เคล็ดลับในการบริหารเวลาที่สำคัญสำหรับทนายความ

การจัดการเวลาสำหรับนักกฎหมายเป็นหนึ่งในงานที่ยากที่สุดในการปฏิบัติตามกฎหมายที่ไม่ว่าง ทนายความจำนวนมากไม่เต็มใจที่จะพิจารณาแผนการพัฒนาแผนการบริหารเวลาเช่นเดียวกับที่อยู่ใต้พวกเขา อย่างไรก็ตามการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างมีประสิทธิภาพและความสมดุลในการทำงาน / ชีวิตไม่เกิดขึ้นโดยบังเอิญ สมาร์ททนายใช้โปรแกรมการจัดการเวลาแบบใดแบบหนึ่งในการปฏิบัติตามกฎหมายของตนเพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้นในขณะที่ยังใช้เวลาทำสิ่งที่พวกเขาสนุกอีกด้วย

ทนายความคนแรกที่มุ่งมั่นในการจัดการเวลามักจะดำน้ำในระบบที่ซับซ้อนด้วยกฎมากเกินไป นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดสำหรับโปรแกรมการจัดการเวลาที่จะล้มเหลว หากโปรแกรมยากเกินไปที่จะเริ่มต้นทนายความจะรีบกลับไปที่นิสัยไม่ดีเก่าของเขา

ข่าวดีก็คือการจัดการเวลาไม่ใช่เรื่องยาก ในความเป็นจริงโดยการใช้สามขั้นตอนง่ายๆในการปฏิบัติตามกฎหมายทนายความสามารถเพิ่มผลผลิตในขณะที่การปรับปรุงความพึงพอใจในอาชีพในเวลาเดียวกัน

สามเคล็ดลับสำคัญสำหรับการจัดการเวลาทนายความที่มีประสิทธิภาพคือ:

1. กินกบ

   Mark Twain กล่าวว่า "ถ้าคุณกินกบเป็นครั้งแรกในตอนเช้าส่วนที่เหลือของคุณจะยอดเยี่ยม" Twain กล่าวว่า "ถ้าคุณต้องกินกบอย่ามองมันนานเกินไป"

   ในหนังสือ "กินกบ" ไบรอันเทรซี่ใช้คำพูดของทเวนเป็นแรงบันดาลใจในประเด็นหลักของหนังสือของเขา . เทรซี่บอกว่าคุณควรจะทำสิ่งที่เลวร้ายที่สุดไม่เป็นที่พอใจและน่าเกลียดที่สุดที่คุณต้องทำอย่างที่คุณไม่ต้องการทำและทำแบบนั้นก่อน หยุดการชักชวนและทำสิ่งหนึ่งที่คุณกลัวที่สุด เมื่อมันออกจากทางภาระจะยกขึ้นจากไหล่ของคุณและคุณสามารถย้ายได้อย่างรวดเร็วมากขึ้นผ่านงานที่เหลือของวัน เมื่องานที่ไม่พึงพอใจไม่ได้อยู่เหนือศีรษะอีกต่อไปทุกสิ่งทุกอย่างก็กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น

2. หลีกเลี่ยงโทรศัพท์

   ผู้ที่คุ้นเคยกับบทความเกี่ยวกับคำพูดของฉันเกี่ยวกับ "ทำไมทนายความของคุณจะไม่โทรกลับคืนมา" อาจทำให้เกิดแรงจูงใจของฉันกับคำแนะนำนี้ อย่างไรก็ตามไม่มีอะไรแบ่งความสนใจของทนายความในกรณีมากกว่าที่จะซ้ำ ๆ แตกออกไปจากมันเพื่อหารือเกี่ยวกับกรณีอื่น ๆ กับลูกค้า

   ถามทนายความเมื่อเขาหรือเธอมีประสิทธิผลมากที่สุดและการตอบสนองเกือบจะเป็นเอกฉันท์ก็คือพวกเขาจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อทำงานตอนกลางคืนหรือช่วงสุดสัปดาห์ อะไรที่ทำให้เกิดความแตกต่าง? ขาดการหยุดชะงักซึ่งมาส่วนใหญ่มาจากโทรศัพท์เรียกอย่างต่อเนื่อง

   ทนายความจำเป็นต้องมีช่วงเวลาที่ไม่ขาดระยะเพื่อให้มีประสิทธิผลมากที่สุดและทำงานที่ดีที่สุด กำหนดเวลาในแต่ละวันสำหรับการโทรกลับสายบางครั้งสำหรับการนัดหมายและใช้เวลาที่เหลือในการทำงาน แม้ว่าจะมีบางสายที่ต้องใช้เมื่อพวกเขาเข้ามาโทรศัพท์ส่วนใหญ่เป็นเรื่องที่อาจได้รับการจัดการโดยเลขานุการหรือสามารถใช้งานได้ง่ายในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลน้อยกว่าในแต่ละวัน

3. จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ได้รับการจัดลำดับความสำคัญเมื่อสิ้นสุดในแต่ละวัน

   การทำรายการทุกสิ่งทุกอย่างที่ทำได้ทำได้ง่าย แต่การสละเวลาเพื่อหาสิ่งที่ควรทำก่อนใช้เวลาอีกสักหน่อย ในขณะที่ทนายความไม่เต็มใจที่จะเสียเวลาในการหาวิธีที่จะใช้เวลาของพวกเขาใช้เวลาสิบห้านาทีในตอนท้ายของวันเพื่อจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่สั่งงานในวันถัดไปของการทำงานควรจะทำในสามารถประหยัดเวลามาก

   อย่าทำผิดพลาดในการเลือกลำดับความสำคัญของวันในตอนเช้าหรือคุณจะไม่กินกบ ตัดสินใจก่อนวันที่ควรทำสิ่งแรกในตอนเช้าเพื่อลดความเสี่ยงในการผลักดันงานที่เลวร้ายที่สุดที่ด้านล่างของรายการ ถามตัวเองว่า "ถ้าฉันได้รับสิ่งหนึ่งสิ่งที่ต้องทำในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันพรุ่งนี้ฉันต้องการทำอะไร?"

ลองใช้หลักการบริหารเวลาตามหลักสามข้อนี้และประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะดีขึ้นอย่างมาก