การริเริ่ม APEX เป็นครั้งแรกในวงกว้างเพื่อให้โครงการนี้มีการเปลี่ยนแปลงการวางแผนงานขององค์กร

หนึ่งในคำขอที่พบมากที่สุดในหมู่นักวางแผนธุรกิจและนักวางแผนการประชุมเป็นเรื่องสำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนงานที่เป็นมาตรฐานเพื่อช่วยในการสื่อสารระหว่างผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมและประสิทธิภาพโดยรวม ในขณะที่ระบบและซอฟท์แวร์ที่ได้มาตรฐานและได้รับการยอมรับอย่างใดอย่างหนึ่งยังไม่ได้มีการนำมาใช้ในอุตสาหกรรมนี้สภาอุตสาหกรรมการประชุม (Convention Industry Council - CIC) ได้เปิดตัวโครงการริเริ่มที่ให้ทิศทางที่ไม่เคยมีมาก่อนสำหรับนักวางแผนงานผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมและผู้วางแผนพัฒนาซอฟต์แวร์วางแผนงานทั่วประเทศ สิ่งที่เรียกว่า APEX

การแลกเปลี่ยนความคิดเห็นของ CIC APEX หมายถึง "Accepted Practices Exchange" ความคิดริเริ่มของสภาอุตสาหกรรมการประชุม (Convention Industry Council - CIC) เปิดตัวเพื่อรวมการประชุมการประชุมและอุตสาหกรรมการจัดนิทรรศการทั้งหมดเพื่อพัฒนา และใช้มาตรฐาน

โดยสมัครใจ

สำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนงานและเครื่องมืออื่น ๆ แม้ว่าจะมีลักษณะเป็นอาสาสมัคร แต่ก็เป็นเกมเปลี่ยนในอุตสาหกรรม สมาชิกในวงการอุตสาหกรรมกว่า 60 แห่งใน 60 เมืองทั่วสหรัฐฯและแคนาดาเข้าร่วมการอภิปรายด้วยมือและมีผู้เชี่ยวชาญด้านอุตสาหกรรมมากกว่า 350 คนเข้าร่วมในฐานะอาสาสมัครตั้งแต่ปีพศ. ผู้ที่เกี่ยวข้องใน APEX หวังว่าจะกำหนดแนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับกันทั่วอุตสาหกรรมซึ่งจะกำหนดมาตรฐานสำหรับซอฟต์แวร์การวางแผนงานและเครื่องมืออื่น ๆ ความคิดริเริ่มนี้ได้พัฒนาไปสู่การสร้างเครื่องมือการวางแผนงาน APEX ซึ่งรวมถึงชุดของทรัพยากรสำหรับนักวางแผนงานและการพัฒนาซอฟต์แวร์การวางแผนงานใหม่อย่างต่อเนื่อง กลับไปในปีพ. ศ. 2544 โครงการ APEX เป็นเพียงการผลักดันทั้งอุตสาหกรรมและเหนียวแน่นในการพัฒนามาตรฐานสำหรับเครื่องมือวางแผนงาน ในที่สุดก็นำไปสู่การพัฒนาเครื่องมือแม่แบบและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่นักวางแผนเหตุการณ์จำนวนมากยังคงใช้ในรูปแบบบางอย่างในวันนี้ แหล่งข้อมูลทั้งหมดยังสามารถใช้งานออนไลน์ได้หรือสามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ Microsoft Word ของ PDF

เครื่องมือทั้งหมดพร้อมใช้งานฟรี

อภิธานศัพท์อุตสาหกรรมออนไลน์ของ APEX

เครื่องมือออนไลน์แบบโต้ตอบนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ครอบคลุมสำหรับคำศัพท์เฉพาะทางและศัพท์เฉพาะที่ใช้กันทั่วทั้งอุตสาหกรรมการประชุมและงานต่างๆ ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมเพื่อให้มั่นใจว่ามีข้อกำหนดที่สอดคล้องกันและยังคงเป็นเครื่องมือการฝึกอบรมที่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงานใหม่

เทมเพลต ESG (Event Specifications Guide)

นักวางแผนเหตุการณ์ใช้คำว่า "resume" เพื่ออ้างอิงรายละเอียดการประชุม คำย่อ ESG (ซึ่งใช้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกำหนดเหตุการณ์) แทนที่คำนี้หลังจากเปิดตัว APEX ด้วยเครื่องมือมาตรฐานที่ใช้ในการเตรียมและแบ่งปันคำแนะนำที่สมบูรณ์และรายละเอียดสำหรับกิจกรรมทุกขนาด

APEX Housing & Registration

1. การปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับเหล่านี้ได้รับการพัฒนาเพื่อรวบรวมรายงานและเรียกข้อมูลที่อยู่อาศัยและข้อมูลการลงทะเบียนสำหรับการประชุมการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ นอกจากนี้ยังพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นทรัพยากรสำหรับการจัดการกับปัญหาที่อยู่อาศัยเช่นผู้ให้บริการที่อยู่อาศัยปัญหาอินเทอร์เน็ตที่อยู่อาศัยระหว่างประเทศและการเปิดเผยข้อมูล
   เทมเพลต PER (โพสต์รายงานกิจกรรม)
2. การแทนที่รายงาน "ประวัติ" เก่ารายงาน Post-Event Report หรือ PER ยังคงเป็นรูปแบบที่ยอมรับของอุตสาหกรรมและการประชุมสำหรับการจัดเก็บจัดเก็บและแชร์โพสต์อย่างถูกต้องและทั่วถึง รายงานข้อมูลเหตุการณ์เกี่ยวกับเหตุการณ์ทุกประเภท (แม้ว่าเวอร์ชันใหม่จะมีอยู่ในโปรแกรมต่างๆ) นอกจากเอกสารเผยแพร่ฉบับย่อที่จัดทำขึ้นโดย CIC ร่วมกับผู้แทน APEX และ Global Business Travel Association (GBTA) CIC ยังคงจัดเตรียมรูปแบบ RFP มาตรฐานที่สามารถตอบสนองข้อมูลหลักและเป็นเอกลักษณ์ ความต้องการสำหรับความหลากหลายของความต้องการ RFP ที่แตกต่างกัน ได้แก่ audiovisual บริษัท จัดการปลายทางผู้รับเหมาบริการสถานที่เดียวการขนส่งกำหนดการทำงานและการตั้งค่าฟังก์ชัน เทมเพลตเหล่านี้ช่วยให้สามารถขอข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้นเปรียบเทียบการตอบสนองและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด
   การวางแผนกิจกรรมด้านทรัพยากรและซอฟต์แวร์
3. วัตถุประสงค์ของการริเริ่ม APEX ของสภาอุตสาหกรรมการประชุมคือการเปลี่ยนวิธีการสื่อสารแบบมืออาชีพในอุตสาหกรรมการประชุมและเหตุการณ์จากนักวางแผนเหตุการณ์ไปยังผู้ขายซัพพลายเออร์ผู้รับเหมาและผู้เชี่ยวชาญด้านบริการเหตุการณ์อื่น ๆ
   ก่อนที่จะมี APEX แนวทางที่เป็นมาตรฐานแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและสุดท้ายคือเครื่องมือและทรัพยากรออนไลน์การสื่อสารถือเป็นความท้าทายหลักสำหรับมืออาชีพในอุตสาหกรรม
4. มากมีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ช่วงต้นปี 2000 ในขณะที่ความคิดสำหรับ APEX และวัตถุประสงค์เหล่านี้เริ่มขึ้นในช่วงต้นปีพ. ศ. 2540 และ CIC ได้มุ่งเน้นไปที่แนวความคิดตั้งแต่ปี 2543 ถึง พ.ศ. 2547 นับตั้งแต่เปิดตัวมาตรฐาน APEX และเครื่องมือต่างๆ ซอฟต์แวร์วางแผนได้รับการพัฒนา แต่ไม่มีอำนาจใดที่มีอำนาจเหนือกว่า CIC ในการกำหนดมาตรฐานอุตสาหกรรมของการปฏิบัติ