ธุรกิจเงินสดคืออะไร?
ธุรกิจเงินสด เป็นธุรกิจที่ดำเนินการเป็นหลักในธุรกรรมเงินสด ตัวอย่างเช่นร้านอาหารใช้เงินสดเป็นประจำเช่นเดียวกับบาร์และสถานประกอบการด้านอาหารอื่น ๆ ธุรกิจเงินสดประเภทอื่นคือธุรกิจที่ "สบาย ๆ " เช่นตลาดนัดหรือผู้จัดจำหน่ายในตลาดของเกษตรกร ธุรกิจเหล่านี้ดำเนินธุรกิจในพื้นที่ที่รับบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตเป็นเรื่องยาก (แม้ว่าผู้ขายตลาดนอกตลาดจำนวนมากจะรับบัตร)
ธุรกิจเงินสดอาจใช้เงินสดเพื่อชำระเงินให้กับผู้ขายหรือพนักงาน มีข้อดีและข้อเสียในการรับเงินสดและจ่ายเป็นเงินสดในธุรกิจขนาดเล็ก
ธุรกิจเงินสดเป็นธุรกิจทางกฎหมายหรือไม่?
การรับเงินสดและจ่ายเป็นเงินสดเป็นไปตามกฎหมาย ธุรกรรมเงินสดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีไม่ถูกต้องตามกฎหมาย กรมสรรพากรแสวงหาธุรกิจที่มีรายได้น้อยกว่าและจ่ายเงินเป็นเงินสดเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีเงินเดือนและรายงานภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ
ฉันสามารถรับเงินเป็นเงินสดได้หรือไม่?
แต่มีประเด็นบางอย่างเกี่ยวกับการยอมรับการชำระเงินเป็นเงินสด
- หลายคนไม่ได้พกเงินสดติดตัวไปด้วย ผู้ซื้อที่มีอายุน้อยกว่ามักไม่พกเงินสด คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียการขายหากคุณไม่ยอมรับบัตรเดบิตของตนแม้แต่สำหรับถ้วยกาแฟ
- การรับเงินสดหมายถึงการมีเงินสดในมือเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงและมีเงินสดเป็นจำนวนมากในมืออาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัย
- การอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรเครดิตส่งเสริมให้พวกเขาซื้อเพิ่มขึ้นและเพิ่มผลกำไรของคุณ
- การทำธุรกรรมเงินสดที่มีขนาดใหญ่กว่า $ 10,000 สำหรับธุรกรรมเดียวหรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องต้องรายงานธุรกรรมต่อ IRS ใช้แบบฟอร์ม 8300 เพื่อการนี้
ข้อดีและข้อเสียของการรับเงินสด
การบริหารจัดการธุรกิจขนาดเล็กมีข้อคิดเห็นเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของการรับเงินสดในการชำระเงิน
ประโยชน์ของการรับเงินสด (รายละเอียดโดย Small Business Administration) ได้แก่ :
- คุณจะได้รับการชำระเงินทันที ไม่ต้องรอการตรวจสอบเพื่อดำเนินการหรือทำธุรกรรมผ่านบัตรเพื่อแสดงในบัญชีของคุณ
- คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการฉ้อโกงการเด้งหรือเช็ค NSF หรือบัตรเครดิต / เดบิตปลอม ไม่ต้องยุ่งยากกับการพยายามรับเงินจากคนเหล่านั้นที่การชำระเงินไม่เคลียร์กับธนาคาร
- คุณไม่มีค่าธรรมเนียมสำหรับการชำระเงินผ่านบัตรซึ่งจะช่วยลดกำไรสุทธิของคุณในแต่ละธุรกรรม ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการทำธุรกรรมมีขนาดเล็ก
การรับเงินสดในสถานที่ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิม
ผู้ขายที่ตลาดนัดงานแสดงสินค้างานฝีมือตลาดเกษตรกรงานแสดงสินค้าบนถนนและงานศิลปะและสถานที่กลางแจ้งและไม่ประจำอื่น ๆ ได้รับการยอมรับเป็นเงินสดสำหรับการทำธุรกรรม แต่การถือกำเนิดขึ้นของเครื่อง point-of-sale (POS) แบบพกพาทำให้สามารถทำธุรกรรมได้โดยใช้บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตการยอมรับเงินสดในการชำระเงินกลายเป็นสิ่งที่จำเป็นน้อยวันนี้ หากคุณยอมรับเงินสดที่หนึ่งในธุรกิจเหล่านี้ให้แน่ใจว่าเอกสารการขายเงินสดทั้งหมด
การรับเงินสดจากผู้ที่ไม่มีบัตรเครดิต
Forbes รายงานว่าส่วนใหญ่ของชาวอเมริกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งเด็กที่อายุน้อยกว่า "ไม่ได้รับเงิน" หรือ "underbanked" โดยไม่มีการเข้าถึงหรือให้ความสนใจในบัตรเครดิตหรือบัตรเดบิต
เสนอให้บุคคลเหล่านี้มีทางเลือกในการจ่ายเงินด้วยเงินสดจะเพิ่มโอกาสในการดำเนินธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับบัตรเครดิต / เดบิตคือสถานีเงินสดใหม่เช่น "PayNearMe" ซึ่งสามารถชำระเป็นเงินสดได้ที่สถานีจ่ายเงินใกล้เคียง
วิธีการทำธุรกรรมเงินสด
การทำธุรกรรมทุกครั้งในธุรกิจต้องได้รับการบันทึกและรายได้ทั้งหมดรวมถึงรายได้เงินสดจะต้องถูกรายงานไปยัง IRS และภาษีจะต้องจ่ายให้กับรายได้นั้น หากธุรกิจของคุณยอมรับเงินสดในการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการคุณต้องมีวิธีการบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดนั้น บัตรกำนัลหรือใบเสร็จรับเงินเป็นประเภทของบันทึกที่คุณสามารถใช้ คุณสามารถหาหนังสือคูปองหรือใบเสร็จรับเงินได้ที่ร้านจัดหาสำนักงานในพื้นที่ของคุณ
การเก็บบันทึกการชำระเงินด้วยเงินสดที่คุณได้ทำไว้เป็นสิ่งที่ดี ความสามารถในการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นช่วยลดการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณและลดรายได้สุทธิทางธุรกิจของคุณเพื่อการเสียภาษี
การชำระเงินเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและสามารถหักลดหย่อนจากการคืนภาษีธุรกิจของคุณได้ แต่ถ้าคุณได้บันทึกไว้ แม้ชำระเงินขนาดเล็กสามารถจับกับระบบเงินสดย่อย
การจ่ายเงินให้กับพนักงานด้วยเงินสด
การจ่ายเงินให้กับพนักงานหรือผู้รับเหมาอิสระด้วยเงินสดไม่ใช่สิ่งผิดกฎหมาย แต่ต้องทำรายการบันทึกเงินเดือนเช่นเดียวกับคนอื่น การรายงานและจ่ายภาษีเงินเดือนเป็นเรื่องผิดกฎหมาย และไม่สามารถรายงานรายได้จากการประกันสังคมของพนักงานได้ทำให้คนงานเหล่านี้ได้รับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ่ายเงินสดให้กับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ
ธุรกิจเงินสดและ IRS
ปัญหาใหญ่ ๆ เกี่ยวกับธุรกิจเงินสดกำลังรายงานรายได้ให้ IRS ธุรกิจเงินสดที่รายงานการขาดทุนเป็นเวลาหลายปีอาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบการตรวจสอบของ IRS IRS ใช้ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมและเกณฑ์มาตรฐานเพื่อหาธุรกิจที่มีรายได้ต่ำกว่าค่าเฉลี่ยเหล่านี้ การตรวจสอบของ IRS มุ่งเน้นไปที่รายได้ที่ไม่ได้รับการรายงานและเป็นการยากที่จะจัดทำเอกสารเชิงลบ คุณจะพิสูจน์ให้ IRS ทราบว่าคุณไม่ได้รับเงินสดในธุรกิจของคุณอย่างไร .
แม้ว่าธุรกิจเล็ก ๆ จะได้รับผลประโยชน์บางอย่างในการยอมรับและจ่ายเงินสด แต่ต้องมีการจัดทำบัญชีเงินสดไว้ด้วย นอกจากปัญหาที่กล่าวข้างต้นแล้วการขายธุรกิจเงินสดอาจเป็นเรื่องยากเนื่องจากไม่สามารถวัดมูลค่าของฐานลูกค้าและเจ้าหนี้ได้
ข้อจำกัดความรับผิด
ข้อมูลในบทความนี้และในเว็บไซต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้มีไว้เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีหรือกฎหมาย ไม่มีสิ่งใดในบทความนี้ควรให้คำแนะนำแก่เจ้าของธุรกิจเพื่อหลบเลี่ยงภาษีโดยรับหรือจ่ายเป็นเงินสด พูดคุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณก่อนทำการตัดสินใจทางธุรกิจซึ่งอาจส่งผลต่อภาษีหรือประเด็นทางกฎหมาย