ได้ 5 การวางแผนกิจกรรมด่วน

หากคุณสนใจที่จะได้รับคำแนะนำอย่างรวดเร็วสำหรับกล่องเครื่องมือวางแผนงานของคุณคุณได้มาถูกที่แล้ว นักวางแผนกิจกรรมต้องเผชิญกับความท้าทายหลายร้อยครั้งในอาชีพของตนและวิธีที่ดีกว่าในการเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญระดับมืออาชีพผู้คิดค้นวิธีการแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่สำหรับความท้าทายที่พบบ่อยที่สุด ConventionPlanit com ได้รวบรวมเคล็ดลับการวางแผนงานกว่า 175 เรื่องจากนักวางแผนการประชุมและกิจกรรมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประกวดดาวฤกษ์

ConventionPlanit com เป็นไดเรกทอรีการค้นหาที่ไม่มีค่าคอมมิชชั่นสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการประชุม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่นำเสนอโดยเพื่อนร่วมงานในวิชาชีพของคุณ:

ลดค่าธรรมเนียมการหัก ณ ที่จ่ายของห้องพัก

ก่อนสักวันก่อนกิจกรรมของคุณ หากเป็นเช่นนั้นคุณสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อขอยกเว้นค่าธรรมเนียมการขัดสีที่คุณอาจเกิดขึ้นได้ นี้ทำงานออกอย่างสวยงามสำหรับเหตุการณ์ที่ Bellagio ที่รู้จักกันดี ส่งโดย: Sandra Corzine กับ ADP Insurance Services, Florham Park, New Jersey

มาถึงเวลาก่อนหน้าสำหรับการเข้าชมไซต์

แสดงอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงก่อนการตรวจสอบเว็บไซต์ที่กำหนดเวลาไว้และแจ้งให้คุณทราบโดยไม่ต้องแจ้ง ใช้เวลาในชั่วโมงเดินไปรอบ ๆ และพยายามโต้ตอบกับพนักงานราวกับว่าคุณเป็นแขกรับเชิญและถามคำถามมากมาย ขอคำแนะนำและถามคำถามที่ยากลำบากราวกับว่าคุณเป็นสามเณร ดูที่ร้านอาหารและเวลาที่อนุญาตให้กินในร้าน

ถ้าคุณพบว่าสิ่งที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับกลิ่นที่คุณจะช่วยตัวเอง (และผู้จัดการฝ่ายขาย) เป็นจำนวนมากเวลาและลำบากใจ ด้วยเวลาที่คุณได้บันทึกไว้บนไม้แล้วทำการตรวจสอบโรงแรมอื่นและอ่านหนังสือเล่มนั้น

ส่งโดย: Robert Abbott Director-Corp การตลาดและการสื่อสารกับ Mueller Co. , Decatur, Illinois ใช้แท่นวางสำหรับ Lanyards

ในขณะที่ผู้วางแผนหรือนายทะเบียนทราบว่าสายเชือกป้ายผ้าพันคอสามารถลุกได้ง่ายและทำให้เป็นระเบียบในพื้นที่การลงทะเบียน วิธีง่ายๆคือการซื้อ stanchion สร้อยคอทั้งออนไลน์หรือที่ร้านค้าในพื้นที่ นักวางแผนเหตุการณ์บางคนจะวางเครื่องหมายไว้ด้านบน

ส่งโดย: Christopher Gossett Conference Coordinator, with Investment Company Institute, Washington, DC จองแถวสุดท้ายเพื่อเติมแถวหน้า

ไม่มีอะไรที่แย่กว่าตารางที่ว่างเปล่าหน้าเวที (หรือพื้นที่จัดแสดง) ในคืนงานเลี้ยงตอนกลางคืนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีวิทยากร ทางออกหนึ่งคือการวางเครื่องหมายจองไว้บนโต๊ะสองแถวสุดท้ายในห้องบอลรูมซึ่งบังคับให้คนใกล้ชิดกับเวทีมากขึ้น เมื่อตารางด้านหน้าเต็มคุณสามารถดึงสัญญาณที่สงวนไว้และกรอกข้อมูลในตารางด้านหลัง

ส่งโดย: Dan Lough Project Coordinator กับ United Transportation Union, Cleveland, Ohio ใช้กล่องตกปลาสำหรับชุดอุปทาน

ซื้อกล่องตกปลาและใส่ของอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องการเช่นปากกาเย็บกระดาษลวดเย็บกระดาษกระดาษคลิปตัดกล่องกรรไกร velcro แบตเตอรี่ชุดจักรเย็บผ้า และชุดปฐมพยาบาลปฐมพยาบาล วิธีนี้ทุกอย่างถูกจัดไว้ในที่เดียวและจะช่วยคุณประหยัดเวลาเพราะคุณจะไม่ได้ทำงานในทิศทางที่ต่างกันมองหาสิ่งต่างๆ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีรายชื่อกล่องบรรจุแท็กเกิลของคุณและใส่ลงในกล่องเมื่อคุณกลับมาถึงบ้านเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมครั้งต่อไป

ส่งโดย: Julie Garrison with Association Management Ltd (เมืองและรัฐไม่อยู่ในรายการ)