มารยาทโดยเฉพาะอย่างยิ่งในชีวิตการทำงาน วิธีที่ดีที่สุดเพียงอย่างเดียวเพื่อให้เครือข่ายอาชีพของคุณแข็งแกร่งและเติบโตขึ้นจะสุภาพ - เพื่อรักษาผู้คนตามที่คุณต้องการได้รับการปฏิบัติและพูดว่า "ขอบคุณ" เมื่อมีคนช่วยคุณออก
คนที่ชอบที่จะรู้ว่าพวกเขาชื่นชมและแม้กระทั่งข้อความอีเมลฉบับย่อจะช่วยเสริมความสัมพันธ์กับนักเขียนอ้างอิงของคุณและบางทีอาจจะทำให้พวกเขายินดีที่จะช่วยเหลือคุณอีกในอนาคต
- -1 ->ไม่มีอะไรที่สำคัญกว่าเมื่อมีคนช่วยคุณเช่นโดยการเขียนจดหมายรับรองที่เป็นมืออาชีพหรือส่วนตัวของคุณ การเขียนจดหมายอ้างอิงใช้เวลาและพลังงานและส่วนใหญ่ของเรามีค่าน้อยของทั้ง ผู้ติดต่อที่ทำให้ความพยายามในการเขียนข้อมูลอ้างอิงของคุณจะทำให้คุณได้รับความสำคัญหลายประการก่อนจากรายการที่ต้องทำที่แออัด เป็นสิ่งสำคัญที่คุณรับทราบและขอบคุณพวกเขาในการแก้ไขปัญหา
ในการทำเช่นนั้นคุณจะไม่เพียง แต่ทำให้คุณแม่รู้สึกภูมิใจที่ได้สอนให้คุณรู้จักการปฏิบัติตนในช่วงหลายปีที่ผ่านมา คุณยังเชื่อมโยงกับคนที่ได้แสดงให้เห็นว่าเขาหรือเธอยินดีที่จะใช้ความพยายามในนามของคุณ เป็นธุรกิจที่ดีและมีมารยาทดีข่าวดีก็คือจดหมายขอบคุณเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องมีการลงทุนมากนักจากคุณ - ไม่ได้เปรียบเทียบกับหนังสืออ้างอิงที่พวกเขาตั้งใจจะรับทราบ
บ่อยครั้งที่คุณสามารถส่งคำขอบคุณผ่านทางอีเมลและใช้ประโยชน์จากความเร็วรอบในการทำงานของเทคโนโลยีได้อย่างรวดเร็วและช่วยประหยัดแสตมป์ในกระบวนการ
โปรดทราบว่าถ้าคุณไปเส้นทางนี้เวลามีสาระสำคัญ การส่งอีเมลโดยเร็วที่สุดหลังจากที่ได้รับจดหมายแสดงการอ้างอิงแล้วแสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชอบความโปรดปรานและความสนใจของคุณในการขอบคุณพวกเขาโดยเร็วที่สุด(โปรดทราบด้วยว่าอีเมลขอขอบคุณไม่ได้เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป) ในอีกสักครู่
จดหมายขอบคุณจากผู้ใช้อีเมลควรมี
อีเมลขอขอบคุณจดหมาย สั้นและหวาน ไม่จำเป็นต้องใช้จ่ายย่อหน้าในการขยายความขอบคุณของคุณ แต่คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโน้ตของคุณประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:
บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจนโดยกล่าวถึงการแนะนำผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ
การรับทราบถึงความสำคัญของการแนะนำผลิตภัณฑ์ e. g. "ฉันรู้ดีว่าคำพูดที่ดีของคุณช่วยให้ฉันได้งานมากขึ้น"
- ขอบคุณ
- ทุกส่วนมาตรฐานของอีเมลจดหมายธุรกิจรวมทั้งคำทักทายและการปิด
- การสะกดถูกต้องการเขียนที่ถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ ให้ความสำคัญกับการสะกดชื่อที่ถูกต้อง ขอบคุณที่สะกดผิดชื่อผู้รับรู้สึกว่าเป็นของแท้น้อยมาก
- เมื่อไหร่ที่คุณไม่ควรส่งจดหมายขอบคุณไปทางอีเมล?
- อีเมลมีวิธีการในการรับการยอมรับเป็นวิธีการในการส่งการติดต่อทางธุรกิจแบบกึ่งทางการ แต่ก็มีบางครั้งที่จดหมายขอบคุณคุณเป็นทางเลือกที่ดีกว่าโดยทั่วไปคุณควรใช้กระดาษและหมึกล้าสมัยถ้า:
จดหมายอ้างอิงถูกเขียนลงบนกระดาษและหมึกด้วย
เป็นการอ้างอิงสำหรับงานและอุตสาหกรรมของคุณค่อนข้างดั้งเดิม
- บุคคลที่ทำการอ้างอิงมักจะส่งธนบัตรขอบคุณคุณ
- แม้ในกรณีนี้อีเมลจะเป็นประโยชน์ แต่ - คุณสามารถรับทราบถึงความชื่นชมของคุณได้อย่างรวดเร็วผ่านทางอีเมลและเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการหลังจากนั้น คุณแทบจะไม่เคยผิดพลาดโดยการที่ขั้นตอนพิเศษ ในยุคที่ส่วนใหญ่ของเราจ่ายค่าออนไลน์ของเราและส่งคำเชิญของบุคคลผ่านทางอีเมลบันทึกจริงสามารถพูดมากเกี่ยวกับความชื่นชมของคุณ นอกจากนี้ยังโดดเด่นในจิตใจของผู้รับเป็นสิ่งพิเศษ
- ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
นี่คือตัวอย่างข้อความอีเมลที่กล่าวขอบคุณสำหรับการอ้างอิง ตัวอย่างนี้ยังแจ้งให้ผู้เขียนอ้างอิงทราบว่าบุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง
หัวเรื่อง:
ข้อมูลอ้างอิง Greg Doubleday
Dear Dr. Zane, ฉันขอขอบคุณที่อ้างอิงที่คุณได้ให้ไว้กับ Happy Town Group Home
Jody Smith เรียกฉันและแจ้งให้เราทราบว่าฉันได้งาน
การสนับสนุนของคุณมีความหมายและฉันมั่นใจว่าความเชื่อมั่นของคุณในตัวฉันช่วยให้เธอตัดสินใจในการจ้างงานได้อย่างรวดเร็ว
ขอแสดงความนับถือ
Greg Doubleday
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายอ้างอิง:
การอ้างอิง Thank You Letter Samples | การอ้างอิงระดับมืออาชีพ การอ้างอิงส่วนบุคคลและตัวละคร