ขยายธุรกิจขนาดเล็กของคุณด้วยการคาดการณ์ทางการเงิน

การคาดการณ์ทางการเงินในอนาคตไม่ใช่เรื่องง่าย ในโลกที่โพสต์ 9/11 ได้กลายเป็นเรื่องยากมากขึ้นเนื่องจากเศรษฐกิจมีความผันผวนมากขึ้น อย่างไรก็ตามพื้นฐานของการคาดการณ์ทางการเงินยังคงเหมือนเดิม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องพัฒนาพรสวรรค์ในการวางแผนล่วงหน้า เป็นหนึ่งในความสามารถที่สำคัญของพวกเขาหากพวกเขาต้องการให้ธุรกิจของพวกเขาประสบความสำเร็จ

เพื่อที่จะได้งานพยากรณ์ทางการเงินที่ดีสำหรับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กเจ้าของควรพัฒนางบการเงินที่คาดการณ์ไว้อย่างครบถ้วน

งบการเงินที่คาดว่าจะเรียกว่างบการเงิน pro forma ช่วยในการคาดการณ์ในอนาคตของบัญชีงบดุลรวมทั้งผลกำไรและการคาดการณ์การกู้ยืม งบการเงินแบบฟอร์ม pro forma เป็นแผนการเงินของเจ้าของธุรกิจรายย่อย

ทำไมธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องใช้งบ Pro Forma?

การวางแผนการเงินนี้ช่วยให้เจ้าของสามารถติดตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงกับแผนทางการเงินและทำการปรับเปลี่ยนตามปีที่ผ่านมาได้ นี่เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับเจ้าของเพื่อให้ธุรกิจไม่อยู่ในปัญหาทางการเงินในสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไป หาก บริษัท ธุรกิจต้องการเงินกู้ธนาคารหรือการจัดหาเงินทุนอื่น ๆ จำเป็นต้องใช้งบการเงินแบบฟอร์มนี้

ธุรกิจขนาดเล็กสามารถพัฒนางบการเงิน pro forma ของตนในช่วงเวลาต่างๆ ระยะเวลาที่พบมากที่สุดคือหกเดือนหรือหนึ่งปี ชุดงบการเงิน pro forma สำหรับงวดสามหรือห้าปีมักได้รับการพัฒนาสำหรับธนาคารหรือผู้ลงทุนตราสารทุนเมื่อต้องการจัดหาเงินทุน

ทั้งสอง บริษัท ร่วมทุนและนักลงทุน angel ต้องการงบการเงิน pro forma

ในการจัดทำแผนการเงินแบบครบวงจรวิธีที่ดีที่สุดคือการเตรียมงบการเงินแบบ pro forma เป็นครั้งแรก จากนั้นคุณจะต้องมีงบประมาณเป็นเงินสดและสุดท้ายคือแผ่นงบประมาณ pro forma นี่คือภาพรวมของแต่ละข้อความเหล่านี้

งบกำไรขาดทุนแบบ Pro Forma

งบกำไรขาดทุน pro forma ให้ประมาณการว่า บริษัท มีกำไรเท่าไรในช่วงเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะทำตามขั้นตอนสี่ขั้นตอนเพื่อพัฒนางบกำไรขาดทุน pro forma:

• สร้างประมาณการยอดขาย
• ตั้งค่ากำหนดการผลิต
• คำนวณค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
• กำหนดกำไรที่คาดว่าจะได้รับ

โดยใช้การคาดการณ์ยอดขายของคุณเป็นจุดเริ่มต้นคุณใช้ตารางการผลิตของคุณเพื่อคำนวณต้นทุนสินค้าที่จำหน่ายได้หากคุณขายผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ ถ้าคุณขายบริการคุณจะต้องวางค่าบริการของคุณและแทนที่ค่าดังกล่าวสำหรับค่าใช้จ่ายในการขายสินค้า

ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่คุณหักจากยอดขายรวมถึงค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าใช้จ่ายในการบริหารภาษีเงินปันผลและดอกเบี้ยจ่ายเมื่อถึงจุดนี้คุณจะได้รับประมาณการกำไรขั้นต้นซึ่งเป็นเป้าหมายของคุณสำหรับคำชี้แจงเกี่ยวกับรายได้ pro forma

งบประมาณรายจ่าย

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถคาดเดาได้ว่าเป็นเพราะพวกเขาแสดงกำไรที่คาดหวังไว้สำหรับธุรกิจของตนว่าทั้งหมดเป็นไปด้วยดี กำไรไม่เท่ากับเงินสดในช่วง เงินสดล่วงหน้าเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินงานในแต่ละวัน เป็นผลให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต้องพัฒนางบประมาณที่คาดการณ์ไว้เพื่อให้มั่นใจว่าจะมีเงินสดเพียงพอในอนาคตเพื่อดำเนินธุรกิจของตน

งบประมาณเงินสดจะทำเป็นรายเดือน รายรับหรือกระแสเงินสดซึ่งโดยปกติจะเป็นรายได้จากการขายนั้นขึ้นอยู่กับยอดขายที่คาดว่าจะได้รับจากงบกำไรขาดทุนที่คาดว่าจะได้รับ ค่าใช้จ่ายเงินสดหรือการไหลออกคำนวณในทำนองเดียวกัน ความแตกต่างระหว่างพวกเขาคือกระแสเงินสดสุทธิ เจ้าของธุรกิจต้องคำนึงถึงว่าเขาจะยอมให้ลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัญชีเมื่อคำนวณกระแสเงินสดเข้าเมื่อได้รับหรือไม่

ในแต่ละเดือนเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจะคำนวณว่าเงินสดมีเพียงพอหรือไม่เพื่อให้สอดคล้องกับยอดเงินสดขั้นต่ำและความต้องการเงินสดของ บริษัท สำหรับเดือน ถ้าไม่เจ้าของจะต้องยืม หากมีเงินสดส่วนเกินเจ้าของสามารถชำระคืนเงินกู้ที่ผ่านมาได้ ด้วยวิธีนี้เจ้าของธุรกิจสามารถจัดการได้ดีในฐานะที่เป็นเงินสดของ บริษัท

งบดุล Pro Forma

หลังจากที่ได้จัดทำงบกำไรขาดทุน pro forma และงบประมาณเงินสดแล้วเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กตอนนี้มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการพัฒนางบดุล pro forma

งบดุล pro forma แสดงการเปลี่ยนแปลงสะสมใน บริษัท เมื่อเวลาผ่านไป

เจ้าของยังต้องการข้อมูลจากงบดุลปีก่อน จำนวนของรายการแต่ละบรรทัดในงบดุลสามารถหาได้จากเอกสารทั้ง 3 ฉบับนี้ บัญชีบางส่วนที่มียอดคงเหลืออาจเป็นหนี้ระยะยาวและ / หรือหุ้นสามัญจะยังคงเหมือนเดิม

หากสินทรัพย์ของ บริษัท เพิ่มขึ้นจากช่วงเวลาก่อนหน้านี้เจ้าของ บริษัท ต้องดูด้านหนี้สินของงบดุลและหาที่ที่หนี้สินเพิ่มขึ้นเป็นหนี้สินเพื่อรองรับการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์ นั่นเป็นเพียงสถานการณ์ที่เป็นไปได้สำหรับเจ้าของธุรกิจเท่านั้น