วิธีและเวลาในการจัดทำบัญชีภาษีเงินได้

ความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของคุณสำหรับการจ่ายเงินเดือนคือการทำให้แน่ใจว่าจะมีการเก็บภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางตามข้อกำหนดของ IRS

ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนประกอบด้วย (ก) การคำนวณและเตรียมการจ่ายเงินเดือน, (ข) การบัญชีสำหรับจำนวนเงินที่หักจากเงินเดือนเหล่านี้, (ค) การฝากเงินภาษีที่หักจากบัญชีเงินเดือนและ (ง) การรายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเงินมัดจำ

บทความนี้ให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับส่วนที่ฝากเงินของกระบวนการนี้

ภาษีเงินได้คืออะไร?

ขั้นแรกให้กำหนดว่าอะไรคือความหมายของ "ภาษีเงินเดือน" พวกเขาเป็นภาษีที่คุณต้องจ่ายในบัญชีเงินเดือนของคุณ (จำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับพนักงานสำหรับงานที่พวกเขาได้ทำ)

• ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ที่คุณหักจากเงินเดือนของพนักงาน
• ภาษี FICA (Social Security / Medicare taxes) ที่คุณหักจากพนักงานและจำนวนเงินที่ตรงกับที่คุณตั้งไว้ นอกเหนือจากเงินเดือนที่ บริษัท ของคุณจ่ายและ ภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางขึ้นอยู่กับยอดรวมทั้งหมดของคุณ
• กรมสรรพากรกำหนดกำหนดการจ่ายเงินภาษีเงินเดือนสำหรับนายจ้างตามกำหนดยอดรวมประกันสังคม / Medicare สำหรับระยะเวลาสิบสองเดือนสิ้นสุดลงมากที่สุด ล่าสุด 30 มิถุนายนระยะเวลานี้เรียกว่าระยะเวลามองย้อนกลับ

ระยะเวลามองย้อนกลับเป็นอย่างไร?

ระยะเวลามองย้อนกลับ

คือเวลาและจำนวนเงินที่ใช้ในวิธีการที่คุณต้องใช้สำหรับการเก็บภาษีเงินฝากของคุณ

IRS กล่าวว่าเป็นจำนวนรวมของภาษีการจ้างงานที่รายงานโดยนายจ้างในช่วงสิบสองเดือนสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายนก่อนหน้านี้ดังนั้นตารางเวลาการฝากเงินค่าจ้างที่คุณใช้ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่จ่าย ภาษีที่คุณค้างชำระอยู่บนพื้นฐานของอดีต

เรื่องนี้สร้างความสับสน ฉันจะใช้ตัวอย่างจาก Patriot Software: " ตัวอย่างเช่นระยะเวลาย้อนกลับในการยื่นภาษีเงินได้ในปี 2017 จะเป็นระยะเวลา 12 เดือนสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน 2559" เมื่อคุณมี รวมคุณสามารถไปที่ย่อหน้าเกี่ยวกับ "การกำหนดการตั้งอัตราภาษีเงินได้" ด้านล่างเพื่อดูว่าคุณต้องฝากเงินบ่อยแค่ไหน

การค้นหายอดรวมเงินเดือนของคุณความรับผิด

วิธีที่ดีที่สุดในการหาจำนวนเงินภาษีเงินเดือนของคุณที่ชำระในช่วงมองย้อนกลับคือดูฟอร์ม 941 (ค่าจ้างรายไตรมาสและการคืนภาษี) ในแต่ละไตรมาส ไปที่บรรทัดที่ 10: ภาษีรวมหลังจากการปรับปรุง การเพิ่มแบบฟอร์ม 941 ทั้งสี่แบบด้วยกันจะให้จำนวนเงินที่ใช้ในการกำหนดการกำหนดอัตราภาษีของคุณ

การกำหนดกำหนดการจ่ายเงินภาษีเงินเดือนของคุณ หากคุณเป็นนายจ้างคนใหม่และคุณไม่มีพนักงานในช่วง "มองย้อนกลับไป" คุณเป็นผู้ฝากเงินรายเดือน

ถ้าภาระภาษีเงินเดือนของคุณน้อยกว่า $ 2, 500 ในไตรมาสที่คุณสามารถฝากภาษีเหล่านี้ด้วย "การคืนทุนที่ทันเวลา" (สมมติแบบฟอร์ม 941)

หากคุณรวมภาษีเงินเดือนสำหรับ "ช่วงเวลาย้อนกลับ"

$ 50,000 หรือน้อยกว่า

คุณเป็นผู้ฝากเงินรายเดือน

• มากกว่า $ 50, 000
• คุณจะฝากเงินในกำหนดการครึ่งสัปดาห์
• ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวันที่ฝากเงิน เงินฝากรายเดือน ต้องทำภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป ดังนั้นเงินมัดจำสำหรับเดือนมีนาคมของคุณจะต้องทำภายในวันที่ 15 เมษายน
• เงินฝากรายปีจะทำตามกำหนดเวลาดังนี้: ภาษีเงินฝากจากเงินเดือนที่จ่ายในวันเสาร์วันอาทิตย์วันจันทร์หรือวันอังคารภายในวันศุกร์ถัดมา ภาษีเงินฝากจากเงินเดือนที่จ่ายในวันพุธพฤหัสบดีหรือวันศุกร์โดยวันพุธถัดมา

ถ้าข้อผูกพันทางภาษีเงินเดือนของคุณคือ $

• 100, 000 ขึ้นไป คุณต้องฝากเงินในวันถัดไปและคุณต้องดำเนินการฝากเงินในวันรุ่งขึ้นต่อไปในช่วงที่เหลือของปีนั้นและปีถัดไป
• ข้อผิดพลาดในการฝากเงินจะไม่ถูกลงโทษหากพวกเขาไม่เกิน $ 100 หรือ 2 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนภาษีการจ้างงานที่ต้องวางไว้ คุณต้องทำให้ยอดเงินครบกำหนดโดยวันที่แต่งหน้าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษต่อไป
  • ถ้าต้องวางเงินมัดจำในวันที่ไม่ใช่วันทำการธนาคารเงินฝากจะถือว่าเป็นไปตามกำหนดเวลาหากทำโดยวันปิดทำการของธนาคารถัดไป นอกเหนือจากวันหยุดธนาคารของรัฐบาลกลางและของรัฐแล้ววันเสาร์และวันอาทิตย์จะถือว่าเป็นวันที่ไม่ใช่ธนาคาร
  • ผู้ฝากเงินรายปักษ์มีอย่างน้อยสามวันทำการธนาคารหลังจากปิดงวดกึ่งกลางสัปดาห์เพื่อเก็บภาษีสะสมในช่วงครึ่งปีหลัง
• วิธีการสร้างการหักภาษีเงินฝากของรัฐบาลกลาง กรมสรรพากรกำหนดให้มีการหักภาษีเงินฝากทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ ระบบออนไลน์ของ EFTPS
• คุณไม่สามารถส่งเงินมัดจำโดยใช้คูปองเงินฝาก
• ไปที่เว็บไซต์ EFTPS

คุณลงทะเบียนแล้วใช้เว็บไซต์เพื่อจ่ายภาษีของคุณ จำนวนเงินถูกหักออกจากบัญชีธนาคารของธุรกิจของคุณ