อีเมลเพื่อยืนยันการสัมภาษณ์ - ตัวอย่างและการเขียนคำแนะนำ

ขอแสดงความยินดี! คุณให้คะแนนการสัมภาษณ์ว่า เป็นความคิดที่ดีที่จะยอมรับและยืนยันด้วยอีเมลแม้ว่าคุณจะได้พูดคุยกับผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานหรือตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลทางโทรศัพท์ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง

นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสดีที่จะถามคำถามเกี่ยวกับลอจิสติกส์ - สำนักงานตั้งอยู่ที่ไหนคุณจะพูดคุยกับใครในระหว่างการสัมภาษณ์ ฯลฯ

อีเมลนี้ยังช่วยเตือนคุณและผู้จัดการการจ้างงานและเป็นโอกาสที่ดีในการย้ำความสนใจในตำแหน่ง

อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งอีเมลการตอบรับการสัมภาษณ์รวมถึงอีเมลตัวอย่างบางส่วนที่ผู้เขียนยอมรับและยืนยันการสัมภาษณ์งาน จดหมายฉบับแรกเป็นการยืนยันรายละเอียดอย่างง่ายและตัวอักษรตัวอย่างที่สองขอให้ชี้แจงรายละเอียดการสัมภาษณ์บางอย่าง ตัวอย่างที่สองยังย้ำความสนใจในงานของผู้สมัคร

ใช้ตัวอย่างอีเมลเหล่านี้เป็นแนวทางในการสร้างอีเมลยืนยันเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ของคุณ อย่างไรก็ตามอย่าเพียงคัดลอกอีเมลเหล่านี้ เปลี่ยนภาษาในอีเมลให้เหมาะสมกับสถานการณ์และงานที่คุณสมัคร

เมื่อส่งอีเมล

คุณควรส่งอีเมลนี้ทันทีหลังจากที่ได้แจ้งให้ทราบ (โดยปกติจะเป็นโทรศัพท์หรือบางทีอาจเป็นอีเมล) เกี่ยวกับการสัมภาษณ์

นี่เป็นข้อยกเว้นประการหนึ่งในการส่งอีเมลการตอบรับการสัมภาษณ์: เมื่อคุณได้รับการแจ้งการสัมภาษณ์ผู้จัดการการจ้างงานอาจกล่าวถึงว่าพวกเขาวางแผนจะส่งอีเมลยืนยันไปให้คุณ

คุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหากผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างวางแผนที่จะดำเนินการดังกล่าว

แม่แบบสำหรับจดหมายตอบรับการสัมภาษณ์

ต่อไปนี้คือหลักเกณฑ์บางประการที่ควรคำนึงถึงขณะเขียนอีเมลยืนยันการสัมภาษณ์

หัวเรื่อง: รวมชื่องานและชื่อของคุณไว้ในบรรทัดเรื่องอีเมล: ยืนยันการสัมภาษณ์ตำแหน่งงาน - ชื่อของคุณ .

โปรดจำไว้ว่าผู้จัดการการจ้างงานอาจจะมีการสัมภาษณ์กันหลายเรื่อง รวมทั้งชื่อของคุณทำให้ง่ายสำหรับเขาหรือเธอเพื่อให้เรียงอีเมล นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์หากอีเมลของคุณถูกส่งต่อไปยังผู้สัมภาษณ์

ทำไมคุณกำลังเขียน: นำอีเมลออกด้วยเหตุผลที่คุณเขียน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการพูดว่า "ขอบคุณสำหรับโอกาส … " หรือ "ฉันกำลังเขียนเพื่อยืนยันรายละเอียดการสัมภาษณ์ … "

ขอบคุณ: ขอให้ขอบคุณผู้รับอีเมลที่มีโอกาสได้สัมภาษณ์

คำขอใด ๆ : คุณควรนำสำเนาประวัติการทำงานของคุณไปให้สัมภาษณ์หลายครั้ง อย่างไรก็ตาม บริษัท บางแห่งอาจต้องการเอกสารอื่น ๆ เช่นบัตรประกันสังคมผลงาน ฯลฯ ในระหว่างการสัมภาษณ์บางคนอาจต้องการให้คุณส่งตัวอย่างงานก่อนการประชุม ในอีเมลของคุณคุณสามารถถามได้ว่ามีอะไรที่คุณควรนำมาสัมภาษณ์หรือมีข้อมูลใดบ้างที่คุณสามารถแบ่งปันได้ก่อนการสัมภาษณ์

อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้สำหรับการส่งข้อความอีเมลระดับมืออาชีพหากต้องการความช่วยเหลือในการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

จดหมายตอบรับการสัมภาษณ์ตัวอย่าง

หัวเรื่องข้อความอีเมล: การยืนยันการสัมภาษณ์ผู้ตรวจวิเคราะห์บัญชี - Sara Potts

Dear Gunn,

ขอบคุณมากที่ได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ ตำแหน่งนักวิเคราะห์บัญชี

ฉันขอบคุณโอกาสนี้และฉันหวังว่าจะได้พบกับ Edie Wilson ในวันที่ 30 มิถุนายนเวลา 9.00 น. ในสำนักงาน Quincy ของคุณ

ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

Sara Potts
sara ข Potts @ gmail com
555-123-1234

จดหมายตอบรับเชิญและถามคำถามตัวอย่าง

บรรทัดข้อความหัวเรื่องของข้อความอีเมล: การยืนยันการสัมภาษณ์ - Bob Steenberg

นางสาวมอร์ริสันที่รัก

คุยกับคุณทางโทรศัพท์เมื่อวานนี้เป็นอย่างดี ขอบคุณมากที่ได้รับคำเชิญให้สัมภาษณ์ตำแหน่งผู้ประสานงานบรรณาธิการ ณ บริษัท ABC ฉันกำลังรอคอยการสนทนาของเราเป็นอย่างมากซึ่งกำหนดไว้ในวันที่ 6 พฤษภาคมเวลา 15.00 น.

เมื่อคุณมีเวลาสักครู่คุณสามารถยืนยันได้ว่าการสัมภาษณ์ครั้งนี้จะจัดขึ้นที่บริเวณใจกลางเมืองของ ABC Company หรือไม่?

ผมเชื่อว่าประสบการณ์ด้านบรรณาธิการของผมในสาขาการเผยแพร่ด้านเทคนิคทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้

ฉันหวังว่าจะได้แบ่งปันความหลงใหลและทักษะในการทำงานด้านบรรณาธิการกับคุณ

ถ้าฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณก่อนการสัมภาษณ์โปรดแจ้งให้เราทราบ

ขอแสดงความนับถือ

Bob Steenberg

bobs @ gmail com
555-123-1234
ข้อมูลเพิ่มเติม:

วิธีการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ | คำถามและคำตอบจากการสัมภาษณ์