คุณเลือกและอาจารย์ของคุณสามารถพูดเกี่ยวกับความรู้และทักษะที่คุณได้แสดงให้เห็นว่าจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอุตสาหกรรมที่คุณกำหนดเป้าหมาย
ถ้าเป็นไปได้ขอหนังสืออ้างอิงจากอาจารย์หรือที่ปรึกษาที่รู้จักคุณเป็นอย่างดีและเคารพในงานและตัวละครของคุณ กล่าวคือไม่ต้องขออ้างอิงจากศาสตราจารย์หากคุณมักลาจากหรือไม่อยู่ในชั้นเรียนหรือไม่ได้รับคะแนนดี เลือกคนที่คุณเคยพูดนอกห้องเรียนเช่นในช่วงเวลาทำการหรือกิจกรรมของแผนก
เช่นกันให้ความเคารพตารางเวลาของผู้คน - ถ้าเป็นไปได้ขอหนังสืออ้างอิงเป็นเวลาหลายสัปดาห์ก่อนที่เทอมจะสิ้นสุดลงหรือเมื่อคุณต้องการ
สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความ
เมื่อส่งข้อความอีเมลมีชื่อของคุณในบรรทัดหัวเรื่อง (ตัวอย่างเช่น: "Joe Smith: Reference Request")
หากคุณไม่รู้จักอาจารย์หรือที่ปรึกษาให้ติดต่อกับคุณอย่างชัดเจนในอีเมล ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันชอบชั้นเรียนของคุณที่ XYZ ซึ่งเข้าร่วมในฤดูใบไม้ร่วงปี 2016" รวมทั้งสรุปหลักสูตรที่เกี่ยวข้องและกิจกรรมของโรงเรียนรวมทั้งประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานของคุณ
ข้อมูลที่คุณให้มากขึ้นจะทำให้นักเขียนอ้างอิงสามารถรับรองคุณได้ง่ายขึ้น อ่านเคล็ดลับเหล่านี้ว่าควรจะรวมอะไรบ้างและวิธีขอคำอ้างอิงจากอาจารย์
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของข้อความอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณขอข้อมูลอ้างอิงสำหรับการจ้างงานจากที่ปรึกษาทางวิชาการหรืออาจารย์วิทยาลัย
จดหมายขอการอ้างอิงทางอีเมลสำหรับที่ปรึกษา
Subject: คำขออ้างอิง Jessica Angel
Dear Jones,
ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อขอให้คุณให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับฉันเมื่อฉันเริ่มต้น ค้นหางานของฉัน ดังที่คุณทราบฉันจะจบการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาในฤดูใบไม้ผลินี้และได้พบกับโอกาสที่น่าตื่นเต้นมากมายที่ฉันกำลังสำรวจอยู่
ในฐานะที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์และที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาตรีของฉันฉันเชื่อว่าการอ้างอิงจากคุณจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่นายจ้างในการแนะนำฉันเป็นที่ปรึกษาของโรงเรียน
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดติดต่อฉันทางอีเมลหรือโทรศัพท์
ขอบคุณสำหรับการพิจารณาและการสนับสนุนของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa @ aaa com
อีเมลขอคำแนะนำจากศาสตราจารย์
ต่อไปนี้คือตัวอย่างอีเมลที่ขอให้อาจารย์เสนอคำแนะนำสำหรับการจ้างงาน
เรื่อง: คำร้องขอแนะนำ - FirstName LastName
Dear Professor LastName
ฉันได้รับความสุขและได้รับประโยชน์จากสี่ชั้นเรียนที่ฉันได้รับกับคุณในช่วงสามปีที่ผ่านมา ฉันหวังว่าคุณจะรู้จักฉันดีพอและมีความสามารถพอที่จะเขียนคำแนะนำทั่วไปสำหรับไฟล์ข้อมูลประจำตัวของฉัน
อย่างที่คุณเห็นจากหนังสือปกอ่อนที่แนบมาฉันมุ่งเป้าไปที่ตำแหน่งในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์ซึ่งจะมาจากทักษะการเขียนและการแก้ไขตลอดจนความสามารถในการจัดองค์กรของฉัน
ฉันได้รวมแผ่นสรุปไว้เพื่อรีเฟรชหน่วยความจำของคุณเกี่ยวกับเอกสารสำคัญบางส่วนของฉันรวมถึงวิทยานิพนธ์ระดับสูงของฉัน ฉันได้แนบประวัติของฉันซึ่งจะทำให้คุณได้รับทราบถึงความสำเร็จบางอย่างของฉันนอกห้องเรียน
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพอใจในการสมัครรับสมัครงานในอุตสาหกรรมสิ่งพิมพ์
ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ และให้ข้อมูลเพิ่มเติมซึ่งจะช่วยให้คุณเขียนคำแนะนำของคุณ เราสามารถพบกันในช่วงเวลาทำการของคุณเพื่อพูดคุยเรื่องนี้ต่อหรือไม่?
ขอบคุณมากสำหรับทุกสิ่งที่คุณได้ทำเพื่อฉันและสำหรับการสละเวลาในการอ่านคำร้องขอนี้
ขอแสดงความนับถือ
นามสกุล
ที่อยู่
เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์ของคุณ
อีเมล์ของคุณ
อย่าลืมขอบคุณคุณ
เขียนข้อมูลอ้างอิงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งจดหมายขอบคุณไปยังการอ้างอิงของคุณและยอมรับความโปรดปราน คุณสามารถส่งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือหรืออีเมล
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง
วิธีการขอการอ้างอิงตัวอักษร
กำลังมองหางานแรกของคุณ? กังวลเกี่ยวกับการอ้างอิงที่นายจ้างของคุณอาจให้หรือไม่ พิจารณาใช้การอ้างอิงอักขระ (อ้างอิงส่วนบุคคล) นอกเหนือจากหรือเป็นทางเลือกให้กับจดหมายอ้างอิงการจ้างงาน