นี่คือตัวอย่างของวิธีจัดการรายการสมุดบันทึกการทำรายการบัญชีแบบสองรายการเมื่อขายผลิตภัณฑ์หรือบริการด้านเครดิตซึ่งแน่นอนว่าลูกค้าได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการแล้วและจ่ายเงินในภายหลัง
ตัวอย่างการปฏิบัติตัวอย่าง
ตัวอย่างนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจขนาดเล็กที่ให้เครดิตกับลูกค้าของพวกเขา
คุณเป็นผู้ทำบัญชีสำหรับร้านเสื้อผ้า XYZ ลูกค้าเพิ่งซื้อสินค้าในร้านของคุณและซื้อสินค้าต่อไปนี้:
- 3 คู่ถุงเท้ารวมเป็นเงินทั้งสิ้น 12 เหรียญ 00
- เสื้อผู้ชาย 2 ใบรวมเป็นเงินทั้งสิ้น 55 เหรียญ 00
ทำให้ยอดขายรวม 67 เหรียญ 00. ภาษีการขายในรัฐของคุณคือ 6% สำหรับทั้งหมด $ 4 02 ภาษีขาย ยอดขายทั้งหมดอยู่ที่ 71 เหรียญ 02. ลูกค้ามีบัญชีในร้านของคุณและวางแผนที่จะซื้อสินค้านี้ด้วยเครดิต นี่คือรายการทำบัญชีที่คุณจะทำหวังว่าจะใช้ซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อบันทึกการทำธุรกรรมวารสาร
คุณจะป้อนข้อมูลนี้ในสองแห่ง ขั้นแรกคุณจะต้องป้อนข้อมูลลงในสมุดรายวันการขายของคุณ ประการที่สองคุณจะต้องป้อนข้อมูลในบัญชีของลูกค้า การเข้าบัญชีของลูกค้าควรมีลักษณะดังนี้:
- (วันนี้วันที่) เสื้อผ้า - ใบเสร็จรับเงินขาย # $ 71 02
การป้อนข้อมูลลงในสมุดบันทึกการขายของคุณจะใช้ตัวเลขสามตัว ได้แก่ ยอดขายย่อยยอดขายรวมยอดขายและภาษีขาย นี่คือรายการที่จะมีลักษณะ:
บันทึกบัญชีรายวันของการขาย - การรับเครดิตสำหรับ (วันนี้)
| เดบิต | เครดิต | บัญชีลูกหนี้ |
| $ 71 02 | ขาย | |
| 67 $ 00 | ภาษีขายที่เก็บรวบรวม | |
| $ 4 02 |
การบัญชีคู่บัญชี
การบัญชีแบบคู่มีลักษณะเหมือนกฎหมายที่สามของนิวตันซึ่งระบุว่าสำหรับทุกๆการกระทำมีปฏิกิริยาเท่ากันและตรงข้าม ด้วยการทำรายการบัญชีสองครั้งทุกรายการทางการเงินมีผลเท่ากันและตรงกันข้ามกับบัญชีที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองบัญชี
หลักการพื้นฐานคือ Assets = หนี้สิน + Equity หนังสือต้องคงอยู่ในสมดุล
การขายเครดิตมีการรายงานทั้งในงบกำไรขาดทุนและงบดุลของ บริษัท ในงบกำไรขาดทุนยอดขายจะบันทึกเป็นรายได้จากการขายที่เพิ่มขึ้นต้นทุนขายและค่าใช้จ่าย การขายเครดิตได้รับการรายงานในงบดุลเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้าโดยมีการลดลงของสินค้าคงเหลือ การเปลี่ยนแปลงจะถูกรายงานไปยังส่วนของผู้ถือหุ้นสำหรับจำนวนกำไรสุทธิที่ได้รับ ในหลักการรายการนี้ควรได้รับการบันทึกเมื่อลูกค้าครอบครองสินค้าและถือว่าเป็นเจ้าของ
เงื่อนไขการให้สินเชื่อ
เมื่อ บริษัท ให้เครดิตแก่ลูกค้าจะดำเนินการตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้หรือจำนวนที่จะต้องขาย ก. 30 วัน. นอกจากนี้ บริษัท อาจเสนอส่วนลดหากชำระเงินภายในระยะเวลาที่สั้นกว่า e.ก. 10 วัน.
การขายเครดิตมีระยะเวลาหนึ่งตามที่กำหนดไว้ในใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้หากมีการชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่งของวันที่ที่เกิดขึ้นจริง
การขายเครดิต
การขายจะบันทึกเมื่อความเสี่ยงและผลตอบแทนที่มีอยู่ในตัวผลิตภัณฑ์จะโอนไปยังผู้ซื้อและส่งผลให้เกิดรายได้และสินทรัพย์
รายได้ต้องได้รับการบันทึกและสินทรัพย์เช่นสินค้าคงคลังต้องถูกหัก แน่นอนว่ายอดขายเครดิตมักเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงที่ผู้ซื้ออาจไม่จ่ายเงินเมื่อครบกำหนด ซึ่งส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายหนี้สูญซึ่งขึ้นอยู่กับความน่าเชื่อถือของผู้ซื้อและประสบการณ์ที่ผ่านมาของ บริษัท ในการขายลูกค้าและเครดิต
|
|