การวิเคราะห์งบการเงินสำหรับ บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

หากไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินจาก บริษัท ธุรกิจขนาดเล็กของคุณคุณในฐานะเจ้าของจะบินตาบอด แม้ว่าการสิ้นสุดทางการเงินของสิ่งต่างๆไม่ใช่ส่วนที่คุณโปรดปรานในธุรกิจของคุณและคุณต้องการที่จะ outsource ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คุณก็ยังต้องทำความเข้าใจเรื่องนี้ ทำไม? เนื่องจากคุณต้องเข้าใจผลลัพธ์ที่ได้รับจากนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางการเงินรายอื่นเพื่อดำเนินธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างเช่นถ้านักบัญชีของคุณบอกว่ากำไรของคุณคือ 1,000 เหรียญสำหรับปีคุณต้องเข้าใจว่าอะไรที่ทำให้คุณสามารถทำเงินจำนวน 1 000 เหรียญได้คุณอาจไม่จำเป็นต้องรู้ว่า รายละเอียดมากเป็นนักบัญชี แต่คุณอย่างแน่นอนต้องเข้าใจภาพใหญ่

การเรียนรู้พื้นฐาน

เป็นการดีที่สุดในการเริ่มต้นด้วยพื้นฐานเพื่อให้เข้าใจถึงสถานะทางการเงินของคุณ บางทีคุณอาจได้รับการศึกษาด้านการเงินและการบัญชีแล้วถ้าเป็นเช่นนั้นให้พิจารณาบทวิจารณ์นี้ ถ้าไม่ได้แล้วที่นี่เราไปในระยะสั้นในการทำความเข้าใจและวิเคราะห์ตำแหน่งทางการเงินของคุณ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำความเข้าใจคืองบการเงินที่คุณหรือมืออาชีพทางการเงินของคุณสร้างขึ้นสำหรับ บริษัท ธุรกิจของคุณ งบการเงินเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณ ณ จุดและเวลาตลอดจนตำแหน่งเงินสดของคุณได้ตลอดเวลา ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากล้มเหลวเนื่องจากเจ้าของสูญเสียการจับตำแหน่งทางการเงินของ บริษัท

ถ้าคุณเข้าใจงบการเงินที่จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเรียกอีกอย่างหนึ่งว่างบกำไรขาดทุน เป็นคำแถลงสำคัญในการวัดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณในช่วงระยะเวลาหนึ่ง คุณพัฒนางบกำไรขาดทุนในกระบวนการทีละขั้นตอนโดยเริ่มจากรายได้ที่คุณได้รับ

จากนั้นคุณลบแต่ละรายการที่ บริษัท ของคุณมีค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าผลกำไรหรือขาดทุนของคุณคืออะไรหลังจากหักแต่ละครั้ง คุณสามารถจัดทำงบกำไรขาดทุนได้ภายในระยะเวลาสั้น ๆ เช่นเดือนหากต้องการข้อมูลประเภทนั้น เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีคุณสามารถขยายเวลาออกและพัฒนางบกำไรขาดทุนของคุณในปีภาษีได้

การจัดทำงบกำไรขาดทุน

• การจัดทำรายงานกำไรสะสม

งบกำไรสะสมเป็นงบการเงินที่สองที่คุณจัดทำขึ้นในรอบบัญชี หลังจากที่คุณได้รับผลกำไรหรือขาดทุนจากงบกำไรขาดทุนคุณจะต้องเตรียมคำแถลงนี้เพื่อดูว่ากำไรสะสมของคุณเป็นเท่าไรและคุณจะจ่ายเงินให้กับนักลงทุนของคุณเท่าใดถ้ามี กำไรสะสมทั้งหมดจะถูกโอนไปยังงบดุล

การจัดทำงบกำไรสะสม

• งบดุล

งบดุลเป็นงบแสดงสิ่งที่คุณเป็นเจ้าของ (สินทรัพย์) และสิ่งที่คุณเป็นหนี้ (หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น) สินทรัพย์ของคุณต้องเท่ากับหนี้สิน (หนี้สิน) ของคุณรวมกับส่วนของคุณ (การลงทุนของเจ้าของ) คุณได้ใช้หนี้สินและส่วนของคุณในการซื้อสินทรัพย์ของคุณแล้ว งบดุลแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท เกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สิน / ส่วนของผู้ถือหุ้น ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง

การจัดทำงบดุล

• งบกระแสเงินสด

แม้ว่า บริษัท ของคุณจะทำกำไรได้ แต่ก็อาจสั้นเพราะคุณไม่มีกระแสเงินสดเพียงพอ การจัดทำงบกระแสเงินสดเป็นเรื่องสำคัญเช่นเดียวกับการจัดทำงบกำไรขาดทุนและงบดุล คำแถลงนี้เปรียบเทียบข้อมูลทางการเงินสองช่วงเวลาและแสดงให้เห็นว่าเงินสดมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรในบัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายสินทรัพย์หนี้สินและทุนในช่วงเวลาดังกล่าว

งบกระแสเงินสดแบ่งออกเป็นงบกระแสเงินสดจากกระแสเงินสดจากการดำเนินงานและกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน ผลสุดท้ายคือการเปลี่ยนแปลงของกระแสเงินสดสุทธิในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ และทำให้เจ้าของเห็นภาพรวมของสถานะเงินสดของ บริษัท ได้อย่างชัดเจน

การจัดทำงบกระแสเงินสด

• งบการเงินทั้งสี่ฉบับจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นสุดรอบบัญชีและควรจัดทำตามคำสั่งนี้

ข้อมูลจากงบกำไรขาดทุนมาจากบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภททั่วไปและข้อมูลสำหรับงบกำไรสะสมมาจากงบกำไรขาดทุนและบัญชีเงินปันผล

งบดุลจัดทำต่อไปและข้อมูลจะถูกนำมาจากบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุนในบัญชีแยกประเภททั่วไปรวมทั้งจากงบกำไรสะสม สุดท้ายงบกระแสเงินสดจัดทำขึ้นจากงบการเงินก่อนหน้าทั้งหมด

งบการเงินสามารถจัดทำขึ้นสำหรับ บริษัท ได้ตลอดระยะเวลาและเวลาใดก็ได้ บาง บริษัท จัดทำงบการเงินเป็นประจำทุกเดือนเพื่อให้ บริษัท สามารถจัดการกับสถานการณ์ทางการเงินได้อย่างแน่นหนา บริษัท อื่น ๆ มีรอบการบัญชียาวขึ้น งบการเงินต้องจัดทำขึ้นเมื่อสิ้นปีภาษีของ บริษัท