เมื่อคุณออกจากงานสิ่งสำคัญคือต้องสละเวลาเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่ากำลังดำเนินการอยู่ บริษัท อาจประกาศอย่างเป็นทางการ แต่การส่งจดหมายอำลาส่วนบุคคลจะให้โอกาสคุณในการบอกลาและแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปของอาชีพหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ
นอกจากนี้การส่งจดหมายอำลาอีเมลหรือจดหมายเชิญให้คุณมีโอกาสยืนยันความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าของคุณขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนในขณะที่คุณทำงานร่วมกันบอกพวกเขาว่าคุณจะพลาดพวกเขาและแชร์ข้อมูลการติดต่อส่วนตัวของคุณ ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้
ทำไมเขียนจดหมายอำลา?
จดหมายอำลาสามารถให้บริการได้หลากหลายวัตถุประสงค์ ประการแรกควรแจ้งเพื่อนร่วมงานว่าคุณกำลังออกจากงาน ให้พวกเขารู้ทุกครั้งพร้อมกับจดหมายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและสุภาพในการทำเช่นนี้
ประการที่สองแม้กระทั่งเมื่อออกจากงานคุณจะต้องการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเก่า คุณต้องการให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายของคุณ หลังจากทั้งหมดถ้าคุณเคยไปในตลาดงานอีกครั้งพวกเขาจะเป็นทรัพยากรที่มีประโยชน์ คุณอาจสามารถใช้เอกสารเหล่านี้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เป็นมืออาชีพเมื่อคุณสมัครงานในอนาคต
ในที่สุดจดหมายฉบับนี้เป็นวิธีที่ดีในการขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่ได้รับการสนับสนุนมาตลอดหลายปี คุณอาจพิจารณาแต่ละตัวอักษรเพื่อขอบคุณเฉพาะบุคคลสำหรับสิ่งต่างๆ นี่เป็นอีกวิธีที่ดีในการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณ
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
คุณสามารถใส่ข้อมูลหรือข้อความในจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณจะทำงานที่ไหนคุณสามารถพูดถึงเรื่องนี้ได้ มิฉะนั้นคุณจะต้องบอกว่าคุณกำลังออกจาก บริษัท
รวมทั้งขอบคุณในจดหมายของคุณเป็นการสัมผัสที่ดี แชร์ข้อมูลการติดต่อส่วนบุคคลของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับเพื่อนร่วมงานของคุณในการติดต่อกับคุณในอนาคต
สิ่งสำคัญคืออย่าให้เป็นเชิงลบ แม้ว่าคุณจะเกลียดงานเจ้านายหรือ บริษัท ก็ไม่ได้พูดถึงเรื่องนี้ เก็บจดหมายของคุณให้เป็นบวกและมุ่งเน้นไปที่อนาคต ไม่มีอะไรที่จะได้รับจากการแย่งนายจ้างเก่าของคุณเพราะคุณอาจต้องการเอกสารเหล่านี้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคต
วิธีการส่งจดหมาย
มีตัวเลือกหลายตัวสำหรับการส่งจดหมายอำลา หากคุณให้คำปรึกษากับลูกค้าคุณอาจต้องการส่งจดหมายทางธุรกิจที่พิมพ์ออกมาอย่างเป็นทางการ สำหรับเพื่อนร่วมงานอีเมลหรือบัตรที่เขียนด้วยลายมือเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ
จดหมายอำลากับพนักงานตัวอย่าง
จดหมายลางานตัวอย่างนี้สามารถใช้เพื่อแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณลาออกจดหมายนี้ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถติดต่อได้ในอนาคต
เรื่อง: ชื่อ - การย้ายบน
Dear FirstName,
ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันกำลังออกจากตำแหน่งที่ BDE Corporation ในวันที่ 1 กรกฎาคม
ฉันมีความสุขกับฉัน ดำรงตำแหน่ง BDE และขอขอบคุณที่ได้มีโอกาสทำงานร่วมกับคุณ ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและกำลังใจที่คุณให้กับฉันในช่วงเวลาที่ BDE
แม้ว่าฉันจะพลาดเพื่อนร่วมงานลูกค้าและ บริษัท ของฉันฉันกำลังมองไปข้างหน้าเพื่อเริ่มต้นระยะใหม่ในอาชีพของฉัน
โปรดติดต่อเรา ฉันสามารถติดต่อได้ที่ที่อยู่อีเมลส่วนตัว (john123 @ gmail. com) หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-123-1234 คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่ LinkedIn: linkedin co.th / ใน / firstnamelastname
ขอขอบคุณอีกครั้ง เป็นความยินดีที่ได้ทำงานร่วมกับคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Your FirstName
เทมเพลตที่จะใช้สำหรับจดหมายของคุณ: คำอำลาจดหมาย
วิธีการพูดดี - สบาย
คุณพบงานใหม่แล้ว พร้อมที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์กับนายจ้างปัจจุบันของคุณ วิธีที่ดีที่สุดในการพูดลาก่อนคืออะไร? ขั้นตอนแรกคือให้เจ้านายรู้ว่าคุณลาออก ต่อไปคุณจะต้องการอำลาเพื่อนร่วมงานของคุณ นี่คือวิธีที่จะบอกลาเมื่อคุณย้าย